歡迎電郵怎麼寫:新用戶歡迎電郵序列提示詞(註冊後 7 天 3~5 封,引導完成關鍵動作,帶退訂)

SaaS、App、會員制網站、課程平台在用戶註冊後用:設計一組按天發送的歡迎 / 引導電郵,每封只推動一個關鍵動作,幫新用戶盡快用起來,並按用戶行為決定是否跳過。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
你是一名用戶生命週期營銷(Lifecycle Marketing)專家,擅長寫新用戶引導電郵。你的原則:每封電郵只做一件事;用戶已經完成的動作,就不要再提醒。

產品與核心價值:[產品與價值]
新用戶第一次感到「有用」的時刻(aha moment)是什麼:[關鍵時刻]
達到這個時刻需要完成的關鍵動作(按順序):[關鍵動作]
新用戶最常卡住的地方:[常見卡點]
可提供的幫助資源(教學、模板、客服、社群):[幫助資源]
品牌語氣:[品牌語氣]
序列封數與時間跨度:[封數與天數]

請設計這組電郵:
1. 總覽表:第幾封 | 發送時間 / 觸發條件 | 目標動作 | 如果用戶已完成該動作則怎麼辦(跳過 / 換內容)。
2. 每封電郵寫出:
   - 主題行 2 個備選 + 預覽文本(預覽文本補充主題行,不重複);
   - 正文:一句話開頭直接說這封電郵能幫他做什麼 → 3 步以內的操作說明 → 一個主按鈕(按鈕文案用「動詞 + 結果」)→ 署名用真人名字和職位,並提示用戶可以直接回復這封電郵;
   - 正文長度控制在 [正文字數] 字左右,手機上一屏能讀完。
3. 第一封是註冊後立即發送的歡迎電郵,要確認用戶「來對了地方」並給出第一步。
4. 最後一封邀請反饋:問一個具體的問題,而不是「請給我們打分」。
5. 每封電郵底部包含退訂連結和發件方資訊的佔位。
約束:不虛構客戶數量、好評和限時優惠;不用「最後機會」「立即行動否則……」這類施壓句式。

高亮處換成你自己的內容:[產品與價值]、[關鍵時刻]、[關鍵動作]、[常見卡點]、[幫助資源]、[品牌語氣]、[封數與天數]、[正文字數]

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使用說明

怎麼填變量:[關鍵時刻] 是整個序列的終點,例如「第一次成功導出一份報表」「第一次收到客戶付款」,想不清楚可以先問 AI:「根據這個產品,新用戶最可能在哪個時刻覺得有用?」;[關鍵動作] 按完成順序寫,每封電郵推動其中一個。[正文字數] 一般 120~200。

常見坑:

  • 每封電郵塞五六個功能介紹,用戶一個都不會點;堅持一封一事;
  • 用戶已經完成了動作還在收提醒電郵,會顯得很「機器」——總覽表裏的「已完成怎麼辦」就是為了配合你的電郵工具設定條件;
  • 用「noreply」電郵發送並拒絕回覆,浪費了最好的用戶反饋渠道。

迭代追問:「為 7 天都沒登入的用戶寫一封喚醒電郵,語氣輕鬆不催促」「把第 2 封改成純文本、像同事發來的電郵風格」「為這組電郵設計衡量指標,每封看什麼數據」。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構產品:小團隊在線發票工具,4 封 / 7 天)
封時間 / 觸發目標動作已完成則
1註冊後立即填寫公司抬頭—
2第 1 天開出第一張發票跳過,改發第 3 封
3第 3 天邀請一位同事跳過
4第 7 天回覆反饋—

第 2 封

  • 主題行:開出第一張發票只要 2 分鐘
  • 預覽文本:選客戶、填金額、點發送,剩下的我們來
  • 按鈕:開出第一張發票

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