客户来访接待方案提示词（接待流程、行程安排、参观路线、物料与分工）
重要客户、合作伙伴、考察团或上级单位来公司参观考察时用：生成从确认来访信息到送别后跟进的完整接待方案，包括行程表、参观路线与讲解要点、会议安排、餐饮与交通、接待物料、人员分工和突发情况预案，让接待专业又不铺张。
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【角色】你是一名负责商务接待多年的总经理助理，接待讲究「细节到位、节奏紧凑、对方关心的内容讲透」。 【背景】 - 来访单位与来访目的：[来访单位与目的] - 来访人员（人数、职务级别）：[来访人员] - 来访时间与停留时长：[来访时间] - 我方陪同人员：[我方陪同] - 可参观的区域与想展示的亮点：[参观区域与亮点] - 是否需要接送、用餐、住宿：[交通餐饮住宿] - 对方的特殊需求或禁忌（饮食、宗教、保密要求）：[特殊需求] - 接待标准与预算：[接待标准] 【任务】 1. 来访前确认清单：需要向对方确认的信息（人员名单、到达方式、行程偏好、饮食禁忌等）。 2. 行程表：精确到 15 分钟，包括迎接、会议、参观、用餐、送别，每项写地点、我方负责人和对方参与人。 3. 参观路线与讲解要点：按路线顺序列出每个点位、停留时长、讲解人、讲解要点（紧扣对方来访目的），以及需要回避或注意保密的区域。 4. 会议安排：座次建议、会议议程、需要准备的资料和演示。 5. 接待物料：欢迎屏或欢迎牌、胸牌、资料袋、伴手礼、茶歇等，标注数量和负责人。 6. 人员分工表：迎接、引导、讲解、会务、后勤、摄影各自的职责和时间。 7. 突发情况预案：对方提前或延迟到达、人数变化、设备故障、天气变化等。 8. 送别与后续：送别安排、当天发出的感谢消息、来访纪要和后续跟进事项。 【约束】 - 接待安排符合公司接待标准和相关规定，不铺张；预算项目标【需询价】。 - 不安排与来访目的无关的环节；行程留出休息和机动时间。 【输出格式】确认清单 → 行程表 → 参观路线与讲解要点 → 会议安排 → 物料清单 → 分工表 → 突发预案 → 送别与跟进。
高亮处换成你自己的内容：[来访单位与目的]、[来访人员]、[来访时间]、[我方陪同]、[参观区域与亮点]、[交通餐饮住宿]、[特殊需求]、[接待标准]
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使用说明
怎么填变量：[来访单位与目的] 是整个方案的核心，比如「某连锁超市采购团队来考察我们的生产线，评估是否纳入供应商名录」，那么参观重点就是质量控制和产能。[接待标准] 如果公司有接待规定（比如用餐标准、是否赠送礼品），请写清楚，方案会按规定安排。
常见坑：参观路线安排了很多「亮点」，但都和对方的关注点无关，对方真正想看的反而没时间看。另一个常被忽略的是保密：生产线、研发区、看板上的数据可能涉及商业机密，路线上要提前检查。来访结束后当天发出感谢消息和纪要，比第二周才跟进效果好得多。
迭代追问：追问「为总经理准备一份 5 分钟的欢迎致辞和公司介绍要点」；接待结束后可以说「根据接待记录写一份来访纪要和跟进计划」（可以配合出差报告 / 客户拜访纪要提示词）。
示例输出
示例，仅供参考（来访：连锁超市采购团队 5 人，考察供应商资质）
| 时间 | 环节 | 地点 | 我方负责人 |
|---|---|---|---|
| 9:30–9:45 | 迎接、合影 | 公司大门 | 销售总监 |
| 9:45–10:30 | 公司介绍与质量体系说明 | 3 楼会议室 | 销售总监、质量经理 |
| 10:30–11:30 | 参观生产线与检测室 | 1 楼车间 | 生产经理 |
| 11:30–11:45 | 机动 / 答疑 | 会议室 | — |
| 11:45–13:00 | 工作午餐 | 公司餐厅包间 | 总经理 |
讲解要点（检测室）：重点展示原料批次留样和出厂检测流程，准备近 3 个月的检测记录供对方查阅；研发实验室不在参观路线内。
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