Gemini 關聯應用怎麼設定：連接 Gmail、雲端硬碟、日曆，讓 Gemini 查電郵找文件

本文根據 Google 官方 Gemini 幫助中心整理，核對日期 2026-10-10。本文針對個人 Google 帳號；工作 / 學校帳號能否連接應用由管理員決定。

適用於誰

• 搜「gemini gmail 整合」「gemini gmail 設定」「gemini 連結 google 日曆」的人；
• 想讓 Gemini 直接總結電郵、找雲端硬碟裏的文件、往日曆裏加日程的人；
• 連接時提示失敗，或擔心連上以後數據怎麼被使用的人。

結論先說

1. 「關聯應用（Connected Apps）」讓 Gemini 能調用別的應用：Gmail、雲端硬碟、文檔、日曆、Keep、Tasks 統一由「Google Workspace」這一個應用連接；還有 YouTube、地圖、Spotify、WhatsApp、智能家居等。
2. 三個前提：登入、打開「保留活動記錄（Keep Activity）」、在關聯應用設定裏把對應應用打開。連接 Workspace 還要求 Gmail 裏的「其他 Google 產品中的智能功能」是開着的。
3. 用法：直接用自然語言問，並在提問裏點名「電郵 / 文檔 / 日曆」；或者輸入 @ 選擇應用。不要貼文檔或電郵的連結，官方建議用關鍵詞描述。
4. 做不到的：讀不了文檔和電郵裏的評論與圖片、讀不了雲端硬碟裏的照片影片、不能建文件夾或移動文件、不能統計電郵數量或存儲空間。
5. 數據：開着活動記錄時，Gemini 處理關聯應用數據產生的摘要、摘錄等可能被用於改進服務和人工審核；不想這樣就不要連接含敏感資料的應用。

一、開啟前的檢查

Google Messages 裏的 Gemini 目前不能使用關聯應用。

二、連接和斷開應用

1. 打開 gemini.google.com；
2. 點左下角「設定與幫助（Settings & help）」→「關聯應用（Connected Apps）」；如果沒有這一項，先點「Personal Intelligence」再進「Connected Apps」；
3. 找到要用的應用，打開開關即連接，關閉即斷開；
4. 按螢幕提示完成授權。

這個頁面只會列出你當前帳號、當前裝置、當前地區能用的應用。比如只在安卓 App 裏可用的應用，不會出現在網頁版或 iPhone 的列表裏。每個應用下面的「了解詳情（Learn more）」裏能看到它支持和不支持的操作，以及示例提問。

也可以不提前連接：第一次問到相關內容時，Gemini 會彈出連接選項，或徵求你的同意。

三、怎麼問：以 Google Workspace 為例

連接「Google Workspace」之後，官方給的典型用法：

• 找資訊：「Erik 在關於大峽谷徒步的電郵裏提了哪幾個日期？」「在我的雲端硬碟裏找最新的租房合同，看看押金是多少」；
• 總結文檔：「找到雲端硬碟裏那份標題是『2023 年 6 月』的簡歷，概括成一小段個人陳述」；
• 整理資訊：「找 Ashley 發的那份社區清潔項目文檔，用 5 個要點總結提案」；
• 記任務：先讓它幫你列露營清單，再說「在 Tasks 裏建一個提醒，讓我帶上這些東西」；
• 記筆記：「推薦幾個京都值得去的地方，存到 Keep」；
• 管日程：「我今天日曆上有什麼？」「看看 Alice 發的關於週末去太浩湖的電郵，把它加到我的日曆」。

三條官方提示：

1. 每個新對話的第一句要點名：明確提到 Gmail / 電郵、Docs / 文檔、Drive / PDF、日曆 / 日程、Tasks / 待辦、Keep / 筆記之一，Gemini 才會去查；同一對話裏的追問不用再重複；
2. 用 @ 指定應用：在輸入框輸入 @，從列表裏選應用或具體的 Workspace 服務；
3. 不要粘貼文檔或電郵的 URL：用內容裏的關鍵詞加上服務類型來描述，比如「上週財務發的報銷說明電郵」。

Gemini 可能給出過時的資訊（比如引用了一封舊電郵而不是最新的那封），回答後面列出的來源要點開核對。

四、它做不到的事

幫助中心明確列出，通過 Google Workspace 應用，Gemini 不能：

• 讀取文檔或電郵裏的評論和圖片；
• 讀取雲端硬碟裏的圖片和影片（只能處理文檔、表格、幻燈片和 PDF）；
• 管理雲端硬碟的內容，比如新建文件夾、在文件夾之間移動文件；
• 統計雲端硬碟或 Gmail 裏有多少項內容，或告訴你用了多少存儲空間。

五、不需要連接就會用到的公開資訊

Gemini 會自動使用以下 Google 服務的公開資訊：Google 搜尋、Google 航班、Google 酒店、Google 地圖、YouTube。關聯應用的開關不影響這一點，但沒有你的允許，它不會碰你在這些服務裏的個人內容。其中航班、酒店、地圖、YouTube 的公開資訊需要開着活動記錄才能用；Google 搜尋則始終可用，即使關閉活動記錄或沒登入。

六、連不上的官方原因

1. 工作 / 學校帳號：管理員沒有開啟連接應用；
2. Gmail 智能功能沒開：到 Gmail 設定裏打開「其他 Google 產品中的智能功能」，然後刷新 Gemini 重新連接；
3. 提問裏沒點名：新對話的第一句沒有提到電郵、文檔、日曆等字眼，Gemini 就不會去調用；
4. 保留活動記錄是關的；
5. 以前連過、現在斷開了：幫助中心說明，Personal Intelligence 上線時，此前連接的 Google Workspace 和 Google 相冊設定被重置過，需要重新連接。

七、連接之後數據怎麼用

按幫助中心「About personalization with Connected Apps」頁面：

• 不會直接拿去訓練的：Gemini 不會直接用你的 Gmail 收件箱、雲端硬碟、通訊錄、日曆等 Workspace 內容，Google 錢包和支付資訊，或 Google 相冊裏的圖像和音頻來訓練生成式 AI 模型；
• 可能被使用的：你和 Gemini 互動時，從相關電郵、文件中生成的摘要、摘錄、推斷，以及你的提問和 Gemini 的回答，在活動記錄開啟的情況下可能用於改進服務（包括訓練模型），其中一部分會經過人工審核；電郵或文件很短、或和提問高度相關時，摘要可能就是原文本身；
• 官方提醒：如果應用裏有你不希望被人工審核或用於訓練的機密內容，就不要把它連接到 Gemini；
• 斷開不等於刪除：斷開應用或在應用裏刪數據，不會刪掉「Gemini 應用活動記錄」裏已有的內容；想徹底清掉，需要既刪除相關對話、又斷開應用。

活動記錄的開關和刪除方法見本站《Gemini 私隱設定》。

八、進階：連接自定義應用

幫助中心還提供「自定義應用」：通過填寫某個應用的 MCP（Model Context Protocol）伺服器地址，把個人或第三方應用加進關聯應用設定，之後可以在對話或任務裏調用。目前的條件比較嚴：須年滿 18 歲且在美國、用個人 Google 帳號登入、開着活動記錄，介面和提示僅支持英語；只能在網頁版添加，添加後手機 App 也能用。官方同時提醒，Google 不控制也不保障第三方 MCP 伺服器的安全，連接前要確認信任對方並了解它能執行哪些操作。

常見問題

Q：「擴展程序」去哪了？

現在叫「關聯應用（Connected Apps）」，功能是同一類：讓 Gemini 調用 Google 和第三方應用。

Q：Gemini 會不會自己亂髮電郵、亂改日曆？

幫助中心的表述是「在你允許的情況下」Gemini 可以幫你執行操作，過程中會有螢幕提示需要你確認；Live 語音對話裏做的操作還可以當場撤銷。

Q：免費帳號能連 Gmail 嗎？

幫助中心的功能對比表裏，「Connected Apps」對無訂閱用戶也標了可用。

Q：手機上在哪設定？

Gemini App 裏點「選單 → 設定（或設定與幫助）→ Personal Intelligence → Connected apps」，同樣是逐個開關。

參考資料

• Use & manage Connected Apps in Gemini（Gemini 幫助中心）：https://support.google.com/gemini/answer/13695044
• Connect the Google Workspace app to Gemini Apps：https://support.google.com/gemini/answer/15229592
• Connect your Google apps to personalize your Gemini experience：https://support.google.com/gemini/answer/16598406
• About personalization with Connected Apps：https://support.google.com/gemini/answer/16836988
• Connect & manage custom apps for Gemini Apps：https://support.google.com/gemini/answer/17209137