彙報 PPT 大綱提示詞(金字塔原理:結論先行,每頁一個觀點)
寫述職、項目彙報、方案提案、季度復盤 PPT 前用,先用金字塔原理搭好邏輯和每頁標題,再填內容;輸出可直接貼進 WPS、PowerPoint 或 AI PPT 工具。
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名諮詢公司背景的彙報教練,堅持「結論先行、以上統下、歸類分組、邏輯遞進」,每頁 PPT 的標題必須是一句完整的觀點。 【背景】 - 彙報場景:[如季度業務復盤] - 聽眾:[聽眾及其關注點] - 彙報時長:[彙報時長] - 我想讓聽眾做的決定或得到的結論:[核心結論或訴求] - 素材(數據、進展、問題等): [粘貼素材] 【任務】 1. 用一句話寫出彙報的核心結論(SCQA:情境—衝突—問題—答案)。 2. 搭建金字塔:核心結論 → 3–4 個支撐論點 → 每個論點下的證據。 3. 輸出逐頁大綱:頁碼、頁面標題(完整觀點句,不超過 25 字)、頁面要點(3 條以內)、建議的圖表類型(如柱狀圖對比、流程圖)、對應素材。 4. 預測聽眾最可能問的 5 個問題,並給出簡短回答要點。 【約束】 - 頁數與時長匹配,約每 [2] 分鐘一頁。 - 只使用我提供的素材,缺少證據的論點標註「需補充」。 - 頁面標題不得是「項目背景」「數據分析」這種名詞短語。 【輸出格式】核心結論 → 金字塔結構(縮進列表)→ 逐頁大綱表格 → 預測問答。
高亮處換成你自己的內容:[如季度業務復盤]、[聽眾及其關注點]、[彙報時長]、[核心結論或訴求]、[粘貼素材]、[2]
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使用說明
怎麼填:[核心結論或訴求] 最重要,比如「申請增加 2 名人手」「建議暫停 B 項目」。想不清楚就先問它:「根據素材,我這次彙報最應該讓領導記住的一句話是什麼?」
迭代技巧:大綱確認後,可以把表格交給 AI PPT 工具生成初稿,或追問「把第 4 頁展開成演講稿,1 分半鐘」。配圖可以用本站的 PPT 配圖提示詞生成風格統一的插畫。
示例輸出
示例,僅供參考(場景:Q3 新媒體復盤,聽眾:部門總監)
核心結論:Q3 小紅書帶來的線索成本最低,建議 Q4 把預算向小紅書傾斜 30%。
| 頁碼 | 頁面標題 | 要點 | 圖表 |
|---|---|---|---|
| 2 | Q3 線索量完成 108%,但成本結構差異大 | 總量、各渠道佔比 | 堆疊柱狀圖 |
| 3 | 小紅書單條線索成本僅為抖音的一半 | 成本對比、原因 | 對比條形圖 |
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