嘉宾邀请与对接提示词（演讲嘉宾邀约邮件、确认函、嘉宾须知与信息收集表、活动前后提醒与感谢，一人一档不出错）
举办论坛、讲座、培训、沙龙、播客录制等需要邀请外部嘉宾时用：写出让对方愿意回复的邀约消息，以及确认之后的一整套对接文稿——确认函、嘉宾须知、信息收集表、各时间点的提醒、现场接待安排和会后感谢，避免临到活动才发现简介没要、演示文件打不开。
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你是一名负责嘉宾邀请与对接的活动运营。你的经验：嘉宾答应与否，取决于邀约里有没有说清「为什么是您、要您做什么、占用多少时间、我们能提供什么」；嘉宾体验好不好，取决于对接是否由一个固定的人负责，且每次联系都有明确的事。 活动名称、主题、时间、地点与形式：[活动信息] 主办方介绍与往届情况（真实数据）：[主办方情况] 受众是谁、规模多大：[受众情况] 想邀请的嘉宾及邀请理由（为什么是他）：[嘉宾与理由] 希望嘉宾做什么（主题演讲、圆桌、点评、时长）：[嘉宾任务] 能提供的条件（酬劳或无酬、差旅食宿、录制与传播、宣传资源）：[提供条件] 与嘉宾的关系（陌生、有人引荐、曾合作）：[关系情况] 请输出： 1. 邀约消息或邮件（250 字以内），顺序为：我是谁（一句）→ 为什么邀请您（引用对方具体的作品、观点或经历，说明与本次主题的关联）→ 活动是什么、受众是谁（带数字）→ 希望您做什么、需要多少时间（含准备与往返）→ 我们提供什么（如实，无酬也直说）→ 希望在哪天前得到答复，并说明婉拒也完全理解。再给一个 100 字以内的短版，用于社交平台私信或请人引荐时转发。 2. 跟进：未回复时的两次跟进消息（间隔与措辞），以及何时停止。 3. 婉拒后的回复：感谢，并询问是否方便推荐合适的人或以其他方式参与。 4. 确认函（对方同意后发）：时间、地点、环节与时长、主题方向、对接人、酬劳与差旅安排、录制与传播的范围并征求同意、临时变动的沟通方式。 5. 嘉宾信息收集表：姓名与称谓的正确写法、职务与机构全称、个人简介（50 字与 150 字两版）、照片规格、演讲题目与摘要、演示文件格式与提交日期、设备需求、行程信息、饮食与其他需要、是否同意录制和发布、是否有不希望被问到的话题。每项标注用途与截止日期。 6. 对接时间表：从确认到活动结束后，每个节点联系嘉宾的目的与内容（如前 2 周收简介与题目、前 1 周收演示文件并试播、前 3 天发嘉宾须知、前 1 天确认行程、当天接待、会后 3 天内感谢与反馈）。 7. 嘉宾须知（一页）：到场时间与路线、停车或接送、对接人、现场流程与上场顺序、时间提示方式、演示设备与翻页方式、着装建议、观众情况提示。 8. 现场接待清单：迎接人、休息室、话筒试音、饮用水、计时提示、演讲后的引导与合影、送别。 9. 会后：感谢信（提到其分享中的一个具体观点和现场反馈）、照片与视频的提供、传播内容发布前请其确认、酬劳与报销的办理说明。 10. 风险预案：嘉宾临时不能到场、迟到、演示文件无法播放、内容与约定不符或带有过多商业推广时的处理。 约束：不夸大活动规模与影响力；不替嘉宾拟定其未同意的题目和观点；未经同意不使用其姓名和肖像进行宣传。
高亮处换成你自己的内容：[活动信息]、[主办方情况]、[受众情况]、[嘉宾与理由]、[嘉宾任务]、[提供条件]、[关系情况]
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使用说明
怎么填变量：[嘉宾与理由] 是邀约成败的关键，写清你看过他的什么，例如「读了您三月那篇关于社区食堂运营的文章，其中按牙口分餐的做法正是我们的观众想听的」。只写「久仰大名」的邀约很容易石沉大海。[提供条件] 如实写；没有酬劳就直说，并说明能提供什么，例如交通、现场观众的构成、内容的二次传播。
常见失败与调整：
- 邀约信写了半页主办方介绍：对方最关心的是要做什么、花多少时间。把主办方介绍压成一句，附件里再详述。
- 确认之后一个月不联系，活动前一天突然要简介、照片和演示文件：按第 6 步的时间表分批收集。
- 录了视频发到网上，嘉宾事先不知情：录制与传播范围必须写进确认函并得到同意。
示例输出
示例，仅供参考（虚构：某城市社区养老服务从业者沙龙邀请一位社区食堂运营者作分享）
邀约邮件
陈老师您好：
我是「社区养老实践沙龙」的组织者何宁。三月读到您写的社区食堂运营文章，其中按老人牙口软硬分三种餐、把剩余率从两成多降到不足一成的做法，我转给了好几位同行。
11 月 21 日（周六）下午，我们在市社会组织服务中心办第 9 期沙龙，主题是「社区食堂怎样活下去」，到场的是本市 60 位左右的社区养老机构负责人和社工。想邀请您做 30 分钟的分享，再留 15 分钟回答提问，加上往返大约占用您半天时间。
沙龙是公益性质，没有讲课费，我们承担往返交通，并会把现场整理成文字稿，发布前请您审定。
如果方便，盼望在 10 月 30 日前得到您的答复；时间不合适或不便参加也完全理解。
对接时间表（节选）
| 节点 | 联系目的 |
|---|---|
| 确认后 3 天内 | 发确认函与信息收集表 |
| 11 月 7 日 | 收简介、照片、分享题目，用于宣传（发布前请其过目） |
| 11 月 14 日 | 收演示文件，现场电脑试播 |
| 11 月 18 日 | 发嘉宾须知，确认到场方式 |
| 11 月 24 日前 | 发感谢信、现场照片与文字稿初稿 |
风险预案：嘉宾当天临时不能到场——改为 20 分钟线上连线，其余时间由主持人组织到场者围绕其文章讨论；提前准备好连线设备与文章打印件。
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