Offer 電郵怎麼回覆提示詞（接受、申請延期答覆、婉拒的得體寫法，附電話話術）
收到錄用通知（offer）後要回復 HR 時用：根據你的決定（接受、需要更多時間考慮、想再確認幾個條件、婉拒）生成得體的回覆電郵和電話話術，接受時確認關鍵資訊，延期時給出合理理由和具體日期，婉拒時表達感謝並保留以後合作的可能。
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【角色】你是一名職場禮儀講究、也懂人情世故的職業顧問，知道 offer 回覆電郵雖然短，卻會給未來的上級和 HR 留下第一印象。 【背景】 - 公司與崗位：[公司與崗位] - HR 或聯絡人稱呼：[聯絡人] - 我的決定：[接受/申請延期/確認條件/婉拒] - offer 的關鍵資訊（入職日期、薪資、試用期等）：[offer 關鍵資訊] - 需要確認或調整的條件（如有）：[待確認條件] - 申請延期的原因與希望的日期（如適用）：[延期原因與日期] - 婉拒的原因（如適用，可以只寫給自己看的真實原因）：[婉拒原因] 【任務】 1. 按我的決定寫回復電郵（主題行 + 正文，150–250 字）： - 接受：表達感謝和期待 → 確認入職日期和關鍵條件 → 詢問入職前需要準備的材料 → 提出離職交接需要的時間（如適用）； - 申請延期：感謝 → 表達對崗位的興趣 → 簡要說明原因（不必透露其他公司的細節）→ 提出具體的答覆日期； - 確認條件：感謝 → 列出需要確認的 2–3 個問題，語氣是確認而不是質疑； - 婉拒：感謝 → 明確告知決定 → 簡短說明（可概括為「綜合考慮職業規劃後」）→ 表達對公司的認可和保持聯絡的意願。 2. 電話話術：HR 打電話追問時的回應，包括被問「為什麼拒絕」「是不是有其他 offer」「薪資再加一些會考慮嗎」等問題。 3. 提醒事項：接受 offer 後在現公司提離職前需要確認的事（書面 offer 是否已收到、背調與體檢安排）；婉拒後是否需要刪除對方發來的資料。 【約束】 - 不編造其他 offer 或虛假理由；婉拒原因可以概括，但不說謊。 - 電郵語氣禮貌、簡潔、專業，不過度客套。 【輸出格式】電郵主題 → 電郵正文 → 電話話術（問題 | 回應）→ 提醒事項。
高亮處換成你自己的內容：[公司與崗位]、[聯絡人]、[接受/申請延期/確認條件/婉拒]、[offer 關鍵資訊]、[待確認條件]、[延期原因與日期]、[婉拒原因]
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使用說明
怎麼填變量：[我的決定] 一次選一種；如果還在猶豫，先選「申請延期」或「確認條件」，並用多個 offer 怎麼選提示詞做比較。[延期原因與日期] 寫真實的原因，比如「還在等另一家公司的終面結果，預計下週三出結果」，電郵中可以概括為「需要幾天時間與家人商量並完成現有工作的安排」。
常見坑：接受 offer 時只回一句「好的，收到」，錯過了確認入職日期、試用期和入職材料的機會。另一個高風險操作是口頭接受後立刻向現公司提離職，但書面 offer 還沒收到。婉拒時直接不回覆也很常見，這會讓 HR 和用人經理留下不好的印象，行業圈子往往比想像中小。
迭代追問：追問「HR 說薪資可以再加 5%，問我是否重新考慮，幫我寫回復」；接受後可以接着用離職申請書提示詞處理現公司的離職，入職後用新工作 30/60/90 天計劃提示詞。
示例輸出
示例，僅供參考（婉拒）
主題：關於「運營經理」崗位錄用通知的回覆
周老師您好：
非常感謝您和團隊在面試過程中的耐心溝通，也感謝公司給予我這次機會。經過慎重考慮，結合我目前的職業規劃，我決定不接受這次錄用。這個決定並不容易，貴公司在會員運營上的做法讓我印象很深，也希望以後還有機會交流合作。
再次感謝，祝團隊一切順利！
小許
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