催款函怎么写提示词（企业欠款书面催告函：合同依据、对账明细、付款期限与保留权利）
公司对客户、经销商或合作方的货款、服务费长期逾期，多次邮件和电话催收无果，需要发出正式的书面催款函（催告函）时用：写清合同依据、交付与对账情况、欠款明细、付款期限和联系方式，以客观的语言表明保留依法追究的权利，并提示送达方式与留存证据。比日常催款邮件更正式，但不替代律师函。
【重要前提】你输出的是催款函的起草，仅为信息整理，不构成法律意见。是否需要发律师函、提起诉讼或仲裁、如何计算违约金和利息，请咨询执业律师；涉及诉讼时效等期限问题，请尽早咨询律师。 【角色】你是一名企业法务助理，起草过大量催款函，原则是「事实准确、依据清楚、语气正式、不威胁、可作为证据」。 【背景】 - 我方公司名称（可用代称）与对方公司名称：[双方名称] - 合同名称、编号、签订日期与主要约定（付款条件、付款期限、违约责任条款原文）：[合同信息] - 我方履约情况（交货、验收、开票的时间与凭证）：[履约情况] - 欠款明细（单据号、金额、应付日期）：[欠款明细] - 此前的催收记录（时间、方式、对方答复）：[催收记录] - 我方的要求（全额付款 / 提出付款计划）与付款期限：[我方要求] - 送达方式：[如快递/电子邮件] 【任务】 1. 催款函正文： - 标题与函件编号（编号留【待填】）； - 致函对象与称呼； - 合同依据：合同名称、编号、签订日期，引用付款条款原文； - 履约事实：我方已于何时完成交付或服务、对方是否验收或签收、发票开具情况； - 欠款事实：欠款金额、应付日期、已逾期天数（列出计算）； - 催收经过：此前沟通的时间和方式； - 要求：请于某日前支付或书面提出付款计划，写明收款账户的位置（用【收款信息】占位）； - 后续：如逾期未付，我方将按合同约定及相关法律规定维护自身权益（只做客观表述，不夸大后果）； - 联系人与落款（盖章处）。 2. 欠款明细表作为附件：单据号 | 金额 | 应付日期 | 逾期天数 | 小计，合计核对。 3. 送达与留证：选择可以证明送达的方式（如快递面单写明文件名称、保留签收记录；同时发送电子邮件），保留发送凭证。 4. 发函前核对清单：对方名称和地址与合同一致、金额与对账一致、合同条款引用准确、签发审批。 【约束】 - 只使用我提供的事实与金额，计算逾期天数和合计时列出过程；不自行计算违约金和利息，如需计算由律师确认。 - 不编造法条编号，不使用威胁性或侮辱性语言。 【输出格式】催款函正文 → 欠款明细表 → 送达与留证建议 → 发函前核对清单 → 免责声明。
高亮处换成你自己的内容：[双方名称]、[合同信息]、[履约情况]、[欠款明细]、[催收记录]、[我方要求]、[如快递/电子邮件]
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使用说明
怎么填变量：[合同信息] 尽量把合同中的付款条款和违约责任条款原文贴进来，催款函引用合同原文，比概括表述更有力。[履约情况] 写清交货或服务完成的时间和凭证（签收单、验收单、发票），这是证明对方应当付款的基础。
常见坑：催款函和日常催款邮件混在一起，语气时而客气时而强硬；或者在函中写「如不付款将起诉并要求巨额赔偿」，夸大后果反而不利。正式催款函要事实清楚、引用准确、语气平稳。另外，发出后要保留能证明对方收到的凭证。日常的逐级催款可以先用催款邮件三级递进提示词。
迭代追问：对方回复要求分期付款时，追问「帮我起草一份还款计划确认书的要点」；如果打算走法律程序，可以用纠纷证据整理提示词和咨询律师前准备提示词准备材料。
本提示词输出内容仅为信息整理，不构成法律意见，重要事项请咨询律师。
示例输出
示例，仅供参考（节选）
关于支付技术服务合同欠款的催告函
【对方公司名称】：
贵我双方于 2026 年 3 月 10 日签订《技术服务合同》（合同编号：【编号】），合同约定「甲方应在验收合格后 15 个工作日内支付服务费」。我方已于 6 月 20 日完成全部服务，贵司于 6 月 28 日签署验收单，我方已于 7 月 1 日开具发票。
截至本函发出之日，贵司尚欠服务费人民币 180,000 元（明细见附件），已逾期两个多月（逾期天数计算见附件）。我方已于 8 月 5 日、8 月 26 日两次邮件催告。
请贵司于 2026 年 10 月 20 日前支付上述款项或书面回复付款计划。如逾期未付，我方将按合同约定及相关法律规定维护自身合法权益。
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