Gemini 定時任務怎麼用:設定每天 / 每週自動執行的排程動作(Scheduled actions)

Gemini 的定時任務(Scheduled actions,排程動作)可以讓它每天、每週或每月按時準備好內容:新聞摘要、日程彙總、學習小測等。本文講使用條件、怎麼用一句話創建、最多 10 個的上限、暫停與修改、通知方式、位置規則,以及為什麼任務會被自動關閉。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
7 分鐘讀完
資料核對於 2026-10-10 · 依據官方文檔與公開資料整理 Plus 帳號
本文根據 Google 官方 Gemini 幫助中心整理,核對日期 2026-10-10。官方註明該功能在逐步推送,你的帳號可能暫時還沒有。

適用於誰

  • 搜「gemini 定時任務」「gemini 排程」「gemini 排程動作」的人;
  • 想讓 Gemini 每天早上自動發一份新聞摘要、日程彙總的人;
  • 建了定時任務卻沒收到結果,想排查原因的人。

結論先說

  1. 定時任務就是「讓同一個提問按時間表自動跑」:每天、每週或每月,在你指定的時間把內容準備好。
  2. 創建方法:直接在對話框裏寫需求,並說清楚時間和頻率,例如「每個工作日早上 8 點,總結我今天的日曆和未讀電郵」。
  3. 上限:同一時間最多 10 個處於啟用狀態的定時任務。
  4. 內容是提前準備的:沒有 Google AI 方案時最多提前幾小時準備,有方案時在送達前一小時內準備;所以不適合股價這類分秒變化的資訊。
  5. 前提:登入,並開啟「保留活動記錄」。

一、使用條件

條件說明
帳號個人 Google 帳號,或帶有符合條件的 Workspace 版本的工作 / 學校帳號
保留活動記錄必須開啟,關閉時該功能不可用
訂閱幫助中心的功能對比表把定時任務列在 Google AI Plus 及以上;定時任務頁面則寫正在逐步向所有個人帳號開放(見文首說明)

如果任務要用到別的應用(比如讀取 Gmail、日曆),對應的關聯應用必須已連接,否則 Gemini 會先請你連接,見本站《Gemini 關聯應用怎麼設定》。

二、創建一個定時任務

  1. 打開 gemini.google.com(或手機 App);
  2. 在輸入框裏寫下需求,把時間和頻率說清楚;
  3. 發送。Gemini 會回覆一段摘要,確認它理解的任務內容和時間表。

寫法示例:

每天早上 7:30,幫我彙總今天的日曆安排、待辦事項和昨晚到現在的重要電郵,按優先級排序。
每週五下午 5 點,整理本週人工智能領域值得關注的 5 條新聞,每條兩句話並附來源。
每天晚上 9 點,給我出 5 道日語 N3 語法選擇題,第二天公佈答案和解析。

也可以在設定裏創建和管理:「設定與幫助(Settings & help)」→「定時任務(Scheduled actions)」。

官方給的用途示例:

  • 每日:日曆、待辦和電郵的晨間彙總;追蹤某個主題的最新進展;天氣預報加穿搭建議(基於你提供的衣櫥清單);語言或技能的練習小測;創作靈感提示;
  • 每週:關注的音樂人的巡演和新作消息;週末值得一去的新咖啡館和餐廳。

三、結果什麼時候準備、怎麼通知

準備時間:

  • 沒有 Google AI 方案:Gemini 會最多提前幾小時把內容準備好,確保按時送達;
  • 有 Google AI 方案:在送達時間前一小時內準備,資訊更新一些。

因為是提前生成的,官方明確說:股價這類快速變化的數據,你收到時不會是最新的;定時任務最適合每日摘要和總結類內容。

通知方式:

  • 網頁版:側邊欄「對話」列表裏,對應的定時任務對話會被標記為未讀;
  • 手機 App:收到系統推送通知(是否在鎖屏顯示取決於你的設定)。通知可以在裝置的應用通知設定裏開關。

每個定時任務有自己固定的一條對話,每次的結果都出現在這條對話裏。

四、修改、暫停和刪除

在對話裏改:打開那條定時任務對話,直接告訴 Gemini 要怎麼調整(換時間、加內容、改格式),修改會應用到之後的每次執行。也可以點「更多 → 編輯」。

在設定裏管理:「設定與幫助 → 定時任務」——

  • 暫停 / 恢復:把任務旁邊的開關關掉即暫停,任務保留但不再執行;打開即恢復;
  • 編輯:「更多 → 編輯」,改完點「儲存」;
  • 刪除:「更多 → 刪除」。

到達 10 個上限時,需要先暫停或刪除一個,才能再建新的。

五、位置規則

涉及位置的任務(比如天氣),Gemini 會一直使用你創建任務時所在的位置。出差或搬家後想換地方,要麼新建一個任務,要麼編輯現有任務並明確寫上地點,例如「上海浦東新區的天氣」。

六、收不到結果的排查

可能原因處理
任務被自動關閉幫助中心說明:長時間不活躍的定時任務可能被自動關閉。到「設定與幫助 → 定時任務」裏重新打開
保留活動記錄被關了重新開啟
關聯應用斷開了到關聯應用設定裏重新連接 Google Workspace 等應用
通知被系統關了檢查手機裏 Gemini / Google App 的通知權限

七、和「每日簡報」「Gemini Spark」的區別

  • 每日簡報(Daily brief):現成的個性化簡報,由 Gemini 根據你的 Gmail、日曆和過往對話自動生成「當下要事」和「往前看」兩部分,不需要自己寫提示詞。條件較嚴:功能對比表列在 Google AI Plus 及以上,幫助中心寫目前須年滿 18 歲且在美國、僅英語,並要求連接 Google Workspace、開啟記憶;
  • 定時任務:你自己寫提示詞、自己定時間,內容完全自定義;
  • Gemini Spark:能跨應用、甚至操作瀏覽器來執行多步驟任務的代理功能(需要 Google AI Pro 或 Ultra),它有自己的一套「日程(Schedules)」,幫助中心特別註明和這裏的定時任務不是同一個東西,見本站《Gemini Spark 是什麼》。

常見問題

Q:定時任務可以讓 Gemini 自動發電郵、自動下單嗎?

幫助中心描述的定時任務是「按時準備好內容並通知你」,示例都是摘要、彙總、練習這類生成內容的場景。需要跨應用執行操作的自動化屬於 Gemini Spark 的範圍。

Q:可以每小時執行一次嗎?

官方描述和示例是每日、每週、每月的例行任務,並說明內容是提前準備的。更高頻率是否支持沒有說明,以創建時 Gemini 的回覆為準。

Q:手機上建的任務電腦上能看到嗎?

定時任務儲存在帳號裏,網頁版和手機 App 的「定時任務」設定頁都可以管理。

參考資料

  • Schedule actions in Gemini Apps(Gemini 幫助中心):https://support.google.com/gemini/answer/16316416
  • Gemini Apps limits & upgrades for Google AI subscribers(功能對比表):https://support.google.com/gemini/answer/16275805
  • Get started with your daily brief in Gemini Apps:https://support.google.com/gemini/answer/17077455
  • Use & manage Connected Apps in Gemini:https://support.google.com/gemini/answer/13695044
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