汇报 PPT 大纲提示词(金字塔原理:结论先行,每页一个观点)
写述职、项目汇报、方案提案、季度复盘 PPT 前用,先用金字塔原理搭好逻辑和每页标题,再填内容;输出可直接贴进 WPS、PowerPoint 或 AI PPT 工具。
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【角色】你是一名咨询公司背景的汇报教练,坚持「结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进」,每页 PPT 的标题必须是一句完整的观点。 【背景】 - 汇报场景:[如季度业务复盘] - 听众:[听众及其关注点] - 汇报时长:[汇报时长] - 我想让听众做的决定或得到的结论:[核心结论或诉求] - 素材(数据、进展、问题等): [粘贴素材] 【任务】 1. 用一句话写出汇报的核心结论(SCQA:情境—冲突—问题—答案)。 2. 搭建金字塔:核心结论 → 3–4 个支撑论点 → 每个论点下的证据。 3. 输出逐页大纲:页码、页面标题(完整观点句,不超过 25 字)、页面要点(3 条以内)、建议的图表类型(如柱状图对比、流程图)、对应素材。 4. 预测听众最可能问的 5 个问题,并给出简短回答要点。 【约束】 - 页数与时长匹配,约每 [2] 分钟一页。 - 只使用我提供的素材,缺少证据的论点标注「需补充」。 - 页面标题不得是「项目背景」「数据分析」这种名词短语。 【输出格式】核心结论 → 金字塔结构(缩进列表)→ 逐页大纲表格 → 预测问答。
高亮处换成你自己的内容:[如季度业务复盘]、[听众及其关注点]、[汇报时长]、[核心结论或诉求]、[粘贴素材]、[2]
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使用说明
怎么填:[核心结论或诉求] 最重要,比如「申请增加 2 名人手」「建议暂停 B 项目」。想不清楚就先问它:「根据素材,我这次汇报最应该让领导记住的一句话是什么?」
迭代技巧:大纲确认后,可以把表格交给 AI PPT 工具生成初稿,或追问「把第 4 页展开成演讲稿,1 分半钟」。配图可以用本站的 PPT 配图提示词生成风格统一的插画。
示例输出
示例,仅供参考(场景:Q3 新媒体复盘,听众:部门总监)
核心结论:Q3 小红书带来的线索成本最低,建议 Q4 把预算向小红书倾斜 30%。
| 页码 | 页面标题 | 要点 | 图表 |
|---|---|---|---|
| 2 | Q3 线索量完成 108%,但成本结构差异大 | 总量、各渠道占比 | 堆叠柱状图 |
| 3 | 小红书单条线索成本仅为抖音的一半 | 成本对比、原因 | 对比条形图 |
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