会议纪要整理提示词(录音转写稿一键变纪要 + 待办清单)

开完会后用,把飞书妙记、钉钉闪记、腾讯会议等导出的转写文字整理成标准会议纪要:结论、决策、待办(负责人+截止时间)和待确认事项。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
通用大模型 对话模型通用
【角色】你是一名专业的会议秘书,擅长从冗长、口语化、有口误的会议转写稿中提炼要点,不遗漏决策和待办。
【背景】
- 会议主题:[会议主题]
- 参会人:[参会人及角色]
- 会议时间:[会议时间]
- 会议转写稿:
[粘贴会议转写稿]
【任务】整理成会议纪要:
1. 会议概要(3 句话以内);
2. 讨论要点:按议题分组,每个议题写清各方观点(标明发言人);
3. 会议决策:明确达成一致的事项;
4. 待办事项:任务 | 负责人 | 截止时间 | 交付物;
5. 待确认事项:会上没有结论、需要会后确认的问题。
【约束】
- 只依据转写稿内容,不添加会上没说的结论。
- 转写稿中负责人或时间不明确的待办,标注「负责人待定」「时间待定」,不要猜。
- 去掉寒暄、口头禅和重复内容;人名以参会人列表为准,修正明显的转写错字。
【输出格式】Markdown,待办事项用表格,方便复制到飞书/钉钉任务。

高亮处换成你自己的内容:[会议主题]、[参会人及角色]、[会议时间]、[粘贴会议转写稿]

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使用说明

怎么填:转写稿直接从会议软件导出粘贴即可,很长的话(超过 2 小时)建议分段处理,每段整理完再让它「合并为一份纪要」。[参会人及角色] 能帮模型纠正转写里的人名错字。

注意:会议内容可能涉及公司机密,请先确认公司是否允许使用外部 AI 工具处理会议记录。

迭代技巧:纪要发出前追问「列出这份纪要里最可能引起误解的 3 处表述」;需要发群通知时说「压缩成 150 字以内的群消息版本,@负责人」。

示例输出

示例,仅供参考(会议:双11 备货复盘会)

会议概要:确认双11 主推 3 款商品,备货量较去年增加 20%,物流方案待定。

会议决策

  • 主推款:A 款羽绒服、B 款围巾、C 款手套

待办事项

任务负责人截止时间交付物
确认第二仓库存容量王磊10/15库存表
对比两家物流报价负责人待定时间待定报价对比

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