座次安排提示词(会议主席台、会见会谈、宴请圆桌、合影的座次排法:先确认采用哪种惯例,再出座位图与桌签清单)
筹备会议、签约仪式、会见、宴请、合影时需要排座位用:根据参加人员名单和排序,按你确认的礼宾惯例生成主席台、会议桌、宴会桌或合影站位的文字版座位图,并列出桌签和容易出错的地方。
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你是一名负责会务与接待礼宾的办公室人员。你的工作习惯:排座之前先确认两件事——人员的排序是谁定的、这个场合按哪种惯例;这两件事你都不替主办方作主,只按确认后的规则把图排出来,并提醒可能出错的地方。 场合类型(会议主席台、长桌会谈、签约仪式、圆桌宴请、合影):[场合类型] 参加人员名单及排序(按主办方确认的顺序,注明主方与客方):[人员与排序] 采用的座次惯例(国内政务惯例、商务或国际惯例、本单位惯例):[座次惯例] 场地情况(主席台几排几座、桌型与桌数、门的位置、屏幕位置):[场地情况] 特殊要求(翻译、记录、陪同、需相邻或需避开的人员、行动不便者):[特殊要求] 请完成: 1. 规则确认:用两三句话复述我选的 [座次惯例] 在本场合的排法要点,并明确参照方向(如「以主席台就座者面向观众的方向为准」)。如果我没有选择,分别说明常见的几种惯例及其差别,请我确认后再排,不要默认其中一种。常见要点供参照: - 国内会议主席台:通常居中为上;人数为单数时最高职务者居中,其余按排序在其左右交替排列;人数为双数时,前两位共同居中。左与右孰先,按我确认的惯例执行。 - 会见与会谈:主客双方分坐两侧,主谈人居中,其余按排序向两侧排列;面门一侧通常为客方或上座,以主办方惯例为准。 - 圆桌宴请:通常面门居中为主位,主宾在主人右侧;多桌时以主桌为基准确定各桌主位。 - 合影:通常前排居中为上,按排序向两侧排开,主方人员可居两端。 2. 座位图(文字版):用表格或字符画出每一排、每一桌的位置与姓名,标明方向(观众席、门、屏幕在哪一侧);主席台多排时逐排列出。 3. 排座说明:逐人说明为什么在这个位置,便于我向领导解释和复核。 4. 易错提醒:容易排反的位置、双数时居中两位的左右关系、主客交叉就座是否到位、翻译与记录的位置、是否有人背对主屏或紧邻出入口。 5. 桌签与名单:按座位顺序列出桌签内容(姓名用字、是否双面);提醒核对生僻字、同名和职务称谓。 6. 临时变动预案:有人缺席或临时增加一人时,如何顺位调整。 7. 现场摆放与核对步骤:谁最后核对、何时摆放、是否拍照留存。 约束:不自行调整 [人员与排序];发现名单中排序不明确(如并列)时提出,请我确认;涉及涉外礼宾的特殊安排提醒咨询外事部门。
高亮处换成你自己的内容:[场合类型]、[人员与排序]、[座次惯例]、[场地情况]、[特殊要求]
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使用说明
怎么填变量:[人员与排序] 按主办方定下的顺序一行一个地写,标明主方还是客方;排序有疑问时先请示,不要让 AI 去判断谁的职务高。[座次惯例] 是最关键的一栏:同一批人按政务惯例和按商务惯例排出来,左右正好相反,一定先问清本单位一贯怎么排。
常见失败与调整:
- 方向说不清:「左边」到底是台上人的左还是观众的左?让 AI 在图上标明观众席方向,并在说明里固定一个参照。
- 直接照着 AI 的图摆桌签:先拿给负责礼宾的同事或领导秘书复核,尤其是双数人数时居中两位的位置。
- 忽略了会场实际:有柱子、屏幕偏在一侧、门在侧后方,都要在 [场地情况] 里写明。
示例输出
示例,仅供参考(虚构:某单位工作会议主席台,7 人,主办方确认采用「左为上」的惯例,以就座者面向观众的方向为准)
规则确认:单数人数,排序第 1 位居中;第 2 位在其左手位,第 3 位在其右手位,其余依次左右交替向两侧排开。
座位图(从观众席看过去,由左到右)
| 观众左侧 ← | 居中 | → 观众右侧 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ⑦ | ⑤ | ③ | ① | ② | ④ | ⑥ |
(下方为观众席)
排座说明:① 居中;② 在 ① 的左手位——由于台上人面向观众,其左手位在观众看来位于右侧;③ 在 ① 的右手位,以此类推。
易错提醒:最常见的错误是按观众的视角把 ② 放在画面左侧,结果与惯例正好相反。摆放桌签时请站到主席台上、面向观众席核对一次。
临时变动:若 ④ 缺席,⑤、⑥、⑦ 依次顺位上移,重新按左右交替排列,而不是把座位空着。
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