用 ChatGPT 寫活動策劃方案：先定目標和預算，先要提綱再逐塊展開，數字和場地自己核對，附 5 段提示詞

本文根據 OpenAI Academy《Writing with ChatGPT》整理，資料核對於 2026-11-05。配圖為本站整理的示意圖，不是介面截圖。本站（bigolab.com）不是 OpenAI 官方網站。官方沒有專門的「活動策劃」文章，下面是把官方的寫作方法用到策劃方案上，提示詞是本站示範。

適用於誰

• 要負責公司年會、社團活動、產品發佈會、線下沙龍、班級活動，卻第一次寫完整方案的人；
• 腦子裏有想法，寫出來沒有結構、領導看不下去的人；
• 想快速出多版方案做對比的人。

活動方案的核心不是文筆，而是目標、約束、流程、分工、預算、風險六塊資訊。ChatGPT 最能幫你的是補齊結構和提醒遺漏，最不能代替你的是現實核實：場地、價格、審批只有你能確認。

結論先說

1. 官方寫作指南的流程是 Plan → Draft → Revise → Package。 活動方案的“計劃”就是先把目標、對象、人數、預算、時間、場地這些硬約束寫清楚，缺哪項，它就會替你猜。
2. 長文先要提綱。 官方建議先請求結構，確認後再展開。方案不要一次要整篇，分流程、分工、預算、風險幾塊逐個生成。
3. 約束要寫進提示詞。 “預算 2 萬以內”“室內”“不超過 3 小時”“50 人”，這些寫出來，它給的方案才可行。
4. 數字用你的，不用它估的。 官方提醒涉及數字的內容要自己核實。預算表可以讓它排版和彙總，單價你填。
5. 風險預案不能省。 讓它專門列“最可能出問題的 5 件事和備選”，往往能發現你漏想的地方。

圖：本站根據 OpenAI Academy：Writing with ChatGPT 整理的示意圖

一、動筆前，先把這些資訊備齊

把下面這些寫在一個文本里，之後每個提示詞都帶上，可以放進項目，見 /guides/chatgpt-projects：

• 活動目的：要達成什麼，比如拉新、答謝客戶、團隊凝聚、品牌曝光；
• 參與者：多少人、什麼身份、年齡層、有沒有特殊需求；
• 時間與地點：日期、時長、室內室外、已定還是待定；
• 預算：總額和已知的固定支出；
• 資源：能調動多少人手、已有的裝置、贊助方；
• 評價標準：領導看什麼，比如到場人數、轉化、滿意度。

二、5 段可以直接複製的提示詞

方括號裏是要你自己填的內容。

1. 先出方案提綱

我要策劃一場[活動類型]，資訊如下：目的[ ]；參與者[ ]人，身份[ ]；時間[ ]；地點[ ]；預算[ ]元以內；人手[ ]人。
請先給方案提綱，包含：活動背景與目標、活動形式、流程安排、人員分工、物料清單、預算、宣傳、風險預案、效果評估。每項只寫這一項要寫什麼，不要展開。缺少的資訊先列出來問我。

2. 流程與時間表

按我確認的提綱，寫活動當天的流程時間表，從[ ]點到[ ]點，用表格，列：時間、環節、內容、負責人、所需物料。
要求每個環節留 5 到 10 分鐘緩衝；總時長不超過[ ]小時；不要加入需要額外預算的環節。

3. 預算表

下面是我已經確認的支出項目和單價，請整理成預算表（項目、數量、單價、小計），最後彙總。我沒有給價格的項目不要估算，在備註裏寫“待詢價”。
另外，請檢查總額是否超過[ ]元，超出的話告訴我可以壓縮哪幾項。
[粘貼]

4. 風險預案

請列出這場活動最可能出問題的 8 件事，例如天氣、遲到、裝置故障、人數不符、超預算、安全問題，每件事寫：發生的可能性（高/中/低）、影響、提前準備、現場的備選做法。按“可能性×影響”排序。

5. 面向領導的一頁摘要

把下面的完整方案壓縮成一頁給領導的彙報摘要：目標、時間地點、預算、需要領導決定的 3 件事、主要風險。不超過 300 字，不要新增方案裏沒有的內容。
[粘貼方案]

提示詞的通用寫法見 /guides/how-to-write-prompts。如果活動需要配套的項目排期，可以參考 /guides/chatgpt-project-plan-gantt-chart；活動後收集反饋可以用 /guides/chatgpt-design-survey-questionnaire。

三、幾個讓方案更紮實的追問

• “這個流程裏，哪兩個環節最容易超時？為什麼？”
• “如果到場人數比預期少三成或多三成，方案哪裏要改？”
• “站在參加者的角度，你覺得這個活動有哪些讓人不想來的地方？”
• “評價活動效果，有哪些我現在就能在現場收集的數據？”

這些問題是策劃常識，不是官方清單。它的回答是啟發，你再結合實際判斷。活動結束後，還可以把現場的反饋和實際花費貼給它，讓它幫你寫覆盤：哪些環節達到了目標，哪些超預算，下次怎麼改。覆盤同樣只用你提供的真實數據。

四、交給領導前必須自己核對

圖：本站根據 OpenAI Academy：Writing with ChatGPT 整理的示意圖

• 價格與檔期：它沒有實時的場地、報價資訊，給出的價格只能當參考，要找商家確認；
• 場地與安全規定：消防、人數上限、是否允許搭建、是否需要報備或購買保險，以場地和當地規定為準；
• 餐飲與特殊人群：涉及未成年人、過敏、飲酒時，安全要求以專業人士和相關規定為準；
• 內部資訊：預算、客戶名單等先去掉不需要的部分，見 /guides/ai-privacy-data-safety-checklist；
• 宣傳裏的承諾：抽獎、折扣、嘉賓，必須真實可兌現。

常見問題

Q：它給的創意太普通怎麼辦？

追加限制，比如“不要年會常見的抽獎和遊戲，給 5 個與我們行業相關的互動環節，並說明每個需要的物料”。

Q：方案太長，領導不看怎麼辦？

用上面的第 5 段提示詞出一頁摘要，正文做附件。

Q：免費版夠用嗎？

寫方案夠用；長對話、多份資料的場景可能遇到使用限制，需要更寬鬆的額度可以看看 /chongzhi/chatgpt-plus 裏的套餐說明。

參考資料

• OpenAI Academy：Writing with ChatGPT — https://openai.com/academy/writing/