用 ChatGPT 做項目計劃和甘特圖：先拆任務和依賴，再生成 Mermaid 甘特圖或表格，工期自己核對

本文根據 OpenAI 幫助中心《Working with writing blocks and code blocks in ChatGPT》、Mermaid 官方文檔《Gantt diagrams》和 OpenAI Academy《Prompting》整理，資料核對於 2026-11-05。配圖為本站整理的示意圖，不是介面截圖。本站（bigolab.com）不是 OpenAI 官方網站。官方沒有專門的「甘特圖」文章；本文只講項目計劃和甘特圖，通用流程圖和思維導圖另見 /guides/chatgpt-flowchart-charts-how-to、/guides/chatgpt-mind-map-mermaid。

適用於誰

• 要排一個活動、產品上線、畢業設計、裝修等有截止日期的項目，不知道怎麼拆任務的人；
• 想給領導或客戶交一張看得懂的甘特圖，但不想專門學項目管理軟件的人；
• 已經有任務清單，想快速排出先後順序和時間的人。

結論先說

1. 先拆任務，再畫圖。 直接讓它“畫甘特圖”常常得到一張好看但站不住的圖。先讓它按階段拆任務、標依賴，你確認後再生成圖。
2. 甘特圖有兩種拿法。 讓它輸出 Mermaid gantt 代碼塊，點代碼塊上的 Preview 預覽（官方說明支持預覽的類型包括 Mermaid 圖，是否出現取決於類型、裝置、套餐和帳號）；或讓它輸出表格（任務、開始、結束、負責人、依賴），複製到 Excel 裏自己做條形圖。
3. 日期要你給。 開始日期、截止日期、節假日、每人每週可投入的時間，由你說明；它不知道你的實際情況。
4. 工期是估算，不是承諾。 讓它寫出每個任務工期的假設，你和做事的人再校一遍。
5. 改動用對話推進。 某個任務推遲了，告訴它“把任務 X 延後 3 天，依賴它的任務順延”，讓它重新輸出，不要手改一堆日期。

圖：本站根據 Mermaid 官方文檔：Gantt diagrams 整理的示意圖

一、4 段可以直接複製的提示詞

1. 先拆任務（不畫圖）

我要做一個項目：[例如：公司 12 月 15 日舉辦的客戶答謝會]。今天是 [2026-11-05]，必須在 [2026-12-15] 前完成。團隊 [3] 人，每週工作 5 天，[12-01] 前不能籤場地合同。
請按階段（籌備、執行、收尾）拆分任務，每個任務寫：任務名、預計工期（天）、前置任務、負責角色、你估算工期的假設。
先不要畫圖，也不要排日期。最後列出你認為最容易延期的 3 個任務，並說明原因。

2. 生成 Mermaid 甘特圖

根據上面確認的任務，用 Mermaid 的 gantt 語法輸出一個代碼塊：
- dateFormat 用 YYYY-MM-DD，用 excludes weekends 排除週末；
- 按階段用 section 分組；
- 有前置任務的用 after 任務編號 表示；
- 里程碑用 milestone 標出，關鍵任務加 crit；
- 只輸出代碼塊，不要多餘解釋。

下面是 Mermaid 官方文檔裏的基本寫法，生成的內容與它類似：

mermaid
gantt
    title 項目示例
    dateFormat YYYY-MM-DD
    excludes weekends
    section 籌備
        確定方案 :a1, 2026-11-09, 5d
        預訂場地 :after a1, 3d
    section 執行
        活動當天 :milestone, 2026-12-15, 0d

3. 輸出成表格，複製到 Excel

把項目計劃整理成表格：任務編號、任務名、階段、開始日期、結束日期、工期（工作日）、前置任務、負責人。日期按 YYYY-MM-DD，週末不排任務。表格後面再檢查一遍：有沒有前置任務晚於後續任務開始的衝突？有就指出來。

4. 進度變了，更新計劃

任務“預訂場地”延後了 4 個工作日，任務“邀請客戶”因此無法在原定日期開始。請按依賴關係重新排期，輸出更新後的 Mermaid gantt 代碼塊，並列出：哪些任務順延了、是否影響 12 月 15 日的截止日期、有什麼辦法壓縮。

二、自己必須核對什麼

圖：本站根據 OpenAI 幫助中心：Working with writing blocks and code blocks in ChatGPT 整理的示意圖

• 日期和節假日：它不一定知道你們的假期和調休，自己對一遍日曆；
• 依賴關係：誰必須先做完、誰能並行，和做事的人確認；
• 工期：每個任務的天數是否現實，別隻看它估的；
• 資源衝突：同一個人是否被排了重疊的任務；
• 預覽是否生效：沒有 Preview 按鈕，說明這個代碼塊不支持預覽，改用表格方案；
• 圖是否符合語法：Mermaid 報錯時，把錯誤貼回去讓它修；
• 對外交付前：與負責人、客戶確認關鍵日期，不要把 AI 排的日期當作承諾。

常見問題

Q：生成的圖在哪裏改顏色、導出圖片？

Mermaid 代碼塊的預覽和導出取決於你的對話介面和帳號；官方文檔沒有逐項說明，以介面實際顯示為準。需要出正式文件時，可以複製表格到 Excel 或其他項目管理軟件。

Q：任務很多時圖很亂？

讓它只畫“里程碑和關鍵任務”的彙總版，再單獨給每個階段一張明細圖。

Q：免費版夠用嗎？

文字拆解和 Mermaid 代碼免費帳號可以嘗試；長對話和反覆更新可能遇到使用限制，需要更多額度可以看看 /chongzhi/chatgpt-plus。

參考資料

• OpenAI 幫助中心：Working with writing blocks and code blocks in ChatGPT — https://help.openai.com/en/articles/20001246-working-with-writing-blocks-and-code-blocks-in-chatgpt
• Mermaid 官方文檔：Gantt diagrams — https://mermaid.js.org/syntax/gantt.html
• OpenAI Academy：Prompting — https://openai.com/academy/prompting/