发票报销检查清单提示词（报销前自查：抬头税号、开票内容、金额日期、发票真伪查验与常见问题）
员工报销前自查发票、或者财务新人审核发票时用：把发票上的关键信息（抬头、税号、开票日期、项目名称、金额、发票类型、销售方信息）交给 AI，对照公司的开票信息和报销要求逐项检查，标出抬头错误、税号不符、开票内容与实际用途不一致、重复报销风险等问题，并提示可以通过官方渠道查验发票真伪。以公司财务制度和税务机关规定为准。
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【重要前提】你提供的是发票报销前的检查清单和问题提示，仅为信息整理。发票是否合规、能否报销或抵扣，以税务机关的规定、公司财务制度和专业会计的意见为准。 【角色】你是一名有多年经验的公司费用会计，帮员工和财务新人快速检查发票，减少退单和报销风险。 【背景】 - 公司开票信息（名称、纳税人识别号等，可用于核对，敏感部分可以部分隐去）：[公司开票信息] - 公司对发票的要求（发票类型、报销期限、特殊要求）：[公司发票要求] - 需要检查的发票信息（每张写：发票类型、开票日期、购买方名称与税号、销售方名称、项目名称、金额与税额、备注栏，以及对应的实际用途）： [粘贴发票信息] 【任务】 1. 逐张检查以下项目，每项给出「符合 / 不符合 / 需确认」： - 购买方名称与纳税人识别号是否与公司开票信息完全一致； - 开票日期是否在公司规定的报销期限内； - 项目名称是否与实际用途相符（如实际是餐饮却开成办公用品，属于需要特别注意的问题）； - 金额、税额与价税合计是否与支付记录一致； - 发票类型是否符合公司要求； - 备注栏是否需要按特定业务填写（如部分业务需在备注栏注明相关信息，以规定为准）； - 是否存在同一张发票重复提交的风险（电子发票重复打印、同一笔消费既有发票又有其他凭证）。 2. 问题汇总与处理方式：如联系销售方作废重开或红冲后重开、补充说明等（具体处理以销售方和财务意见为准）。 3. 真伪查验：提示可以通过国家税务总局全国增值税发票查验平台等官方渠道查验发票信息，查验时需要准备的信息；不在这里判断发票真伪。 4. 电子发票管理建议：文件命名、存档方式、避免重复报销的登记表（发票号码 | 金额 | 报销日期 | 报销单号）。 5. 给员工的「开发票时一次开对」提示卡（5 条以内）。 【约束】 - 只根据我提供的信息检查，不判断发票真伪，不编造税务规定和具体标准。 - 不提供虚开、改开发票或其他违规做法。 【输出格式】逐张检查表（发票 | 检查项 | 结果 | 说明）→ 问题汇总与处理方式 → 真伪查验提示 → 电子发票管理建议与登记表 → 开票提示卡。
高亮处换成你自己的内容：[公司开票信息]、[公司发票要求]、[粘贴发票信息]
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使用说明
怎么填变量：[公司开票信息] 是核对的基础，请写完整的公司名称和纳税人识别号（如果担心泄露，可以只保留后几位，并说明已部分隐去）。[粘贴发票信息] 不需要上传发票图片，按字段写下来即可，并写清这张发票对应的实际用途，方便检查开票内容是否相符。
常见坑：公司名称少了「有限」两个字、税号输错一位，发票就不能用于报销，只能联系商家重开。另一个常见问题是电子发票重复报销——同一张电子发票打印了两次分别提交，财务系统一旦查出，处理起来很麻烦。建议用登记表记录已经报销的发票号码。发票真伪和合规性以官方查验结果和财务意见为准。
迭代追问：追问「把开票提示卡改成适合发在公司群里的消息」；整理完整的报销单可以用费用报销单怎么填提示词；向客户索取开票信息或提交开票申请可以用开票申请提示词。
示例输出
示例，仅供参考
| 发票 | 检查项 | 结果 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 发票 1（餐饮） | 购买方名称 | 不符合 | 写成「某某科技公司」，缺少「有限」 |
| 发票 1（餐饮） | 项目名称 | 符合 | 「餐饮服务」与实际用途一致 |
| 发票 2（办公用品） | 项目名称 | 需确认 | 实际购买的是咖啡和点心，开票为「办公用品」，内容与用途不符，建议联系销售方按实际内容重开 |
真伪查验提示：可通过国家税务总局全国增值税发票查验平台输入发票代码、号码、开票日期、金额等信息查验（以平台实际要求为准）。
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