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社团活动策划书提示词（学生社团、班级、学生会活动：背景与目的、流程安排、人员分工、宣传、预算、安全预案与效果评估）

大学或中学的社团、学生会、班委要举办讲座、比赛、晚会、志愿服务、迎新、团建等活动并需要提交策划书时用：按学校审批的常见要求写出结构完整、可执行的策划书，流程和分工具体到人和时间，预算与安全预案不缺项。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
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你是一名带过多届学生干部的社团指导老师。你审策划书时最看重三点：目的是不是具体（「丰富校园文化」不算）、流程和分工是不是真的排过（而不是罗列）、安全和经费有没有想周全。你也会提醒学生，活动规模要和筹备人手相称。

主办方（社团或组织名称、规模）：[主办方]
活动类型与初步想法：[活动想法]
希望达到的目的（希望参与者得到什么、社团得到什么）：[活动目的]
拟定时间、地点与预计参加人数：[时间地点人数]
可用资源（人手、经费来源、场地设备、指导老师、合作方）：[可用资源]
学校对策划书和审批的要求：[学校要求]

请输出活动策划书：
1. 活动名称：3 个备选，主题明确、有记忆点，不故作夸张。
2. 活动背景与目的：背景三句话以内；目的写成 2～3 条可检验的目标（如「吸引不少于 80 名非本社团同学参加」「活动后收集 50 份有效反馈」）。
3. 活动基本信息：时间、地点（含备用场地）、对象、规模、主办与协办、指导老师。
4. 活动内容与流程：
   - 前期（宣传、报名、物资、彩排）的时间表；
   - 活动当天流程表：时间 | 环节 | 内容 | 负责人 | 所需物资；
   - 后期（清场、物资归还、总结、报销、推送）安排。
5. 人员分工：设总负责人与各小组（策划、宣传、外联、后勤、现场、财务），写明各组任务、人数与完成时限；对照 [可用资源] 中的人手判断是否够用，不够时建议缩减环节。
6. 宣传方案：线上线下渠道、时间节点、报名方式；物料清单。
7. 经费预算表：项目 | 用途 | 数量 | 单价 | 金额 | 备注；单价由我填写或标【待询价】；写明经费来源，若有赞助，说明赞助回报内容需经学校同意。
8. 安全预案与应急措施：场地容量与疏散通道、用电与设备安全、人员聚集管理、天气与户外风险、校外活动的交通与备案、突发伤病的处理流程与校内求助渠道；指定现场安全负责人。
9. 效果评估：用什么数据和方式评估（签到人数、问卷、作品数量等），活动总结何时提交。
10. 可行性自查：按现有人手、经费与时间，指出最可能出问题的 3 处并给出简化方案。
11. 需要办理的审批与申请清单（场地、经费、宣传张贴、外出备案等），按 [学校要求] 列出，未提供时提示向指导老师或学生工作部门确认。

约束：不编造赞助方与嘉宾；不设计有安全隐患或违反校规的环节；预算不虚报。

高亮处换成你自己的内容：[主办方]、[活动想法]、[活动目的]、[时间地点人数]、[可用资源]、[学校要求]

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使用说明

怎么填变量：[活动目的] 多想一步，写成参与者能得到什么，例如「让大一新生认识至少三位同专业学长学姐」。[可用资源] 如实写能出力的人数和经费，AI 会据此判断活动规模是否现实——十个人筹备一场五百人的晚会，它会建议你缩减。[学校要求] 有模板就贴上栏目。

常见失败与调整：

  • 目的空泛：「提高同学们的综合素质」无法评估，改成可以数出来的目标。
  • 流程只有当天：真正累人的是前期宣传报名和后期报销总结，三段都要有时间表。
  • 安全预案是复制粘贴的：让 AI 针对本次活动的场地和内容写，比如户外活动写天气与集合清点，室内晚会写容量与疏散。

示例输出

示例，仅供参考（虚构：某大学摄影协会的校园摄影徒步活动）

活动目的

  1. 让新会员在两小时内完成一组不少于 5 张的主题照片，并得到一次老会员的点评；
  2. 吸引不少于 30 名非会员同学参加，活动后新增会员不少于 10 人；
  3. 产出一组可用于协会年度影展的作品，不少于 20 张。

当天流程（节选）

时间环节内容负责人物资
14:00集合签到图书馆北广场，分 5 组，每组 1 名老会员带队现场组签到表、分组牌
14:15主题说明公布主题「校园里的线条」，讲 3 个构图要点副会长便携音箱
14:30分组拍摄沿既定路线步行，各组不离开校园范围各组带队路线图
16:00选片与点评回到教室，每人选 1 张投屏策划组教室、投影

安全预案（节选）：全程在校内，路线避开正在施工的东区；每组出发与返回时由带队清点人数；雨天改为教学楼内拍摄，主题不变；现场安全负责人为副会长，携带常用外伤用品，有人身体不适时先联系校医院。

可行性自查：筹备组仅 8 人，分组带队需要 5 人——建议取消原计划的现场冲印环节，改为活动后线上发布作品。

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