ChatGPT for Word 和 PowerPoint 怎麼用：在 Office 裏安裝 ChatGPT 加載項（插件）

本文根據 OpenAI 幫助中心《ChatGPT for Word》《ChatGPT for PowerPoint》、credits 說明、Microsoft Marketplace 上的官方加載項頁面和發佈說明整理，資料核對於 2026-10-07；截圖引用自 ChatGPT 官網，為英文介面。

適用於誰

• 天天用 Word 寫報告、方案、合同，想在文檔旁邊直接讓 ChatGPT 改寫、總結、調格式的人；
• 要做彙報 PPT，想從筆記、文檔直接生成可編輯幻燈片的人；
• 搜「ChatGPT Word 插件」「ChatGPT Word 增益集」，想找官方版本、避開來路不明插件的人。

Excel 和 Google 表格的用法見 ChatGPT 分析 Excel 數據。

結論先說

1. 官方加載項：OpenAI 在 Microsoft Marketplace 上架了一個名為「ChatGPT」的 Microsoft 加載項（add-in），裝一次，Word、Excel、PowerPoint 三個都能用，不需要分別安裝。
2. Free 也能用：ChatGPT for Word（2026 年 9 月 17 日推出）覆蓋所有套餐；ChatGPT for PowerPoint（2026 年 7 月 6 日正式上線）覆蓋 Free、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise、Edu、K-12，Free 和 Go 是有限用量。
3. 怎麼裝：Office 裏 開始（Home）→ 加載項（Add-ins）→ 搜尋 ChatGPT → 添加，再從功能區打開 ChatGPT，用 ChatGPT 帳號登入。
4. 額度：在 Plus / Pro 上，Word 和 PowerPoint 都從和 Codex、ChatGPT Work 共用的智能體額度里扣，按 token 計費；超出後可以用 credits 繼續。
5. 對話不互通：加載項裏的對話不進 ChatGPT 聊天記錄，ChatGPT 的記憶也不會帶進來。

步驟

1. 安裝加載項

方法一：在 Office 裏裝（PowerPoint 幫助文章給的方法，Word 同理）

1. 打開 Word 或 PowerPoint；
2. 點 開始（Home） 選項卡；
3. 點 加載項（Add-ins），搜尋 ChatGPT；
4. 添加後，從功能區打開 ChatGPT；
5. 用有權限的 ChatGPT 帳號登入；如果用的是公司或學校的工作區，登入時選中那個工作區。

圖片來源：ChatGPT 官網《ChatGPT for Excel and Google Sheets》

方法二：從 Microsoft Marketplace 網頁裝

打開官方加載項頁面 https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/office/WA200010215 ，點 Get it now，按提示完成安裝，然後回到 Word 從功能區打開 ChatGPT 登入。

認準發佈者是 OpenAI 的這個加載項，不要安裝名字相似的第三方插件。

2. 在 Word 裏用

ChatGPT 會出現在 Word 右側的側邊欄裏，能讀你當前打開的文檔。

• 改一段：先在 Word 裏選中文字，再說要怎麼改，並寫明哪些不能變；
• 大改動：先讓它給提綱或說明打算怎麼改，確認後再動手；
• 從素材起草：把筆記或原文粘進提示裏，讓它據此寫初稿。

可以直接用的提問：

為這份文檔寫一段執行摘要，包含結論建議和主要風險，300 字以內。

把這一節改寫給管理層看，壓縮到一半篇幅，保留所有數據和已定義的術語。

把下面這些會議筆記整理成一份給客戶的備忘錄，用清晰的小標題：[粘貼筆記]

檢查全文前後不一致的術語，列出位置並給出統一建議，先不要直接修改。

Word 裏還能用技能（Skills）複用常用流程（如備忘錄起草、格式整理、合同審閱），以及通過應用引入 Outlook、SharePoint、Google Workspace、Dropbox 等服務裏的資料（取決於套餐和權限）。幫助中心寫明 Word 加載項目前不支持 Plugins。

模型方面（credits 說明）：Word 裏 Free 和 Go 使用 GPT-5.6 Luna；Plus 和 Pro 可以在 GPT-5.6 Luna、Terra、Sol、GPT-6 Astra 四個裏選，預設 GPT-5.6 Sol。

3. 在 PowerPoint 裏用

PowerPoint 版能從資料生成初稿、在現有演示稿裏增改幻燈片、回答關於整份演示「講了什麼故事、缺什麼」的問題，並盡量保留可編輯的幻燈片結構。

官方建議的寫法：說清楚改什麼、保留什麼、改在哪；大改先要計劃；需要基於資料的就附上資料。示例：

在「市場概況」那頁後面加一頁「風險」，沿用這份演示稿的樣式，不要改動前後的幻燈片。

動手之前，先列出你打算改哪幾頁、為什麼。

根據這些筆記和 KPI 做一份 10 頁的董事會彙報。

把這份備忘錄改成 5 頁幻燈片。

點側邊欄的 + 可以瀏覽技能（Skills）和應用，或在提示裏用 @ 調用某個技能；在支持的情況下，PowerPoint 版也能用插件（Plugins）。

額度和費用怎麼算

• Word 和 PowerPoint 都按模型的 token 用量計費（輸入、緩存輸入、輸出）；文檔越大、要求越複雜，用得越多。
• Free / Go：有限用量。Plus / Pro / Business：受套餐的智能體用量上限約束，這份額度與 Codex、ChatGPT Work、Excel 共用——在 Word 裏用得多，Codex 能用的就少了（規則見 Codex 額度與使用限制）。
• 套餐額度用完後，Plus / Pro 可以用 credits 繼續。官方給的參考：一次典型的 PowerPoint 任務每條消息約 10–50 credits，Excel 約 5–20 credits，實際因模型和任務而異。
• 想用更高的額度可以看 /chongzhi/chatgpt-plus；價格以 https://chatgpt.com/pricing 為準。

目前的限制

• 格式：複雜格式、表格、圖表可能要手動調整；生成或修改的幻燈片不一定完全貼合你的模板。
• 只看當前文件：Word 加載項只能處理打開的文檔，讀不到你電腦上的其他文件，需要的內容請粘貼進來。
• 會出錯：可能改錯或刪掉你想保留的內容。重要文件先另存一份副本再大改，數字、引用和改動都要自己核對。
• 私隱：加載項運行在 Microsoft Office 裏，按 Microsoft 加載項市場條款，Microsoft 可能能讀取文件內容；ChatGPT 這邊按你的套餐和數據控制設定處理數據，Business / Enterprise / Edu 預設不用於訓練。

常見問題

Q：Word 裏找不到 ChatGPT？

公司或學校的電腦可能限制了能安裝哪些 Microsoft 365 加載項，需要 Microsoft 365 管理員把 ChatGPT 加載項開放給你。另外 ChatGPT 工作區管理員也要在 ChatGPT 管理後台為工作區開啟 Word / PowerPoint 功能。

Q：公司打不開 Microsoft 商店，管理員怎麼部署？

PowerPoint 幫助文章給了官方 manifest 文件，管理員可以在 Microsoft 365 管理中心 Integrated apps → Deploy Add-in → Upload custom apps 上載並分配給用戶或群組。使用基於角色的訪問控制（RBAC）的組織，可能還需要管理員單獨開啟。

Q：登入後看不到我的工作區？

確認登入的是關聯該工作區的 ChatGPT 帳號，並在登入時選中了那個工作區；仍不行請工作區管理員確認已開啟。

Q：Windows 上登入時彈出「This add-in could not be started」？

幫助中心說明這可能發生在企業單點登入（SSO）回調時，需要租戶的全局管理員在 OpenAI 管理後台的 SSO 設定裏取得新的 ACS 地址，更新到身份提供商的應用配置中。

Q：Word、PowerPoint、Excel 要分別裝三個插件嗎？

不用。三者用的是同一個 ChatGPT Microsoft 加載項，裝一次，在三個應用的功能區裏都能打開。

Q：加載項裏的對話、記憶和技能會和 ChatGPT 同步嗎？

不會。加載項裏的對話和 ChatGPT 的聊天記錄是分開的，ChatGPT 裏的記憶和技能也不會帶進加載項。需要固定的寫作要求時，可以在加載項裏使用技能，或者每次在提示開頭寫清楚。

Q：做 PPT 應該用加載項，還是用 ChatGPT Work？

已經有一份演示稿、想在原文件上增刪改，用 PowerPoint 加載項更直接，改完的幻燈片仍然可以在 PowerPoint 裏繼續編輯；從零開始、需要先查資料再成稿，可以先在 Work 裏生成初稿，再打開到 PowerPoint 裏用加載項精修。

Q：在網頁版 ChatGPT 裏生成 Word、PPT 文件和用這個加載項有什麼區別？

網頁版（ChatGPT Work）生成的是新文件讓你下載；加載項是在你已經打開的文檔裏直接改。前者見 ChatGPT 生成 Word、Excel、PPT 文件。

參考資料

• OpenAI 幫助中心：ChatGPT for Word — https://help.openai.com/en/articles/20001526-chatgpt-for-word
• OpenAI 幫助中心：ChatGPT for PowerPoint — https://help.openai.com/en/articles/20001242-chatgpt-for-powerpoint
• OpenAI 幫助中心：Using Credits for Flexible Usage in ChatGPT (Personal plans) — https://help.openai.com/en/articles/12642688-using-credits-for-flexible-usage-in-chatgpt-personal-plans
• Microsoft Marketplace：ChatGPT 加載項 — https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/office/WA200010215
• ChatGPT Release Notes（2026-07-06 PowerPoint 正式上線、2026-09-17 Word 上線）— https://help.openai.com/en/articles/6825453-chatgpt-release-notes
• 截圖來源：ChatGPT 官網《ChatGPT for Excel and Google Sheets》— https://chatgpt.com/apps/spreadsheets/