职场邮件写作提示词（催进度、拒绝、道歉、请求支持，得体不得罪人）
写难开口的工作邮件或消息时用，比如催进度、拒绝不合理需求、出错道歉、跨部门求助，生成礼貌但清晰、有明确下一步的邮件，并可改成飞书/钉钉消息版。
通用大模型 对话模型通用
【角色】你是一名沟通得体的职场写作顾问，擅长写「既不卑不亢，又让对方愿意配合」的邮件。 【背景】 - 邮件类型：[催进度/拒绝/道歉/请求支持/通知] - 我的身份：[我的职位] - 收件人及关系：[如跨部门同级、客户、上级] - 事情经过：[事情经过] - 我希望达成的结果：[期望结果] - 需要避免的情况：[如不想破坏合作关系] 【任务】 1. 写一封邮件：主题行（一眼看懂目的和紧急程度）、称呼、开门见山的第一句、背景说明、具体请求、明确的时间节点、礼貌结尾。 2. 再写一个简短的即时消息版本（适合飞书/钉钉/企业微信，不超过 100 字）。 3. 提示 2 个对方可能的回应，以及我的应对方式。 【约束】 - 语气：[语气，如正式/友好/坚定]；不卑微、不指责、不阴阳怪气。 - 拒绝类邮件要给替代方案；道歉类邮件要说清原因、补救措施和预防措施。 - 邮件正文不超过 250 字，事实部分只用我提供的信息。 【输出格式】邮件（主题 + 正文）→ 即时消息版 → 可能的回应与应对。
高亮处换成你自己的内容：[催进度/拒绝/道歉/请求支持/通知]、[我的职位]、[如跨部门同级、客户、上级]、[事情经过]、[期望结果]、[如不想破坏合作关系]、[语气，如正式/友好/坚定]
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使用说明
怎么填：[事情经过] 写客观事实和时间点，比如「9 月 20 日约定 10 月 1 日交付设计稿，目前未收到」；把情绪留给自己，事实交给 AI。
迭代技巧：觉得太客气，说「再坚定一点，明确如果 10 月 10 日前未交付对项目的影响」；觉得太硬，说「语气缓和一些，先肯定对方之前的支持」。发给外部客户前，再让它「检查有没有可能引起误解的措辞」。
示例输出
示例，仅供参考（类型：催进度，收件人：跨部门同事）
主题：【10/10 前需确认】双11 活动页设计稿进度
正文：
李工你好，
想跟你确认一下双11 活动页设计稿的进度。按 9 月 20 日的排期，原计划 10 月 1 日交付，目前我这边还没收到。
因为开发需要 5 个工作日，如果 10 月 10 日前能拿到初稿，就不影响上线。辛苦看下是否有需要我这边配合的地方？
谢谢！
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