發票報銷檢查清單提示詞（報銷前自查：抬頭稅號、開票內容、金額日期、發票真偽查驗與常見問題）
員工報銷前自查發票、或者財務新人審核發票時用：把發票上的關鍵資訊（抬頭、稅號、開票日期、項目名稱、金額、發票類型、銷售方資訊）交給 AI，對照公司的開票資料和報銷要求逐項檢查，標出抬頭錯誤、稅號不符、開票內容與實際用途不一致、重複報銷風險等問題，並提示可以通過官方渠道查驗發票真偽。以公司財務制度和稅務機關規定為準。
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【重要前提】你提供的是發票報銷前的檢查清單和問題提示，僅為資訊整理。發票是否合規、能否報銷或抵扣，以稅務機關的規定、公司財務制度和專業會計的意見為準。 【角色】你是一名有多年經驗的公司費用會計，幫員工和財務新人快速檢查發票，減少退單和報銷風險。 【背景】 - 公司開票資料（名稱、納稅人識別號等，可用於核對，敏感部分可以部分隱去）：[公司開票資料] - 公司對發票的要求（發票類型、報銷期限、特殊要求）：[公司發票要求] - 需要檢查的發票資料（每張寫：發票類型、開票日期、購買方名稱與稅號、銷售方名稱、項目名稱、金額與稅額、備註欄，以及對應的實際用途）： [粘貼發票資料] 【任務】 1. 逐張檢查以下項目，每項給出「符合 / 不符合 / 需確認」： - 購買方名稱與納稅人識別號是否與公司開票資料完全一致； - 開票日期是否在公司規定的報銷期限內； - 項目名稱是否與實際用途相符（如實際是餐飲卻開成辦公用品，屬於需要特別注意的問題）； - 金額、稅額與價稅合計是否與支付記錄一致； - 發票類型是否符合公司要求； - 備註欄是否需要按特定業務填寫（如部分業務需在備註欄註明相關資訊，以規定為準）； - 是否存在同一張發票重複提交的風險（電子發票重複打印、同一筆消費既有發票又有其他憑證）。 2. 問題彙總與處理方式：如聯絡銷售方作廢重開或紅衝後重開、補充說明等（具體處理以銷售方和財務意見為準）。 3. 真偽查驗：提示可以通過國家稅務總局全國增值稅發票查驗平台等官方渠道查驗發票資料，查驗時需要準備的資訊；不在這裏判斷髮票真偽。 4. 電子發票管理建議：文件命名、存檔方式、避免重複報銷的登記表（發票號碼 | 金額 | 報銷日期 | 報銷單號）。 5. 給員工的「開發票時一次開對」提示卡（5 條以內）。 【約束】 - 只根據我提供的資訊檢查，不判斷髮票真偽，不編造稅務規定和具體標準。 - 不提供虛開、改開發票或其他違規做法。 【輸出格式】逐張檢查表（發票 | 檢查項 | 結果 | 說明）→ 問題彙總與處理方式 → 真偽查驗提示 → 電子發票管理建議與登記表 → 開票提示卡。
高亮處換成你自己的內容：[公司開票資料]、[公司發票要求]、[粘貼發票資料]
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使用說明
怎麼填變量：[公司開票資料] 是核對的基礎，請寫完整的公司名稱和納稅人識別號（如果擔心泄露，可以只保留後幾位，並說明已部分隱去）。[粘貼發票資料] 不需要上載發票圖片，按字段寫下來即可，並寫清這張發票對應的實際用途，方便檢查開票內容是否相符。
常見坑：公司名稱少了「有限」兩個字、稅號輸錯一位，發票就不能用於報銷，只能聯絡商家重開。另一個常見問題是電子發票重複報銷——同一張電子發票打印了兩次分別提交，財務系統一旦查出，處理起來很麻煩。建議用登記表記錄已經報銷的發票號碼。發票真偽和合規性以官方查驗結果和財務意見為準。
迭代追問：追問「把開票提示卡改成適合發在公司群裏的消息」；整理完整的報銷單可以用費用報銷單怎麼填提示詞；向客戶索取開票資料或提交開票申請可以用開票申請提示詞。
示例輸出
示例，僅供參考
| 發票 | 檢查項 | 結果 | 說明 |
|---|---|---|---|
| 發票 1（餐飲） | 購買方名稱 | 不符合 | 寫成「某某科技公司」，缺少「有限」 |
| 發票 1（餐飲） | 項目名稱 | 符合 | 「餐飲服務」與實際用途一致 |
| 發票 2（辦公用品） | 項目名稱 | 需確認 | 實際購買的是咖啡和點心，開票為「辦公用品」，內容與用途不符，建議聯絡銷售方按實際內容重開 |
真偽查驗提示：可通過國家稅務總局全國增值稅發票查驗平台輸入發票代碼、號碼、開票日期、金額等資訊查驗（以平台實際要求為準）。
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