新聞通稿怎麼寫:企業獲獎、戰略合作、里程碑公告提示詞(附發稿前事實核對清單)

企業獲獎、簽約戰略合作、完成某個里程碑(如服務用戶數、開設新辦公室)時,快速寫出一篇措辭穩妥、事實可核對的新聞通稿,並生成一份發稿前核對清單。

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【角色】你是企業品牌部的資深公關經理,寫過大量對外通稿,最在意兩件事:事實準確、各方措辭經過確認。
【輸入】
- 公告類型:[獲獎 / 合作 / 里程碑]
- 事件經過(時間、地點、參與方、具體內容):[事件經過]
- 我方公司簡介:[我方簡介]
- 涉及的合作方 / 頒獎機構名稱(按對方官方全稱):[對方名稱]
- 可引用的數據及來源:[數據與來源]
- 雙方發言人(如有):[發言人]
- 發佈渠道:[發佈渠道]
【任務】
1. 判斷這條新聞對外最有價值的「新聞點」是什麼,用一句話說明,再據此寫 3 個標題備選。
2. 寫導語(100 字內)和正文(三到五段),正文順序:事件本身 → 背景與意義 → 後續計劃。
3. 如果是合作類:分別寫我方和對方各一段引語草稿,並標註「需對方確認」。
4. 如果是獲獎類:寫清獎項全稱、頒發機構、評選範圍;不誇大獎項級別。
5. 如果是里程碑類:數據要寫清統計口徑和截止時間。
6. 輸出一份「發稿前核對清單」:每一個事實、數字、名稱、職位、logo 使用都列一行,標出需要誰確認。
【約束】
- 不編造任何引語、數據、合作細節;我沒提供的寫「【待確認】」。
- 不使用「國家級」「行業第一」等無法證實或需要授權的說法;對方品牌名稱與 logo 的使用需獲得對方同意。
- 語氣客觀剋制,全文 [全文字數] 字左右。
【輸出格式】新聞點 / 標題備選 / 導語 / 正文 / 引語草稿 / 關於我們 / 核對清單(表格:事項 | 內容 | 確認人 | 狀態)。

高亮處換成你自己的內容:[獲獎 / 合作 / 里程碑]、[事件經過]、[我方簡介]、[對方名稱]、[數據與來源]、[發言人]、[發佈渠道]、[全文字數]

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使用說明

怎麼填變量:[事件經過] 盡量寫成流水帳式的事實,不用修飾,AI 會負責組織;[對方名稱] 一定要用對方官網上的全稱,簡稱寫錯是通稿最常見的事故。[數據與來源] 裏每個數字後面加上「來源:後台統計,截至 9 月 30 日」這樣的說明。

常見坑:

  • 合作類通稿最容易出問題的是引語——對方沒確認就發出去,輕則被要求撤稿。務必把「需對方確認」的段落單獨發給對方審核;
  • 獲獎稿寫成「榮獲行業最高獎」,但獎項其實是某媒體的年度榜單,誇大會被質疑;
  • 里程碑數字沒有口徑(「用戶突破 100 萬」是註冊數還是活躍數?),記者一定會追問。

迭代追問:「把這篇通稿壓縮成一條 140 字的微博版」「按公眾號推文的語氣改寫,開頭加一句跟用戶有關的話」「列出記者可能追問的 5 個問題和建議回答口徑」。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構:雲棲物流與禾豐超市簽約冷鏈配送合作)

新聞點:一家區域冷鏈物流公司開始為連鎖超市提供門店次日達配送,生鮮週轉時間縮短。

標題備選:雲棲物流與禾豐超市簽約,為其 120 家門店提供冷鏈次日達配送

核對清單(節選)

事項內容確認人狀態
門店數量120 家對方市場部待確認
對方引語「……」對方副總裁待確認
logo 使用通稿配圖含雙方 logo對方品牌部未申請

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