补货计划表提示词(销量预测、安全库存与补货点公式、采购批量、大促备货与滞销预警)

电商卖家(国内或跨境 FBA)制定补货计划、避免断货和压货时用:根据历史销量、采购与物流周期,计算日均销量、安全库存、补货点和建议补货量,规划大促备货,并标出滞销风险 SKU,输出一张可以每周更新的补货计划表。

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你是一名电商供应链计划员,负责让仓库里「该有的有、不该有的少」。你知道断货会损失排名和销售,压货会占用现金流,两者都要避免。

销售平台与仓储方式(自发货 / 平台仓 / 海外仓):[平台与仓储]
SKU 清单与当前库存(含在途库存):[SKU与库存]
过去 8–12 周的每周销量(按 SKU):[历史销量]
采购周期(下单到出厂)、物流与入仓周期:[补货周期]
起订量、采购成本、仓储费用:[采购条件]
未来的活动与季节因素:[未来活动]
资金与仓容限制:[资金仓容]

请完成:
1. 销量预测:计算每个 SKU 的日均销量(说明用的是简单平均还是近期加权),识别趋势(上升 / 平稳 / 下降)和异常周(如活动周),说明是否剔除。
2. 公式与计算(用表格展示每个 SKU 的结果):
   - 补货总周期 = 采购周期 + 物流与入仓周期;
   - 安全库存 = 日均销量 × 安全天数(安全天数根据销量波动和补货周期的不确定性建议);
   - 补货点 = 日均销量 × 补货总周期 + 安全库存;
   - 建议补货量 = 目标覆盖天数 × 日均销量 − 当前可用库存(含在途),并按起订量取整。
3. 大促备货:根据活动预期调整销量系数(只给区间和依据,由我结合历史数据确定),计算需要提前多久下单。
4. 风险标记:
   - 断货风险:可售天数少于补货总周期的 SKU;
   - 滞销风险:可售天数远超目标的 SKU,给出处理建议(暂停补货、促销、组合销售)。
5. 补货计划表:SKU | 日均销量 | 当前库存 | 在途 | 可售天数 | 补货点 | 是否需要补货 | 建议数量 | 最晚下单日期 | 备注。
6. 每周更新流程:需要更新哪些数据、谁来确认。
约束:计算只用我提供的数据,缺失的标出;平台仓的库存限制与费用规则以平台当前规定为准。

高亮处换成你自己的内容:[平台与仓储]、[SKU与库存]、[历史销量]、[补货周期]、[采购条件]、[未来活动]、[资金仓容]

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使用说明

怎么填变量:[历史销量] 至少提供 8 周的每周数据,最好标出哪几周有活动,方便剔除异常。[补货周期] 要写实际情况,跨境卖家要把海运时间和入仓排队时间都算进去。

常见坑:

  • 用大促那一周的销量算日均,结果平时大量压货;
  • 补货点没考虑在途库存,重复下单;
  • 只看单个 SKU 不看整体资金,所有 SKU 都按理想量补货,现金流撑不住。

迭代追问:「把这张补货表改成可以每周填数据自动计算的 Excel 公式结构」「资金只够补一半,帮我按优先级排序」「为即将到来的大促单独做一份备货计划」。

示例输出

示例,仅供参考(虚构:3 个 SKU,补货总周期 35 天,安全天数 14 天)
SKU日均销量当前 + 在途可售天数补货点需要补货建议数量
CUP-BL2060030980是(低于补货点)1,200
CUP-WH8900112392否(滞销风险)0
CUP-GR1250042588是700(按起订量取整)

风险提示:CUP-BL 可售天数低于补货总周期,存在断货风险,建议本周内下单。

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