獨立站退換貨政策與配送說明頁提示詞(Return Policy、Shipping Policy:清楚透明的條款結構,需專業人士審核)

獨立站(Shopify 等)上線前或改版時用:根據你的實際退換貨與配送規則,寫出結構清楚、措辭易懂的退換貨政策頁和配送說明頁(中英文),並列出發布前需要律師或專業人士確認的條款。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
請扮演跨境電商運營兼文案,幫我把店鋪的實際規則寫成顧客看得懂的政策頁面。你的原則:政策頁的目的不是「保護賣家免責」,而是讓顧客在下單前就清楚規則,減少糾紛。

店鋪與主要銷售市場:[店鋪與市場]
退換貨規則(期限、條件、誰承擔運費、退款方式和時間、不可退換的商品):[退換規則]
配送規則(發貨時間、物流方式、配送時效、運費、可配送地區、關稅與稅費由誰承擔):[配送規則]
訂單問題處理(丟件、損壞、地址錯誤、延遲):[訂單問題]
聯絡方式與響應時間:[聯絡方式]
頁面語言:[頁面語言]

請輸出:
1. 退換貨政策頁(Return & Refund Policy):
   - 一段簡短的總述(我們的承諾);
   - 分節:退貨期限與條件、如何申請(步驟)、退貨運費、退款方式與時間、換貨、不適用退換的情況、損壞或錯發商品的處理;
   - 每節用短段落和列表,避免冗長的法律化句子。
2. 配送說明頁(Shipping Policy):處理時間、配送方式與預計時效表、運費、國際配送與關稅說明、訂單追蹤、配送異常處理。
3. 一份「政策要點」摘要,可放在產品頁或結帳頁附近。
4. 一致性檢查:列出這些政策需要在網站其他位置保持一致的地方(產品頁、FAQ、確認電郵)。
5. 待專業人士確認清單:可能涉及目的地消費者保護法規的條款(如法定冷靜期、退款時限、稅費說明),提醒我請律師或合規顧問審核。
約束:只寫我提供的真實規則,不擅自承諾;不寫可能違反消費者權益保護規定的條款(如「一律不退不換」);本輸出不構成法律意見。

高亮處換成你自己的內容:[店鋪與市場]、[退換規則]、[配送規則]、[訂單問題]、[聯絡方式]、[頁面語言]

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使用說明

怎麼填變量:[退換規則] 和 [配送規則] 一定寫你真正執行的規則,例如「收貨後 30 天內、未使用且保留原包裝可退,退貨運費由顧客承擔,質素問題除外」。銷售到多個市場時,在 [店鋪與市場] 中寫清楚,AI 會提示不同市場可能的差異。

常見坑:

  • 直接套用網上的模板,規則和實際操作不一致,顧客投訴時很被動;
  • 寫「最終解釋權歸本店」「一律不退」等條款,可能違反目的地的消費者保護法規;
  • 關稅由誰承擔沒寫清楚,國際顧客收到海關帳單後拒收、差評。

迭代追問:「把政策要點寫成結帳頁上的一行提示」「為退貨申請流程寫一封自動回覆電郵」「把政策頁翻譯成法語,並標出需要當地確認的條款」。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構:家居小件獨立站,主要銷售美國)

Return & Refund Policy(節選)

Our promise: If you're not happy with your order, you can return it within 30 days of delivery.

How to start a return

  1. Email us with your order number.
  2. We'll reply within 1 business day with a return label or instructions.

Damaged or wrong item? Send us a photo within 7 days and we'll replace it or refund you in full — no need to return it.

待確認:美國部分州對退款時限是否有額外要求,請專業人士確認。

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