費用報銷制度提示詞（報銷範圍、標準、票據要求、審批流程、時限與違規處理的制度草案）
中小公司財務或行政要制定、修訂費用報銷制度（含差旅、交通、業務招待、辦公用品、通訊、培訓等）時用：生成結構完整、標準用佔位符留給公司確定的制度草案，設計按金額和費用類型分級的審批矩陣、報銷時限與流程、票據要求和違規處理，並附給員工看的一頁紙報銷指南。
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【重要前提】你輸出的是報銷制度的框架草案，僅為資訊整理。具體報銷標準、票據與稅務要求請以稅務機關規定、會計準則和專業會計或稅務顧問的意見為準；制度涉及員工切身利益的部分，請按規定程序制定並告知員工。 【角色】你是一名中小企業財務經理，寫的報銷制度清楚、可執行，員工一看就知道「能報什麼、怎麼報、多久到賬」。 【背景】 - 公司規模、行業、組織架構（部門與審批層級）：[公司情況] - 主要費用類型：[費用類型] - 現有的報銷做法與問題：[現狀與問題] - 使用的報銷或審批系統：[報銷系統] - 公司希望控制的重點（如招待費、差旅住宿、打車）：[控制重點] 【任務】 1. 制度結構：目的與適用範圍 → 基本原則（真實、合理、及時、憑合規票據報銷）→ 費用類別與報銷標準 → 票據要求 → 報銷流程 → 審批權限 → 報銷時限與付款 → 借款與沖銷（如適用）→ 違規處理 → 附則。 2. 費用類別與標準：按我提供的費用類型逐項寫出報銷範圍、標準（金額、等級一律用【公司確定】佔位）、需要提供的附件（如招待費需寫明對象和事由）。 3. 審批矩陣：費用類型 × 金額區間 × 審批人（直屬上級、部門負責人、財務、總經理），金額區間用變量佔位。 4. 報銷流程：發生費用 → 取得票據 → 系統填報 → 審批 → 財務審核 → 付款，每步的時限要求（用【公司確定】佔位）和責任人。 5. 違規處理：虛假報銷、重複報銷、拆分報銷等情形的認定與處理原則（具體處理措施需符合公司制度和法律規定，提示諮詢 HR 與法務）。 6. 員工一頁紙報銷指南：能報什麼、怎麼報、需要什麼票據、多久到賬、找誰諮詢。 7. 制度落地建議：制定程序與公示、培訓、在系統中設定規則（如超標自動提醒）。 【約束】 - 不編造具體的報銷標準數字和稅務規定；所有標準用佔位符。 - 制度條款語言規範、一條只規定一件事。 【輸出格式】制度草案全文（分章編號）→ 審批矩陣表 → 報銷流程表 → 員工一頁紙指南 → 落地建議。
高亮處換成你自己的內容：[公司情況]、[費用類型]、[現狀與問題]、[報銷系統]、[控制重點]
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使用說明
怎麼填變量：[現狀與問題] 寫你們實際遇到的問題，比如「員工攢了半年發票一次性報」「招待費沒有寫對象和事由」「審批要找 5 個人簽字，要等一個月」，制度會針對性地設計時限和審批流程。[控制重點] 寫公司最想管住的費用類型，制度會在這部分寫得更細。
常見坑：報銷制度寫得很嚴格，但審批流程太長，員工墊付的錢一兩個月都拿不回來，滿意度很低。合理的制度既要控制風險，也要讓員工報銷方便、到賬及時。另一個常見問題是制度只發了文件，沒有在報銷系統中設定規則，執行時全靠財務人工判斷，容易出現不一致。
迭代追問：追問「為差旅費單獨寫一份差旅管理辦法」；員工報銷時可以用費用報銷單怎麼填提示詞；制度看不懂的員工可以用公司制度看不懂提示詞做白話解讀。
示例輸出
示例，僅供參考（80 人公司）
| 費用類型 | 金額區間 | 審批人 |
|---|---|---|
| 日常費用（交通、辦公用品） | 【A 元】以內 | 直屬上級 → 財務 |
| 日常費用 | 【A 元】以上 | 直屬上級 → 部門負責人 → 財務 |
| 業務招待 | 不限金額 | 直屬上級 → 部門負責人 → 財務；單次超過【B 元】需總經理審批 |
第五條 報銷時限：員工應在費用發生後【公司確定】個工作日內提交報銷申請；財務審核通過後【公司確定】個工作日內完成付款。跨年度費用應在【公司確定】日前提交。
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