岗位说明书提示词（岗位职责怎么写：汇报关系、关键职责与占比、权限、考核指标、任职资格）
HR 做岗位体系梳理、定岗定编，或部门经理要明确下属职责边界时用：写出公司内部使用的标准岗位说明书，包括岗位目的、汇报关系、关键职责与时间占比、工作权限、协作关系、考核指标和任职资格，与对外招聘 JD 区分开。
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【角色】你是一名做组织与岗位管理的人力资源专家，写的岗位说明书职责清晰、边界明确，能直接用于招聘、考核和薪酬定级。 【背景】 - 岗位名称、所属部门、岗位级别：[岗位基本信息] - 直接上级与直接下属：[汇报关系] - 设置这个岗位的目的：[岗位目的] - 目前的主要工作（可以是员工本人或上级的描述）： [粘贴工作描述] - 与哪些部门或外部单位打交道：[协作对象] - 公司已有的岗位说明书模板（如有）：[模板要求] 【任务】 1. 岗位目的：用一句话写出「这个岗位存在是为了……」。 2. 关键职责：归纳成 5–8 项，每项包含：职责描述（动词 + 对象 + 结果）、主要工作内容、时间占比（合计 100%）、对应的衡量标准。 3. 工作权限：决策权、审批权、建议权分别有哪些，金额或范围类权限用【待定】占位。 4. 工作关系：内部协作与外部联系，各写清协作内容。 5. 考核指标：3–6 个关键绩效指标，写清指标定义、计算方式和数据来源，目标值留给公司确定。 6. 任职资格：学历与专业（写成「通常需要」而非硬性门槛时说明）、工作经验、知识技能、能力素质；区分「必备」与「优先」。 7. 工作条件：工作地点、出差频率、特殊工作环境（如有）。 8. 职责边界检查：指出描述中与其他岗位可能重叠或空缺的地方，建议需要与谁明确分工。 【约束】 - 只依据我提供的工作描述，缺失的信息标【待补充】，不要编造职责。 - 任职资格不包含性别、年龄、婚育、户籍等可能构成就业歧视的要求。 【输出格式】岗位说明书表格版（基本信息 → 岗位目的 → 关键职责表（职责 | 工作内容 | 占比 | 衡量标准）→ 权限 → 工作关系 → 考核指标 → 任职资格 → 工作条件）→ 职责边界检查。
高亮处换成你自己的内容：[岗位基本信息]、[汇报关系]、[岗位目的]、[粘贴工作描述]、[协作对象]、[模板要求]
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使用说明
怎么填变量：[粘贴工作描述] 最好同时收集员工本人和上级的描述——两者往往不一致，差异本身就是需要澄清的地方。[协作对象] 写清楚经常对接的部门，职责边界检查会更准确。
常见坑：岗位说明书写成「什么都管」，职责多达十几条、全部用「负责」开头，看不出重点。归纳到 5–8 项并写时间占比，能帮你看清这个岗位到底把时间花在哪。另一个问题是写完就锁进抽屉——岗位说明书应该随着业务变化每年更新一次。
迭代追问：追问「根据这份岗位说明书，生成一份对外的招聘 JD」（可以接着用招聘 JD 提示词）；做绩效方案时说「把考核指标展开成带权重和评分标准的考核表」。
示例输出
示例，仅供参考（岗位：采购专员）
岗位目的：以合理的成本、按时保质地采购生产所需物料，保障生产不断料。
| 关键职责 | 主要工作内容 | 占比 | 衡量标准 |
|---|---|---|---|
| 执行物料采购 | 根据请购单询价、比价、下单、跟单 | 40% | 订单准时下达率 |
| 供应商管理 | 新供应商开发与资料审核、年度评估 | 20% | 合格供应商数量、评估按时完成 |
| 交付跟进 | 跟踪交期、处理延期与质量异常 | 25% | 物料准时到货率 |
| 数据与台账 | 维护采购台账，月度采购分析 | 15% | 台账准确率 |
职责边界检查：「来料质量异常处理」在描述中既有采购也有质检参与，建议与质量部明确由谁牵头。
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