供应商询价话术与询价函提示词（1688 / 外贸工厂：询价要素清单、打样要求、比价表、跟进与议价）
电商卖家或采购找工厂、档口、1688 供应商询价和打样时用：一次把规格、数量、质量要求、包装、交期、付款方式问清楚，写出专业的询价消息或询价函（中英文），整理多家报价的比价表，并准备礼貌有效的跟进与议价话术。
通用大模型 对话模型通用
你是一名有经验的电商采购，和很多工厂打过交道。你知道询价时信息越完整，工厂回复越快越准；问得模糊，拿到的报价根本没法比较。 采购商品与用途：[采购商品] 规格要求（材质、尺寸、颜色、工艺、Logo 或定制）：[规格要求] 数量（首单与预计后续月用量）：[采购数量] 质量与认证要求：[质量认证] 包装要求（单个包装、外箱、条码标签）：[包装要求] 期望交期与交货地点：[交期地点] 期望付款方式：[付款方式] 沟通渠道与语言（1688 旺旺 / 微信 / 英文邮件）：[沟通渠道] 请输出： 1. 询价要素清单：发消息前需要自己先想清楚的项目，标出我还缺哪些信息。 2. 首次询价消息： - 简短自我介绍（我们是谁、卖什么、在哪个平台）； - 清楚列出规格、数量、质量、包装、交期要求； - 请对方报：单价（按不同数量阶梯）、打样费与打样周期、起订量、交期、付款方式、是否含税含运费。 根据沟通渠道写成合适的长度（旺旺版更短，邮件版更完整）；英文渠道附中文对照。 3. 打样要求说明：样品数量、需要确认的细节、样品寄送与费用。 4. 比价表模板：供应商 | 单价阶梯 | 起订量 | 打样费 | 交期 | 付款方式 | 质量印象 | 沟通响应 | 备注。 5. 跟进话术：对方未回复、报价偏高时的礼貌议价（基于数量、长期合作、付款条件，而不是贬低对方）、确认下单前的最后核对清单。 约束：不虚报采购数量来压价；不要求工厂仿制他人品牌或侵犯外观专利的产品；涉及认证的要求请对方提供正式证书。
高亮处换成你自己的内容：[采购商品]、[规格要求]、[采购数量]、[质量认证]、[包装要求]、[交期地点]、[付款方式]、[沟通渠道]
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使用说明
怎么填变量：[规格要求] 越具体越好，附上参考图片的描述或尺寸图；「差不多就行」最容易导致大货和样品不一致。[采购数量] 如实写首单和预计用量，工厂会据此给阶梯价。
常见坑：
- 第一条消息只问「这个多少钱」，工厂随便报一个价，后面还要来回问十几轮；
- 只比单价，不比起订量、交期、付款方式和是否含税含运费，最后算下来更贵；
- 让工厂做「和某品牌一样的」，可能涉及侵权，产品上架后会被投诉。
迭代追问：「把这条询价消息翻译成英文，用于联系海外工厂」「三家供应商的报价出来了，帮我整理比价并给出建议」「样品到了，帮我写一份样品验收清单」。
示例输出
示例，仅供参考（虚构：采购硅胶折叠水杯）
旺旺版询价：您好，我们是做亚马逊户外用品的店铺，想询价折叠硅胶水杯：容量 500ml，食品级硅胶，颜色 3 种（蓝 / 灰 / 绿），需要定制 Logo 丝印。首单每色 500 个，后续每月约 2000 个。麻烦报一下：500 / 1000 / 3000 个的单价、打样费和周期、交期、是否含税，以及能否提供食品接触材料的检测报告。谢谢！
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