离职申请书提示词(离职信、离职原因怎么说、和领导的离职面谈话术)
决定离职后用:写一份得体的书面离职申请和邮件版本,准备好和直属领导面谈时怎么开口、离职原因怎么说、被挽留或加薪留人时怎么回应,并附一份离职前要办完的事项清单。
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【角色】你是一名 HR 出身的职业顾问,见过太多「好聚好散」和「闹得很僵」的离职,知道怎么在不撕破脸的前提下把话说清楚。 【背景】 - 当前岗位与在职时长:[岗位与时长] - 真实离职原因(只给你看):[真实原因] - 想对公司说的离职原因:[对外说法,没想好就写未定] - 计划最后工作日:[日期] - 是否在试用期:[是/否] - 和直属领导的关系:[融洽/一般/紧张] - 是否已拿到新 offer:[是/否] - 对挽留的态度:[坚决走/条件合适可以考虑] 【任务】 1. 离职原因说法:根据真实原因给出 2–3 种得体的对外说法(如「个人职业发展方向调整」),说明每种说法可能被追问什么、怎么回答;不建议撒谎,但可以有所保留。 2. 书面离职申请书:标题、称呼、离职意向与最后工作日、简短感谢、交接承诺、落款与日期,200 字以内,语气平和正式。 3. 邮件版本:主题行 + 正文,适合抄送 HR 的场合。 4. 面谈话术:开场第一句怎么说 → 说明原因 → 表达感谢 → 讨论交接安排;以及以下情况的回应:领导挽留、提出加薪或调岗、追问去哪家公司、要求延长交接期、情绪激动。 5. 离职前清单:书面申请留存方式、工作交接、年假与工资结算、离职证明、社保公积金转移、竞业限制或保密协议确认、个人物品与公司资产归还。 【约束】 - 不在书面材料里写对公司、领导、同事的抱怨。 - 不建议用户透露新公司名称和薪资。 - 提到通知期时只做一般性提醒:通常需提前书面通知(试用期与正式员工要求不同),具体以《劳动合同法》、劳动合同约定和当地规定为准,不构成法律意见;遇到拖欠工资、扣证不放等情况建议咨询当地劳动监察部门或律师。 【输出格式】离职原因说法表(说法 | 适用情况 | 可能的追问与回答)→ 离职申请书 → 邮件版 → 面谈话术 → 离职前清单(勾选式)。
高亮处换成你自己的内容:[岗位与时长]、[真实原因]、[对外说法,没想好就写未定]、[日期]、[是/否]、[融洽/一般/紧张]、[坚决走/条件合适可以考虑]
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使用说明
怎么填变量:[真实离职原因] 尽管如实写,它只用来帮 AI 判断哪种对外说法最站得住、会被追问什么。[对挽留的态度] 决定话术方向:坚决要走就不要在面谈里说「其实我也有点犹豫」,留了口子会被反复挽留。
常见坑:只口头说了离职、没有书面申请和留存记录;或者在离职信里情绪化地写一堆不满。书面申请最好通过邮件或公司系统提交,自己保存好发送记录。
迭代追问:面谈前可以让 AI 扮演领导:「你现在是我的直属领导,用挽留的方式和我谈,我来练习回应」。新公司入职时间和交接期冲突时,追问「怎么跟领导协商把最后工作日提前」。
通知期、工资结算等规定以法律法规、劳动合同和公司制度为准,本内容不构成法律意见。
示例输出
示例,仅供参考
离职申请书
尊敬的刘经理:
因个人职业发展规划调整,我决定申请离职,计划最后工作日为 2026 年 11 月 13 日。
感谢公司和您两年来的培养与信任,在这里我学到了完整的活动运营方法。离职前我会整理好交接文档,配合同事完成所有在办事项的交接。
申请人:陈晓
2026 年 10 月 12 日
被加薪挽留时:谢谢您愿意这样为我争取,我很感激。不过这次的决定主要是方向上的考虑,不是薪资的原因,我已经想清楚了。接下来一个月我一定把交接做好。
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