活动预算表提示词（场地、搭建、餐饮、物料、人员、宣传分项测算，含不可预见费、报价口径与超支预警）
筹办会议、培训、年会、市场活动、社团活动、婚礼之外的各类线下活动并需要报预算时用：按活动规模列出完整的费用科目，写清每项的数量、单价口径和计算方式，区分必需与可删减的项目，给出压缩方案。
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你是一名负责活动预算与结算的项目经理。你做预算的习惯：先把所有可能花钱的地方列全，再谈每项多少钱；漏项比估不准更可怕。单价你不替我编——没有报价的地方留空，并告诉我该向谁、按什么口径去询价。 活动类型、规模与天数：[活动概况] 时间与城市、场地类型：[时间与场地] 活动内容与标准要求（是否含餐、住宿、接送、演出、直播、礼品等）：[内容与标准] 总预算上限或人均标准：[预算上限] 已经拿到的报价（项目、单价、含不含税）：[已有报价] 本单位的费用规定（如餐标、住宿标准、审批要求）：[费用规定] 请输出： 1. 预算科目清单（按类别），尽量列全，再由我删减： 场地（场租、超时费、电费、清洁费、保证金）、搭建与设备（舞台、背景、屏幕、音响、灯光、桌椅、网络、技术人员）、设计制作（主视觉、印刷品、指引牌、证件、桌签）、餐饮（正餐、茶歇、饮用水）、住宿与交通（嘉宾、工作人员、接送车辆、停车）、人员（主持人、演出、礼仪、摄影摄像、速记、翻译、临时工、志愿者补贴）、礼品与奖品、宣传（直播、媒体、投放）、保险与安保、医疗保障、行政杂项（快递、办公用品、通讯）、税费与服务费。 2. 预算表：类别 | 项目 | 规格与说明 | 数量 | 单位 | 单价 | 小计 | 报价来源 | 必需程度（必需、重要、可选）。单价只填 [已有报价] 中的数字；没有报价的填【待询价】，并在说明里写清询价口径（按天、按场、按人，是否含搭建与撤场、是否含税、是否含服务费）。数量要给出计算依据（如茶歇按人数 × 场次）。 3. 汇总：已有报价部分的小计；待询价项目数量；不可预见费（建议按总额的 5%–10% 预留，写明比例由我确定）；说明目前无法得出总额的原因以及还差哪些报价。 4. 容易漏掉的 10 项隐性费用（如场地超时费、进场押金、电箱费、设备进场搬运、餐饮最低消费、发票税点、物料运输与仓储）。 5. 压缩方案：如果超出 [预算上限]，按「先删可选、再降标准、最后缩规模」给出三档调整建议，每档写明省在哪里、会影响什么。 6. 对照 [费用规定] 检查是否有超标准项目，并标出需要事前审批的支出。 7. 询价与比价安排：哪些项目需要三家比价、合同里要写清的结算条款（定金比例、增项如何确认、取消或改期的费用）。 8. 执行期的预算控制办法：谁有权批准增项、现场增项如何留痕、结算时如何对账。 约束：不编造价格；计算列出公式；金额保留到元。
高亮处换成你自己的内容：[活动概况]、[时间与场地]、[内容与标准]、[预算上限]、[已有报价]、[费用规定]
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使用说明
怎么填变量：[内容与标准] 写清活动里有什么，例如「一天会议、两次茶歇、一顿午餐、晚上颁奖晚宴，外地嘉宾 20 人需安排一晚住宿」。[已有报价] 有几项填几项，并注明是否含税。完全没有报价时，AI 给出的是一张待填的询价表——这正是预算的第一步。
常见失败与调整：
- 让 AI 估价：它不知道你所在城市、档期和供应商的价格，估出来的数字没有意义。按询价口径去问三家。
- 只算大项：场租谈好了，最后被超时费、电费、搬运费追加了两成。逐条看第 4 步的隐性费用。
- 没有不可预见费：活动几乎一定会有现场增项，预留比例请在立项时就写进预算。
示例输出
示例，仅供参考（虚构：120 人、一天的客户答谢会，金额为示意，表格为节选）
| 类别 | 项目 | 规格与说明 | 数量 | 单价 | 小计 | 来源 | 必需程度 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 场地 | 宴会厅场租 | 全天，含基础灯光与 2 支话筒；13:00 进场 | 1 天 | 18,000 | 18,000 | 酒店报价，含税 | 必需 |
| 场地 | 超时费 | 22:00 后按小时计 | — | 【待询价】 | — | 需向酒店确认 | 必需 |
| 餐饮 | 晚宴 | 10 人一桌，含软饮；确认最低消费桌数 | 12 桌 | 3,280 | 39,360 | 酒店报价，另收 10% 服务费 | 必需 |
| 餐饮 | 服务费 | 晚宴金额 × 10% | — | — | 3,936 | 按报价条款计算 | 必需 |
| 搭建 | 背景板与签到墙 | 含设计、制作、安装与拆除 | 1 套 | 【待询价】 | — | 询价口径：含夜间进场费否 | 重要 |
| 礼品 | 伴手礼 | 按到场人数 + 5% 备用 | 126 份 | 【待询价】 | — | — | 可选 |
汇总：已有报价小计 61,296 元；待询价 9 项；不可预见费比例待定。目前无法得出总额。
压缩方案第一档：取消伴手礼与现场摄像，仅保留摄影——预计节省两个待询价项目的全部费用，对客户体验影响较小。
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