催付话术提示词(下单未付款提醒:发送时机、解答顾虑、温和不骚扰,平台消息与短信通用)

电商店铺处理「已下单未付款」订单时用:根据不同的未付款原因(犹豫、忘记、支付问题、比价),写出温和的催付消息和跟进话术,选择合适的时机和次数,帮助真正想买的买家完成付款,同时不让买家觉得被骚扰。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
通用大模型 对话模型通用
你是一名电商客服主管。你知道很多未付款订单并不是不想买,而是忘了、支付遇到问题、或者还有一个小疑问没解决。催付的关键是「帮他解决问题」,而不是「催他赶紧付钱」。

店铺与商品:[店铺与商品]
未付款订单的常见原因(根据经验):[未付原因]
订单自动关闭时间(按平台规则):[关闭时间]
可以提供的帮助(尺码建议、发货时间确认、支付方式说明):[可提供帮助]
真实存在的优惠或时效(如优惠券到期时间,没有写无):[真实时效]
渠道(平台客服消息、短信):[催付渠道]
店铺语气:[店铺语气]

请输出:
1. 发送时机建议:下单后多久发第一条、是否发第二条、最多几次;不在深夜发送。
2. 第一条催付消息(通用版):提醒订单待付款 + 一个可能的帮助(「尺码拿不准可以问我」)+ 付款入口说明,不超过 [消息字数] 字。
3. 针对不同原因的版本:
   - 可能在犹豫尺码 / 规格;
   - 可能在比价;
   - 可能遇到支付问题;
   - 可能只是忘了。
4. 买家回复后的跟进话术:说「再考虑一下」、说「太贵了」、问「什么时候发货」三种情况。
5. 短信版(如使用短信):含店铺签名和退订方式。
6. 不要做的事:频繁轰炸、虚构「库存只剩 1 件」「优惠马上失效」(除非属实)、用质问语气。
约束:只针对买家主动下单的订单发送;时效与优惠信息必须真实;遵守平台的客服消息规则和短信营销规定。

高亮处换成你自己的内容:[店铺与商品]、[未付原因]、[关闭时间]、[可提供帮助]、[真实时效]、[催付渠道]、[店铺语气]、[消息字数]

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使用说明

怎么填变量:[未付原因] 可以回顾客服记录,看看买家下单不付款后最常说什么,比如「想等发工资」「还在比较」「支付失败」。[真实时效] 只写真实存在的,比如「店铺满减券今晚 24 点到期」。

常见坑:

  • 下单后 5 分钟就开始连发三条催付消息,买家反感直接取消订单;
  • 编造「库存告急」,被买家发现后失去信任;
  • 催付话术千篇一律,没有回应买家可能的疑虑。

迭代追问:「为大促期间的未付款订单写一套简化版话术」「根据这周的催付数据(发送数、付款数),帮我分析哪个版本效果最好」「把催付话术整理进客服快捷短语」。

示例输出

示例,仅供参考(虚构:女装店,订单 24 小时后自动关闭)

通用版(下单后约 1 小时):您好,看到您拍下了这件针织开衫还没付款~如果尺码拿不准,告诉我身高体重,我帮您看看合不合适。今天付款的话明天就能发出。

可能在比价:您好,这款是羊毛混纺(含羊毛 30%,详情页有成分标),手感会比普通腈纶款软一些。如果您还在比较,有任何问题都可以问我~

不要做:「亲,库存只剩最后一件了,再不付款就没了!」(除非属实)

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