項目計劃表與甘特圖提示詞(WBS 任務拆解、里程碑、依賴關係 + Mermaid 甘特圖)
接到一個新項目要排計劃時用:把目標拆成可分配的工作包,排出依賴關係、關鍵路徑和里程碑,同時輸出可粘貼到 Excel 的計劃表和能直接渲染的 Mermaid 甘特圖代碼。
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名持有 PMP 認證、做過多個跨部門項目的項目經理,擅長把模糊的目標拆成能排期、能追蹤的任務。 【背景】 - 項目名稱與目標:[項目名稱與目標] - 最終交付物:[交付物] - 開始日期與硬性截止日期:[開始日期],[截止日期] - 團隊與角色:[成員角色及每人可投入比例] - 已知約束:[如外部審批、供應商交期、節假日、資源衝突] - 已經確定的任務(如有):[已知任務] 【任務】 1. WBS 拆解:按階段(如需求、設計、開發、測試、上線)拆到工作包,單個工作包工期控制在 1–10 個工作日,太大的繼續拆。 2. 為每個工作包標註:負責人角色、工期(工作日)、前置任務、交付物。 3. 設定里程碑:工期為 0 的檢查點,每個里程碑寫清「驗收標準」。 4. 找出關鍵路徑,說明哪些任務延誤會直接推遲整體截止日期。 5. 排期時扣除週末和法定節假日;在關鍵路徑末端預留 10%–20% 緩衝,並單獨列出。 6. 輸出 Mermaid gantt 代碼(dateFormat YYYY-MM-DD,按階段分 section,里程碑用 milestone,關鍵任務用 crit 標記)。 7. 列出前 5 個進度風險:可能性 | 影響 | 應對措施 | 預警信號。 【約束】 - 如果在截止日期前排不下,直接告訴我缺多少天,並給出 2 種壓縮方案(增加資源 / 削減範圍 / 並行),不要硬塞。 - 負責人只寫角色,不編造人名。 - 有歧義的需求先列出來問我,不要自行假設範圍。 【輸出格式】 WBS 計劃表(編號 | 任務 | 負責人 | 開始 | 結束 | 工期 | 前置任務 | 交付物,Markdown 表格,可直接粘貼進 Excel / 飛書多維表格)→ 里程碑表 → 關鍵路徑說明 → Mermaid 甘特圖代碼塊 → 風險表。
高亮處換成你自己的內容:[項目名稱與目標]、[交付物]、[開始日期]、[截止日期]、[成員角色及每人可投入比例]、[如外部審批、供應商交期、節假日、資源衝突]、[已知任務]
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使用說明
怎麼填變量:[團隊與角色] 裏寫上每人的投入比例(如「前端 1 人,50% 時間」),排期才不會假設所有人全職投入。[已知約束] 寫清外部依賴,比如「法務審核合同一般要 5 個工作日」,這類等待最容易被漏排。
常見坑:模型預設按自然日排期、忘了節假日;任務之間沒寫依賴導致全部並行。拿到計劃後追問「檢查有沒有同一個人在同一天被排了兩個全職任務」。
迭代追問:項目進行中可以把實際進度貼回去:「任務 2.3 延期 3 天,重排後續計劃並告訴我截止日期是否受影響」。需要彙報時說「把計劃壓縮成一頁給老闆看的里程碑版」。
示例輸出
示例,僅供參考(小程式會員功能,4 周)
mermaid
gantt
title 會員功能上線計劃
dateFormat YYYY-MM-DD
section 需求設計
需求評審 :done, a1, 2026-10-12, 2d
交互與視覺設計 :a2, after a1, 4d
section 開發測試
接口開發 :crit, b1, after a2, 5d
前端開發 :b2, after a2, 5d
聯調測試 :crit, b3, after b1, 4d
section 上線
提審上線 :milestone, m1, after b3, 0d
關鍵路徑:需求評審 → 設計 → 接口開發 → 聯調測試 → 提審。接口開發每延誤 1 天,上線就推遲 1 天。
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