投稿過程英文電郵提示詞（催審、延期修回、撤稿、更正作者資訊）
投稿後需要給編輯部寫英文電郵時用：選擇場景（詢問審稿進度、申請延期提交修改稿、撤回稿件、更正作者資訊或單位、詢問校樣問題等），填入稿件資訊，AI 寫出禮貌簡潔、資訊完整的英文電郵，並提醒先查投稿系統和期刊政策。
請幫我給期刊編輯部寫一封英文電郵。 電郵場景：[電郵場景] （可選：詢問審稿進度 / 申請延長修改稿提交期限 / 撤回稿件 / 更正作者署名或單位 / 增加或刪除作者 / 詢問校樣或出版時間 / 回覆編輯的其他問題） 稿件編號：[稿件編號] 稿件題目：[稿件題目] 收件人：[收件人]（如：主編 / 責任編輯 / 編輯部，知道姓名就寫姓名） 關鍵事實：[關鍵事實]（如：投稿日期、當前系統狀態、需要延期多久及原因、要更正的內容） 我的身份：[通訊作者/第一作者/其他] 寫作要求： 1. 主題行：包含稿件編號和事由，例如「Manuscript ID xxx – Request for Extension of Revision Deadline」。 2. 正文不超過 150 詞：開頭一句說明身份和稿件；中間清楚陳述事實與請求；結尾一句感謝。 3. 語氣禮貌、專業、不卑不亢；詢問進度時不帶抱怨，不寫「very urgent」之類施壓的話。 4. 根據場景補充必要資訊： - 詢問進度：說明投稿日期和系統當前狀態，並說明我已了解期刊公佈的常規處理時間（如有）； - 延期：給出具體的新期限和簡短理由； - 撤稿：明確表達撤稿意願和理由，說明所有作者已同意； - 署名或單位變更：說明變更內容、理由，並提示期刊通常要求所有作者簽字確認（以期刊政策為準）。 5. 同時給出一箇中文對照譯文，方便我核對意思。 另外請提醒我：發電郵前先檢查投稿系統的狀態說明和期刊的作者指南，部分事項（如增刪作者）需要按期刊規定的表格或流程辦理。
高亮處換成你自己的內容：[電郵場景]、[稿件編號]、[稿件題目]、[收件人]、[關鍵事實]、[通訊作者/第一作者/其他]
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使用說明
怎麼填變量：[電郵場景] 一次只寫一個場景，一封電郵只辦一件事，編輯處理起來最快。[關鍵事實] 寫清日期和狀態，比如「2026 年 6 月投稿，系統顯示 Under Review 已 4 個月」，電郵裏有具體資料比空泛地問「進展如何」有效得多。
常見問題與調整：
- 語氣太卑微（大量 sorry、humbly）→ 追問：「刪掉多餘的道歉，語氣保持禮貌而平等。」
- 太長 → 追問：「壓縮到 100 詞以內，只保留事實和請求。」
- 催審的時機：一般先對照期刊公佈的平均審稿時間，超出明顯後再詢問，間隔不宜過短。具體以期刊慣例為準。
提示：修改稿的回覆信用本站「審稿意見怎麼回覆：Response to Reviewers」提示詞，首次投稿信用「投稿 Cover Letter 怎麼寫」。
示例輸出
示例，僅供參考（場景：詢問審稿進度）
Subject: Manuscript ID ABC-2026-0123 – Inquiry about Review Status
Dear Dr. [Editor's surname],
I am writing to inquire about the status of our manuscript entitled "[稿件題目]" (ID: ABC-2026-0123), submitted on 10 June 2026. The system has shown "Under Review" since mid-June. We understand that the review process can take time, and we would be grateful for any update you may be able to share.
Thank you for your time and assistance.
Sincerely,
[Your name], on behalf of all co-authors
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