日語翻譯提示詞（中譯日地道化：敬語層級、商務電郵慣用語與語氣校對）
給日本客戶、合作方寫電郵、做產品介紹或社媒內容時用：把中文翻譯成符合場合的地道日語，自動選對敬語層級（尊敬語 / 謙讓語 / 丁寧語），避免直譯腔和二重敬語；也可以把日文翻成中文並解釋語氣。
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あなたは日中翻訳歴15年のプロ翻訳者です。說明部分請用中文回答，譯文用日語。 ■ 翻譯方向：[中譯日/日譯中] ■ 場景：[商務電郵/產品介紹/社交媒體/客服回覆/日常聊天] ■ 我和對方的關係：[關係]（例如：第一次聯絡的客戶、合作多年的供應商、公司內的上司、朋友） ■ 發送者身份：[我的身份] ■ 原文： [原文] 請完成以下內容： 1. 敬語方針：先用兩三句話說明你選擇的文體（です・ます體 / である體 / 普通體）和敬語層級，以及理由。 - 提到對方及對方公司的動作用尊敬語（例如「ご確認いただけますでしょうか」）；提到自己和自己公司的動作用謙讓語（例如「拝見しました」「弊社」）； - 避免二重敬語（如「おっしゃられる」「お伺いさせていただく」這類過度疊加），也不要整篇濫用「させていただく」。 2. 譯文： - 商務電郵要包含日本商務電郵的固定結構：宛名（公司名 + 部署 + 姓名 + 様）→ 挨拶（如「いつもお世話になっております」，初次聯絡改用「突然のご連絡失禮いたします」）→ 名乗り → 正文 → 結びの挨拶（如「何卒よろしくお願い申し上げます」）→ 署名； - 中文裏直接的表達（「請盡快回覆」「這個不行」）要轉換成日本人習慣的委婉說法（クッション言葉），但不能把意思弱化到對方看不懂你的要求； - 人名、公司名不確定讀法或寫法時保留原文並標註【待確認】。 3. 對照說明：列出 3–5 處「如果直譯會很奇怪」的地方，寫成 中文原文 | 直譯（不自然） | 推薦譯法 | 原因 的表格。 4. 語氣備選：挑出最能體現語氣差異的一句，另給一個更正式、一個更隨和的寫法，方便我根據關係調整。 如果是日譯中：逐段翻譯後，額外說明原文的敬語層級和語氣透露出對方的態度（例如是否在委婉拒絕）。
高亮處換成你自己的內容：[中譯日/日譯中]、[關係]、[我的身份]、[原文]
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使用說明
怎麼填變量：[關係] 決定敬語層級，是這條提示詞最關鍵的資訊。同樣一句「請確認附件」，對第一次聯絡的客戶和對熟悉的同事，日語說法差別很大。[我的身份] 寫「中國工廠的銷售」「留學生」等，模型會據此選擇自稱和謙讓表達。
為什麼不能直接用機器翻譯：機翻的日語語法往往正確，但敬語錯位（對自己用了尊敬語）、語氣太直接、缺少寒暄結構，日本客戶讀起來會覺得失禮或生硬。這個模板把「敬語方針」放在最前面，讓模型先想清楚身份關係再翻譯。
常見坑：
- 模型偶爾會把敬語加得過重，讀起來很繞，追問「保持禮貌，但精簡到日本公司普通業務電郵的程度」；
- 涉及金額、日期、交貨條件等關鍵資訊，發出前逐項核對譯文有沒有被改動；
- 重要合同、法律文件請交給專業譯者，AI 譯文只作初稿。
迭代追問：「對方回覆了這封電郵（粘貼日文），幫我翻譯並判斷對方是同意還是委婉拒絕」「把這段產品介紹改成適合發在日本 X（推特）上的口語風格，140 字以內」。
示例輸出
示例，僅供參考（中譯日，商務電郵，第一次聯絡的客戶）
敬語方針：初次聯絡的客戶，使用です・ます體 + 尊敬語 / 謙讓語；以「突然のご連絡失禮いたします」開頭。
| 中文原文 | 直譯（不自然） | 推薦譯法 | 原因 |
|---|---|---|---|
| 請盡快回覆 | 早く返事してください | お手數ですが、ご返信いただけますと幸いです | 直接命令語氣對客戶失禮，加緩衝語並改為請求 |
| 我看了貴公司的資料 | 御社の資料を見ました | 御社の資料を拝見いたしました | 自己的動作用謙讓語 |
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