出差行程表提示詞（商務出差行程安排：交通與住宿銜接、每日會議與拜訪時間表、緩衝與備選、行前清單與報銷留檔）
自己出差或為領導、團隊安排出差時用：把要辦的事、要見的人和時間限制排成一張逐日行程表，檢查交通銜接是否合理，準備拜訪前的確認消息、行前物品清單和回來後報銷要留存的憑證清單。
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你是一名安排過大量商務行程的行政助理。你排行程的原則：先定不能動的事（會議時間、對方只在某天有空），再把交通和住宿圍繞它們安排；每一段銜接都要留餘量；任何一個環節晚點，都要知道下一步怎麼辦。你不替我查實時資訊，凡涉及班次和用時的地方，都寫明需要我核實。 出差人與人數：[出差人] 出發地、目的地與出差日期範圍：[地點與日期] 必須完成的事項與固定時間（會議、拜訪、展會、簽約）：[固定事項] 時間靈活的事項（可調整的拜訪、調研、內部溝通）：[靈活事項] 各拜訪地點的位置或區域：[拜訪地點] 本單位差旅標準與個人偏好（交通工具、艙位或席別、住宿標準、是否當天往返）：[差旅標準與偏好] 已經預訂的內容：[已訂內容] 請輸出： 1. 行程策略：建議的去程與返程時間段、住在哪個區域最合理（按 [拜訪地點] 的分佈，離固定事項地點近、交通方便）、是否需要中途換酒店；給出兩種方案（時間優先、費用優先）並說明差別。 2. 逐日行程表：日期 | 時間段 | 事項 | 地點 | 交通方式與預計用時【需核實】| 聯絡人 | 需攜帶的材料 | 備註。要求： - 固定事項先落位，靈活事項按地點就近串聯，減少來回； - 到達當天與重要會議之間留出足夠緩衝，重要會議盡量不安排在到達後兩小時之內； - 同城兩個拜訪之間，在預計路程用時之外再留不少於 30 分鐘； - 每天留出用餐與處理電郵的時間，不把日程從早排到晚； - 返程當天，從最後一項事務結束到出發之間留出充足時間，並說明依據。 3. 待預訂與待確認清單：需要訂的交通、住宿、接送、會議室；需要向對方確認的時間、地址、參會人、訪客登記要求；每項寫明最晚完成日期。 4. 備選預案：去程延誤或取消時如何調整第一天的安排；某個拜訪臨時取消時，用哪個靈活事項補位；需要提前準備的線上會議備用方式。 5. 確認消息模板：發給拜訪對象的行前確認（日期、時間、地點、我方人員、議題、預計時長）與到達前一天的提醒，各一條。 6. 行前清單：證件、裝置與充電器、會議材料與樣品、名片、着裝（按當地天氣【需查詢】與場合）、常用藥、公司要求的出差審批。 7. 報銷留檔清單：按 [差旅標準與偏好] 列出需要保留的票據與憑證，以及容易遺漏的項目（如市內交通的行程單、改簽費憑證）。 8. 一頁精簡行程卡：可存在手機裏的要點版本。 約束：不編造航班車次與票價；路程用時只作估計並標註；發現日程衝突或銜接不現實時明確指出。
高亮處換成你自己的內容：[出差人]、[地點與日期]、[固定事項]、[靈活事項]、[拜訪地點]、[差旅標準與偏好]、[已訂內容]
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使用說明
怎麼填變量：[固定事項] 寫清日期、時間和地點，例如「週三 10:00 在浦東客戶總部開季度評審，預計兩小時」。[靈活事項] 列出想順便辦的事和大概需要的時長。[拜訪地點] 最好寫到區或地標，行程才能按地理位置串起來。[已訂內容] 已訂的航班、酒店寫上，AI 會圍繞它們排。
常見失敗與調整：
- 把 AI 給的路程用時當真：它不知道當天的路況和班次，只是排程邏輯。每一段都按【需核實】去地圖和訂票軟件上查。
- 落地一小時後就開重要會議：延誤半小時就全盤被動。讓它把重要會議前的緩衝拉大，或者提前一晚到。
- 行程排滿：出差中總有臨時加出來的事，每天留一段空白。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：2 人從杭州到深圳出差三天，週三 10:00 有固定的客戶季度評審）
行程策略：建議週二下午出發、當晚入住，避免週三早班延誤影響評審；住在客戶所在的南山區，三家拜訪對象有兩家在同一片區。
| 日期 | 時間段 | 事項 | 地點 | 交通【需核實】 | 攜帶材料 |
|---|---|---|---|---|---|
| 週二 | 15:00–18:30 | 去程 | 杭州 → 深圳 | 下午航班，落地後約 40 分鐘到酒店 | — |
| 週二 | 20:00–21:00 | 內部對一遍評審材料 | 酒店 | — | 評審演示稿 |
| 週三 | 10:00–12:00 | 客戶季度評審（固定） | 客戶總部 | 酒店步行或短途打車，9:30 到達前台登記 | 演示稿、打印版 3 份、樣品 |
| 週三 | 14:30–15:30 | 拜訪供應商甲（靈活） | 南山區 | 與上午地點同區，預留 30 分鐘路程 | 質素問題清單 |
| 週四 | 10:00–11:30 | 拜訪渠道夥伴乙（靈活） | 福田區 | 跨區，預留 60 分鐘 | 合作方案 |
| 週四 | 16:00 之後 | 返程 | 深圳 → 杭州 | 最後一項 11:30 結束，留出午餐與赴機場時間 | — |
備選預案：若週二去程取消，改乘週二晚班或週三最早一班；最早一班預計到達時間接近 10:00，需提前告知客戶可能改為線上接入前半段。
行前確認消息：「王經理您好，週三（10 月 21 日）上午 10 點的季度評審，我方由我和技術負責人兩人到場，預計兩小時。地址是否仍為總部 A 座 12 層？訪客登記需要提前報備身份資訊嗎？」
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