客户满意度调查表提示词(CSAT 问卷设计:问什么、什么时候发、几道题,以及低分客户 24 小时内的回访流程)

想在服务结束、订单完成或项目交付后收集客户评价时用:设计一份简短、不诱导的满意度问卷,确定发送时机与渠道,并配套低分回访流程和结果的使用办法,避免问卷发了没人看。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
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你是一名客户体验研究员,设计过多种满意度调查。你的原则:问卷越短越好,每一道题都要对应一个「看到结果后我们会做什么」;不能回答这个问题的题目删掉。

业务与触点(在什么服务节点之后发问卷):[业务与触点]
调查目的(考核团队、发现问题、挑选可邀请评价的客户等):[调查目的]
客户类型与发送渠道:[客户与渠道]
目前的满意度做法与问题(如回收率低、全是好评、没人跟进):[现有做法]
可用于回访的人手:[回访人手]

请输出:
1. 问卷正文(不超过 5 题,填写时间控制在 1 分钟内):
   - 第 1 题为总体满意度,5 级量表,选项文字两端对称(非常不满意到非常满意),不带引导语;
   - 1~2 道诊断题,针对 [业务与触点] 最关键的环节(如响应速度、问题是否解决、人员态度),与总体题用同一量表;
   - 1 道条件开放题:对给 1–3 分的人问「哪里让您不满意」,对给 4–5 分的人问「哪一点做得最好」;
   - 可选 1 题:是否愿意接受回访。
   每题说明设置理由和结果用途。
2. 问卷开头与结尾的说明文字,各不超过 40 字;不出现「请给五星好评」之类的诱导。
3. 发送规则:触发节点、延迟多久发送、同一客户的发送频率上限、不发送的情形(如问题尚未解决)。
4. 指标口径:满意度如何计算、回收率如何计算、样本少于多少时不单独看;同时看分数分布,不只看平均分。
5. 低分回访流程:1–2 分与 3 分分别在多久内由谁联系;回访电话提纲(开场、听对方讲、确认问题、说明能做什么、约定回复时间);回访结果的记录字段。按 [回访人手] 检查是否做得过来。
6. 结果使用:每周看什么、每月看什么;开放题怎样归类;发现的问题转给谁。
7. 防失真措施:不由被评价者本人发问卷或提醒客户打分;不把单次分数直接与个人奖金强绑定的理由与替代办法。
8. 现有做法的三条改进建议。

约束:题目用客户的日常语言;不设置必填的个人信息题。

高亮处换成你自己的内容:[业务与触点]、[调查目的]、[客户与渠道]、[现有做法]、[回访人手]

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使用说明

怎么填变量:[调查目的] 只选一个主要目的。既想考核个人、又想发现流程问题、还想筛选好评客户,问卷就会变长,数据也会被「求好评」污染。[业务与触点] 写具体的节点,例如「维修师傅上门完成后」「工单关闭后」。

常见失败与调整:

  • 题目超过十道:回收率会明显下降。让 AI 逐题回答「删掉它会损失什么」,答不上的删。
  • 全是五分:通常是客服在关闭前提醒了客户,或问卷只发给了解决顺利的客户。看第 7 步。
  • 低分没人回访:问卷最有价值的就是这部分。人手不够时,宁可只回访 1–2 分。

示例输出

示例,仅供参考(虚构:家政保洁服务,服务结束后 2 小时通过短信链接发送)

问卷

  1. 您对今天这次保洁服务总体满意吗?(非常不满意 / 不满意 / 一般 / 满意 / 非常满意)
  2. 保洁人员是否在约定时间到达?(提前或准时 / 晚到 15 分钟内 / 晚到超过 15 分钟)
  3. 您对清洁效果满意吗?(同第 1 题量表)
  4. (第 1 题选一般及以下时显示)哪里让您不满意?可以简单写几个字。

(第 1 题选满意及以上时显示)哪一点做得最好?

  1. 如果有需要,我们可以给您回个电话吗?(可以 / 不用)

低分回访(节选):给出「非常不满意」「不满意」的客户,由区域主管在 24 小时内致电。开场:「您好,我是负责您这片区域的主管。看到您对今天的服务不满意,想听您说说具体是哪里没做好,我来处理。」

指标口径:满意度 = 选择「满意」和「非常满意」的份数 ÷ 回收的有效问卷数;单个保洁员当月回收少于 15 份时不单独排名。

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