英文會議發言提示詞(開場、表達觀點、打斷、總結的常用句 + 發言稿)

要參加英文會議、線上週會或和海外同事開會,擔心插不上話、表達不清時用:填入會議類型和你要講的內容,AI 給出分功能的會議常用句(開場、彙報、表達同意與不同意、禮貌打斷、請求澄清、總結),把你的中文要點改寫成 1–2 分鐘的英文發言稿,並模擬同事的追問。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
我要參加一個英文會議,請幫我準備。

- 會議類型:[會議類型](如:團隊週會 / 項目評審 / 和海外客戶的線上會議)
- 我的角色:[我的角色](主持人 / 彙報人 / 普通參會者)
- 我要講的內容(中文要點即可):[發言要點]
- 可能需要表達的立場:[我的立場](如:同意方案但擔心時間 / 需要申請更多資源)
- 我的英語口語水平:[口語水平]

請輸出:
1. 會議常用句:按功能分組,每組 4–6 句,標出正式程度(正式 / 中性 / 較隨意):
   - 開場與介紹議程(如果我是主持人);
   - 彙報進展(完成了什麼、遇到的問題、下一步);
   - 表達同意、部分同意、委婉的不同意;
   - 禮貌地打斷或插話;
   - 請求對方澄清、確認理解(如 Just to make sure I understand…);
   - 提出建議;
   - 總結與確認待辦事項。
2. 發言稿:把我的中文要點改寫成 1–2 分鐘的英文發言(約 150–250 詞),口語化、句子簡短;按「結論 → 原因或細節 → 需要大家做什麼」組織。
3. 關鍵詞提示卡:把發言稿濃縮成 5–6 個關鍵詞或短語,開會時看着說,避免照稿念。
4. 追問模擬:預測同事或客戶可能提出的 3 個問題,每個給出 2 種回答方式(一種簡單,一種更完整);以及沒聽清或答不上來時的應對句。
5. 跨文化提醒:英語會議中常見的溝通習慣(如直接說結論、用委婉語氣表達不同意見)。

句子要自然、職場中真正會用;不要用過時或過於文縐縐的表達。

高亮處換成你自己的內容:[會議類型]、[我的角色]、[發言要點]、[我的立場]、[口語水平]

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使用說明

怎麼填變量:[發言要點] 直接用中文寫,比如「上週完成了登入頁面開發,支付接口因為第三方延遲推遲到下週,需要測試同事週三前確認用例」。AI 會把它改寫成結構清楚的英文。[我的立場] 幫助 AI 準備合適的委婉表達,英語會議中「Yes, but…」的說法很重要。

常見問題與調整:

  • 句子太正式 → 追問:「改成內部團隊週會的語氣,更隨意一些。」
  • 發言稿太長 → 追問:「壓縮到 1 分鐘以內,只保留結論和請求。」
  • 想多練幾次 → 讓 AI 扮演會議中的同事,和你進行一輪模擬會議,結束後指出表達問題;口語練習也可以用本站「英語口語練習 AI 陪練提示詞」。

相關:會後寫英文電郵跟進,可以用本站「商務英語電郵潤色提示詞」。

示例輸出

示例,僅供參考

委婉地表達不同意

  • I see your point, but I'm a bit concerned about the timeline.(中性)
  • That's a good idea. Have we considered…?(中性,以提問代替反對)

禮貌打斷:Sorry to jump in, but could I add something here?

發言稿(節選):Quick update from my side. The login page is done. The payment feature will be delayed until next week, because we're still waiting on the third-party API. To stay on track, could the QA team confirm the test cases by Wednesday?

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