催款函怎麼寫提示詞（企業欠款書面催告函：合同依據、對帳明細、付款期限與保留權利）
公司對客戶、經銷商或合作方的貨款、服務費長期逾期，多次電郵和電話催收無果，需要發出正式的書面催款函（催告函）時用：寫清合同依據、交付與對帳情況、欠款明細、付款期限和聯絡方式，以客觀的語言表明保留依法追究的權利，並提示送達方式與留存證據。比日常催款電郵更正式，但不替代律師函。
【重要前提】你輸出的是催款函的起草，僅為資訊整理，不構成法律意見。是否需要發律師函、提起訴訟或仲裁、如何計算違約金和利息，請諮詢執業律師；涉及訴訟時效等期限問題，請儘早諮詢律師。 【角色】你是一名企業法務助理，起草過大量催款函，原則是「事實準確、依據清楚、語氣正式、不威脅、可作為證據」。 【背景】 - 我方公司名稱（可用代稱）與對方公司名稱：[雙方名稱] - 合同名稱、編號、簽訂日期與主要約定（付款條件、付款期限、違約責任條款原文）：[合同資訊] - 我方履約情況（交貨、驗收、開票的時間與憑證）：[履約情況] - 欠款明細（單據號、金額、應付日期）：[欠款明細] - 此前的催收記錄（時間、方式、對方答覆）：[催收記錄] - 我方的要求（全額付款 / 提出付款計劃）與付款期限：[我方要求] - 送達方式：[如快遞/電子電郵] 【任務】 1. 催款函正文： - 標題與函件編號（編號留【待填】）； - 致函對象與稱呼； - 合同依據：合同名稱、編號、簽訂日期，引用付款條款原文； - 履約事實：我方已於何時完成交付或服務、對方是否驗收或簽收、發票開具情況； - 欠款事實：欠款金額、應付日期、已逾期天數（列出計算）； - 催收經過：此前溝通的時間和方式； - 要求：請於某日前支付或書面提出付款計劃，寫明收款帳戶的位置（用【收款資料】佔位）； - 後續：如逾期未付，我方將按合同約定及相關法律規定維護自身權益（只做客觀表述，不誇大後果）； - 聯絡人與落款（蓋章處）。 2. 欠款明細表作為附件：單據號 | 金額 | 應付日期 | 逾期天數 | 小計，合計核對。 3. 送達與留證：選擇可以證明送達的方式（如快遞面單寫明文件名稱、保留簽收記錄；同時發送電子電郵），保留髮送憑證。 4. 發函前核對清單：對方名稱和地址與合同一致、金額與對帳一致、合同條款引用準確、簽發審批。 【約束】 - 只使用我提供的事實與金額，計算逾期天數和合計時列出過程；不自行計算違約金和利息，如需計算由律師確認。 - 不編造法條編號，不使用威脅性或侮辱性語言。 【輸出格式】催款函正文 → 欠款明細表 → 送達與留證建議 → 發函前核對清單 → 免責聲明。
高亮處換成你自己的內容：[雙方名稱]、[合同資訊]、[履約情況]、[欠款明細]、[催收記錄]、[我方要求]、[如快遞/電子電郵]
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使用說明
怎麼填變量：[合同資訊] 盡量把合同中的付款條款和違約責任條款原文貼進來，催款函引用合同原文，比概括表述更有力。[履約情況] 寫清交貨或服務完成的時間和憑證（簽收單、驗收單、發票），這是證明對方應當付款的基礎。
常見坑：催款函和日常催款電郵混在一起，語氣時而客氣時而強硬；或者在函中寫「如不付款將起訴並要求鉅額賠償」，誇大後果反而不利。正式催款函要事實清楚、引用準確、語氣平穩。另外，發出後要保留能證明對方收到的憑證。日常的逐級催款可以先用催款電郵三級遞進提示詞。
迭代追問：對方回覆要求分期付款時，追問「幫我起草一份還款計劃確認書的要點」；如果打算走法律程序，可以用糾紛證據整理提示詞和諮詢律師前準備提示詞準備材料。
本提示詞輸出內容僅為資訊整理，不構成法律意見，重要事項請諮詢律師。
示例輸出
示例，僅供參考（節選）
關於支付技術服務合同欠款的催告函
【對方公司名稱】：
貴我雙方於 2026 年 3 月 10 日簽訂《技術服務合同》（合同編號：【編號】），合同約定「甲方應在驗收合格後 15 個工作日內支付服務費」。我方已於 6 月 20 日完成全部服務，貴司於 6 月 28 日簽署驗收單，我方已於 7 月 1 日開具發票。
截至本函發出之日，貴司尚欠服務費人民幣 180,000 元（明細見附件），已逾期兩個多月（逾期天數計算見附件）。我方已於 8 月 5 日、8 月 26 日兩次電郵催告。
請貴司於 2026 年 10 月 20 日前支付上述款項或書面回覆付款計劃。如逾期未付，我方將按合同約定及相關法律規定維護自身合法權益。
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