品牌調性怎麼定:品牌語氣指南(Tone of Voice)提示詞——原則、詞表、禁用詞、正反對照例句

團隊裏每個人寫出來的文案都不像同一個品牌時用:根據品牌定位和現有文案樣本,整理一份可執行的品牌語氣指南,包含語氣原則、常用詞與禁用詞、不同場景下的語氣調節和改寫示例。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
請扮演品牌策略顧問兼文字編輯,為我的品牌制定一份團隊能直接照着用的「品牌語氣指南」。

我的品牌:[品牌名稱與品類]
品牌定位與目標用戶:[定位與用戶]
希望用戶怎麼形容我們(3 個形容詞):[期望形容詞]
絕不希望被怎麼形容(3 個):[反面形容詞]
現有文案樣本(官網、公眾號、客服回覆各幾段):[文案樣本]
主要寫作場景:[寫作場景]

請這樣展開:
① 診斷:先讀我的文案樣本,指出它們現在呈現出的語氣,和期望形容詞之間有哪些偏差,舉出原句。
② 語氣原則:提煉 3–4 條原則,每條用「我們是 A,但不是 A 的過度版 B」的句式(例如「親切,但不裝熟」),並各給一組「這樣寫 / 不這樣寫」的對照句。
③ 詞表:推薦常用詞 15 個、慎用詞 10 個(說明原因)、禁用詞 10 個(含行業套話和廣告法風險詞)。
④ 場景調節:語氣不變、但「音量」可以調。列出 [寫作場景] 中每個場景的調節方式,比如道歉時更嚴肅、促銷時更輕快,各給一句示範。
⑤ 格式習慣:稱呼用戶的方式、標點與 emoji 規則、數字與單位寫法、中英文混排規則。
⑥ 改寫演示:從樣本中挑 3 段最偏離的文案,按指南重寫,並註明用了哪條原則。
⑦ 一頁速查卡:把以上內容壓縮成新同事 2 分鐘能看完的清單。

要求:原則要具體到能判斷對錯,不要寫「真誠」「專業」這種人人都能套用的空話。

高亮處換成你自己的內容:[品牌名稱與品類]、[定位與用戶]、[期望形容詞]、[反面形容詞]、[文案樣本]、[寫作場景]

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使用說明

怎麼填變量:[文案樣本] 是整份指南的依據,建議貼 5~10 段不同場景的真實文案,包括寫得好的和你覺得不對勁的;沒有樣本時,AI 只能憑空設定,落地效果差很多。[期望形容詞] 和 [反面形容詞] 成對思考最有用,例如「專業」對應的反面可能是「冷冰冰」。

常見坑:

  • 原則寫成「我們是真誠的、專業的、有溫度的」——幾乎所有品牌都能這麼說,等於沒寫。「A 但不是 B」的句式能逼出邊界;
  • 只有原則沒有例句,同事讀完還是不會寫,對照句和改寫演示是必須的;
  • 不同場景語氣完全一致:道歉和促銷用同樣的輕快語氣會出事故,「場景調節」一節就是解決這個問題。

迭代追問:「根據這份指南,幫我檢查下面這 10 條客服話術是否符合」「把指南改寫成可以放進 AI 助手系統提示詞裏的版本」「為英文市場再寫一版語氣原則,說明和中文版的差異」。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構品牌:「木格」實木兒童傢俱)

語氣原則(節選)

原則這樣寫不這樣寫
細緻,但不囉嗦圓角半徑 8 毫米,孩子磕到也不容易破皮我們以匠心精神打磨每一個細節,只為給孩子最好的呵護
溫和,但不裝熟安裝遇到問題,隨時找我們親親寶貝們,有問題一定要來找小木哦

禁用詞(節選):極致、頂級、零甲醛(需檢測報告支撐時改用報告原文)、寶寶們、親

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