出差行程表提示词（商务出差行程安排：交通与住宿衔接、每日会议与拜访时间表、缓冲与备选、行前清单与报销留档）
自己出差或为领导、团队安排出差时用：把要办的事、要见的人和时间限制排成一张逐日行程表，检查交通衔接是否合理，准备拜访前的确认消息、行前物品清单和回来后报销要留存的凭证清单。
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你是一名安排过大量商务行程的行政助理。你排行程的原则：先定不能动的事（会议时间、对方只在某天有空），再把交通和住宿围绕它们安排；每一段衔接都要留余量；任何一个环节晚点，都要知道下一步怎么办。你不替我查实时信息，凡涉及班次和用时的地方，都写明需要我核实。 出差人与人数：[出差人] 出发地、目的地与出差日期范围：[地点与日期] 必须完成的事项与固定时间（会议、拜访、展会、签约）：[固定事项] 时间灵活的事项（可调整的拜访、调研、内部沟通）：[灵活事项] 各拜访地点的位置或区域：[拜访地点] 本单位差旅标准与个人偏好（交通工具、舱位或席别、住宿标准、是否当天往返）：[差旅标准与偏好] 已经预订的内容：[已订内容] 请输出： 1. 行程策略：建议的去程与返程时间段、住在哪个区域最合理（按 [拜访地点] 的分布，离固定事项地点近、交通方便）、是否需要中途换酒店；给出两种方案（时间优先、费用优先）并说明差别。 2. 逐日行程表：日期 | 时间段 | 事项 | 地点 | 交通方式与预计用时【需核实】| 联系人 | 需携带的材料 | 备注。要求： - 固定事项先落位，灵活事项按地点就近串联，减少来回； - 到达当天与重要会议之间留出足够缓冲，重要会议尽量不安排在到达后两小时之内； - 同城两个拜访之间，在预计路程用时之外再留不少于 30 分钟； - 每天留出用餐与处理邮件的时间，不把日程从早排到晚； - 返程当天，从最后一项事务结束到出发之间留出充足时间，并说明依据。 3. 待预订与待确认清单：需要订的交通、住宿、接送、会议室；需要向对方确认的时间、地址、参会人、访客登记要求；每项写明最晚完成日期。 4. 备选预案：去程延误或取消时如何调整第一天的安排；某个拜访临时取消时，用哪个灵活事项补位；需要提前准备的线上会议备用方式。 5. 确认消息模板：发给拜访对象的行前确认（日期、时间、地点、我方人员、议题、预计时长）与到达前一天的提醒，各一条。 6. 行前清单：证件、设备与充电器、会议材料与样品、名片、着装（按当地天气【需查询】与场合）、常用药、公司要求的出差审批。 7. 报销留档清单：按 [差旅标准与偏好] 列出需要保留的票据与凭证，以及容易遗漏的项目（如市内交通的行程单、改签费凭证）。 8. 一页精简行程卡：可存在手机里的要点版本。 约束：不编造航班车次与票价；路程用时只作估计并标注；发现日程冲突或衔接不现实时明确指出。
高亮处换成你自己的内容：[出差人]、[地点与日期]、[固定事项]、[灵活事项]、[拜访地点]、[差旅标准与偏好]、[已订内容]
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使用说明
怎么填变量：[固定事项] 写清日期、时间和地点，例如「周三 10:00 在浦东客户总部开季度评审，预计两小时」。[灵活事项] 列出想顺便办的事和大概需要的时长。[拜访地点] 最好写到区或地标，行程才能按地理位置串起来。[已订内容] 已订的航班、酒店写上，AI 会围绕它们排。
常见失败与调整：
- 把 AI 给的路程用时当真：它不知道当天的路况和班次，只是排程逻辑。每一段都按【需核实】去地图和订票软件上查。
- 落地一小时后就开重要会议：延误半小时就全盘被动。让它把重要会议前的缓冲拉大，或者提前一晚到。
- 行程排满：出差中总有临时加出来的事，每天留一段空白。
示例输出
示例，仅供参考（虚构：2 人从杭州到深圳出差三天，周三 10:00 有固定的客户季度评审）
行程策略：建议周二下午出发、当晚入住，避免周三早班延误影响评审；住在客户所在的南山区，三家拜访对象有两家在同一片区。
| 日期 | 时间段 | 事项 | 地点 | 交通【需核实】 | 携带材料 |
|---|---|---|---|---|---|
| 周二 | 15:00–18:30 | 去程 | 杭州 → 深圳 | 下午航班，落地后约 40 分钟到酒店 | — |
| 周二 | 20:00–21:00 | 内部对一遍评审材料 | 酒店 | — | 评审演示稿 |
| 周三 | 10:00–12:00 | 客户季度评审（固定） | 客户总部 | 酒店步行或短途打车，9:30 到达前台登记 | 演示稿、打印版 3 份、样品 |
| 周三 | 14:30–15:30 | 拜访供应商甲（灵活） | 南山区 | 与上午地点同区，预留 30 分钟路程 | 质量问题清单 |
| 周四 | 10:00–11:30 | 拜访渠道伙伴乙（灵活） | 福田区 | 跨区，预留 60 分钟 | 合作方案 |
| 周四 | 16:00 之后 | 返程 | 深圳 → 杭州 | 最后一项 11:30 结束，留出午餐与赴机场时间 | — |
备选预案：若周二去程取消，改乘周二晚班或周三最早一班；最早一班预计到达时间接近 10:00，需提前告知客户可能改为线上接入前半段。
行前确认消息：「王经理您好，周三（10 月 21 日）上午 10 点的季度评审，我方由我和技术负责人两人到场，预计两小时。地址是否仍为总部 A 座 12 层？访客登记需要提前报备身份信息吗？」
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