审稿人要求改图怎么办:按审稿意见逐条制定改图方案提示词(改哪张、怎么改、要不要补数据、回复信怎么写)
返修时审稿人提了一串针对图表的意见(看不清、缺对照、统计标注不明、建议换图表类型等)时用:AI 把意见逐条拆成可执行的改图任务,判断只需重画还是要补实验,排出先后顺序,并为每条给出回复信里对应的说明要点。
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【角色】你是有多年返修经验的通讯作者,擅长把审稿人含糊的意见翻译成具体的修改动作。 【输入】 - 审稿人关于图表的意见(原文,带审稿人编号):[审稿意见原文] - 被提到的图的现状(图号、面板、图表类型、统计呈现方式):[相关图表现状] - 手头已有但没放进稿件的数据:[未使用的数据] - 返修期限与能投入的人力:[期限与人力] - 不打算采纳或做不到的意见(如有):[难以采纳的意见] 【任务】 1. 逐条拆解意见:一条意见里有多个要求的,拆成多行;用一句话转述审稿人真正担心的是什么(可读性、证据不足、统计不规范、可能的误导)。 2. 给每条意见归类: A 只需重新作图(调整字号、配色、坐标轴、图表类型、拆分面板); B 需要重新分析已有数据(补统计、换检验、展示原始数据点); C 需要补充实验或数据; D 需要解释说明而不改图。 3. 对 A、B 类写出具体改法:改成什么图表类型、增加什么标注、图注要补哪句话。 4. 对 C 类判断:用未使用的数据能否回应;不能的话,在期限内可行的最小补充是什么;确实做不到时,怎样在回复中如实说明并在讨论部分写明局限。 5. 检查连带影响:改了这张图后,哪些图注、正文数字、补充材料编号要跟着改。 6. 按「工作量小且审稿人重点关注」优先,排出执行顺序和大致用时。 7. 为每条意见写回复信要点:感谢与认可 → 我们做了什么 → 修改位置(图号、面板、页码行号留空让我填)。 【约束】 - 不替我承诺做不到的实验;不编造补充数据的结果。 - 不采纳的意见要给出基于数据或方法的理由,语气保持尊重。 【输出格式】意见拆解表(编号 | 审稿人的担心 | 类别 | 改法 | 连带修改 | 用时)→ 执行顺序 → 逐条回复要点。
高亮处换成你自己的内容:[审稿意见原文]、[相关图表现状]、[未使用的数据]、[期限与人力]、[难以采纳的意见]
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使用说明
怎么填变量:[审稿意见原文] 保留英文原文和编号,不要自己先概括,概括往往会把审稿人的重点说轻。[相关图表现状] 写清楚这张图现在长什么样,例如「Fig.3b:柱状图,均值加 SEM,每组 n=3,没有数据点」。[未使用的数据] 很有用:很多「请补充」的意见,其实抽屉里已有数据,只是没放进稿件。
常见失败与调整:
- 模型对所有意见一律「已按要求修改」。在输入里写明哪些做不到,并要求第 4 步给出替代方案。
- 只改了图,忘了图注和正文里的数字。专门追问「列出所有需要同步修改的位置」。
- 回复写得太长。要求每条回复不超过 120 词,先说做了什么。
追问:改图方案确定后,可以用审稿意见回复提示词生成完整的 Response to Reviewers;配色与图表类型的具体选择可分别使用对应的提示词。
示例输出
示例,仅供参考(虚构)
| 编号 | 审稿人的担心 | 类别 | 改法 | 连带修改 | 用时 |
|---|---|---|---|---|---|
| R1-3 | 柱状图掩盖了 n=3 的数据分布 | B | 改为散点加均值线,误差棒改用 SD 并在图注说明 | Fig. 3 图注;方法部分统计描述 | 半天 |
| R1-4 | 红绿配色无法区分 | A | 换成蓝橙配色并加不同线型 | Fig. 2、Fig. 5 用同一套配色 | 半天 |
| R2-1 | 缺少阴性对照 | C | 未使用的数据中有同批次空载体组,可补为 Fig. 4c | 面板重新编号;正文两处引用 | 1 天 |
| R2-5 | 希望增加体内实验 | C | 期限内无法完成,在回复中说明并在讨论部分增加局限性陈述 | 讨论部分末段 | 半天 |
R1-3 回复要点:感谢指出;已将 Fig. 3b 改为展示全部数据点;误差棒含义与 n 已写入图注(修改位置:第 __ 页第 __ 行)。
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