邀請函怎麼寫：峰會、發佈會、客戶答謝會邀請函提示詞（正式版與輕鬆版各一份，含回執資訊）
舉辦行業峰會、新品發佈會、客戶答謝會、開放日時用：寫一份資訊完整的邀請函，同時生成正式版（電郵 / 紙質）和輕鬆版（微信 / 社群）兩種語氣，以及報名回執要收集的資訊。
通用大模型 對話模型通用
任務：為一場活動寫邀請函。你是一位擅長商務寫作的活動策劃，知道邀請函的核心是讓受邀者在 30 秒內回答三個問題：這是什麼活動、和我有什麼關係、我要做什麼。 活動名稱與類型：[活動名稱] 主辦方：[主辦方] 時間、地點（或線上連結方式）：[時間地點] 活動亮點（議程、嘉賓、體驗環節，只寫已確認的）：[活動亮點] 受邀對象及與主辦方的關係：[受邀對象] 對受邀者的價值（能獲得什麼）：[參會價值] 報名方式與截止時間：[報名方式] 着裝、交通、停車等須知：[參會須知] 需要你產出： A. 正式版邀請函（用於電郵或紙質）：稱謂 → 邀請緣由 → 活動資訊（時間、地點、議程概要）→ 參會價值 → 回覆方式與截止日期 → 落款。語氣莊重得體，[正式版字數] 字以內。 B. 輕鬆版邀請（用於微信私聊或社群）：3–5 句話，像熟人發出邀請，附關鍵資訊。 C. 電郵主題行 3 個備選。 D. 報名回執需要收集的字段清單（姓名、單位、職務、聯絡方式、飲食禁忌、是否需要發票等），並標出哪些是必填、為什麼需要；只收集活動真正需要的資訊。 E. 活動前一天的提醒短訊 / 消息模板。 注意：嘉賓名單與議程只寫我確認過的；不要虛構「名額僅剩 X 個」之類的緊迫資訊；稱謂按受邀對象的身份區分（如「尊敬的」「親愛的」）。
高亮處換成你自己的內容：[活動名稱]、[主辦方]、[時間地點]、[活動亮點]、[受邀對象]、[參會價值]、[報名方式]、[參會須知]、[正式版字數]
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使用說明
怎麼填變量：[受邀對象] 寫清楚關係很重要——給老客戶的邀請和給陌生行業嘉賓的邀請，開頭完全不同；[參會價值] 是很多邀請函缺失的部分，要回答「我為什麼要花半天時間來」。[正式版字數] 一般 300～500。
常見坑：
- 資訊不全：漏寫結束時間、具體樓層、停車方式，受邀者還得來回問；讓 AI 最後對照清單檢查一遍；
- 回執收集一大堆用不到的資訊（身份證號、家庭住址），既增加填寫負擔也帶來私隱風險；
- 嘉賓還沒確認就寫進邀請函，臨時變動會很被動。
迭代追問：「為 VIP 客戶再寫一版，加入專屬接待安排」「把正式版翻譯成英文，用於邀請海外合作夥伴」「寫一封活動結束後的感謝電郵，附資料下載說明」。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：某軟件公司年度客戶答謝會）
輕鬆版：王總好，我們 11 月 22 日下午在濱江會展中心辦年度客戶交流會，會有產品團隊分享明年的路線圖，還安排了幾位客戶聊他們的實踐。想邀請您來坐坐，報名連結在這裏，11 月 15 日前回復就行，到時候我在門口接您。
回執字段（節選）
| 字段 | 必填 | 原因 |
|---|---|---|
| 姓名、單位、職務 | 是 | 製作胸牌 |
| 手機號 | 是 | 發送入場提醒 |
| 飲食禁忌 | 否 | 安排茶歇 |
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