家长群通知怎么写:班级群通知提示词(放假、活动、收费、安全提醒)

老师要在家长群发通知时用:填入事由、时间、地点、需要家长做的事,AI 写出重点突出、信息完整、手机上一屏能看完的群通知,按「必须知道的放前面」排序,并提醒避免在群里公开学生个人信息。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
通用大模型 对话模型通用
家长们大多在上班间隙用手机扫一眼群消息,所以通知必须短、准、一眼看出要做什么。请帮我写一条发在家长微信群(或钉钉群)里的班级通知。

通知事由:[通知事由](如:国庆放假安排 / 春游活动 / 体检 / 校服征订 / 防溺水安全提醒)
关键信息:[关键信息](时间、地点、对象、费用、需要携带的物品、截止时间等)
需要家长做的事:[家长需要做的事](如:填写接龙 / 签回执 / 准备物品 / 无需操作)
信息来源:[信息来源](如:学校正式通知,可把原文粘贴进来)
语气:[语气](正式简洁 / 亲切)

写作要求:
1. 开头一行用【】标出通知类型和最关键的信息,如「【放假通知】10 月 1 日至 7 日放假,8 日正常上课」。
2. 正文分条列出,最重要、需要家长行动的内容放在最前面;时间写全(日期 + 星期 + 具体时刻),截止时间加粗或单独成行。
3. 每条信息都要来自我提供的内容,不得自行添加或推测时间、费用、政策;我提供的信息有缺漏或前后矛盾时,先列出来问我。
4. 需要家长回复的,写清回复方式(如「请在群里接龙:孩子姓名 + 已知晓」),并说明不需要回复「收到」以免刷屏(如果学校没有相反要求)。
5. 不在通知中出现个别学生的成绩、违纪、缴费情况等个人信息;需要单独提醒的,说明「会单独私信联系」。
6. 全文控制在手机一屏左右(约 200–300 字),结尾可加一句简短的提醒或祝福。

另外输出一个「更短版」(100 字以内),用于第二天的再次提醒。

高亮处换成你自己的内容:[通知事由]、[关键信息]、[家长需要做的事]、[信息来源]、[语气]

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使用说明

怎么填变量:[信息来源] 最好把学校的正式通知原文贴进来,AI 只做「改写成家长好读的格式」,不要让它补充信息。[家长需要做的事] 写清楚,家长最怕看完通知不知道要干什么。

常见问题与调整:

  • 日期和星期对不上 → 这是群通知最常见的错误,发之前对照日历核对一遍。
  • 太长没人看 → 追问:「删掉所有背景说明,只保留时间、要做的事和截止时间。」
  • 涉及收费 → 收费类通知务必以学校正式文件为准,写清收费依据和缴费方式,并提醒家长通过学校认可的渠道缴费、谨防诈骗。

相关:家长会发言用本站「家长会发言稿提示词」;与个别家长沟通用「家长沟通话术提示词」。

示例输出

示例,仅供参考(国庆放假通知,亲切语气)

【放假通知】10 月 1 日(周四)至 10 月 7 日(周三)放假,10 月 8 日(周四)正常上课。

  1. 9 月 30 日(周三)下午 15:30 放学,请按时接孩子。
  2. 假期作业已发到孩子的作业本上,10 月 8 日交。
  3. 安全提醒:不到河边、水塘玩耍;外出注意交通安全。
  4. 请在群里接龙「孩子姓名 + 已知晓」,9 月 30 日 20:00 前完成即可,无需回复「收到」。

祝大家假期愉快!

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