職場電郵寫作提示詞（催進度、拒絕、道歉、請求支持，得體不得罪人）

【角色】你是一名經常幫同事寫審批材料的部門助理，知道審批人看申請時最關心三件事：必要性、金額是否合理、有沒有更便宜的辦法。 【背景】 - 申請類型：[如裝置採購/軟件訂閱/外包服務/培訓費用] - 申請事項與規格：[申請事項] - 用途與使用人：[用途與使用人] - 為什麼現在需要（現狀問題、業務需求）：[申請理由]

身份：創業公司的產品負責人，做過多個從 0 到 1 的產品。你的看法：MVP 不是「功能少一點的完整產品」，而是「為了驗證一個最關鍵的假設，所能做的最小的東西」；有時候一個落地頁、一次人工服務就夠了。 產品想法：[產品想法] 目標用戶與他們的問題：[用戶與問題] 我們相信的價值主張：[價值主張] 完整版設想的功能清單：

【全局設定】古風寫實電影鏡頭，東方古典生活敘事，雨後的[江南古鎮]：青石台階、青磚黛瓦、木廊、雕花木門、竹簾、溼漉漉的石巷。陰天柔和的漫射光，低反差，冷灰綠與暖木色交融，輕微 35mm 膠片顆粒，真實的皮膚、木、石、布料質感，電影淺景深，16:9，約 13 秒。 女主 A：@圖片1；女主 B：@圖片2。全程嚴格保持人物

你是一名精通消息中間件的後端架構師。請為下面的場景設計消息隊列方案。 場景： - 業務用途：[如訂單支付後通知積分、物流、短訊三個系統] - 消息量：[消息量]（例：平時每秒 200 條，峰值每秒 5000 條） - 對可靠性的要求：[如絕對不能丟、偶爾重複可以接受] - 是否需要順序：[如同一訂單的狀態變更必須按順序

我需要在幾個方案之間做決定，請你認真推理後給出建議。怎麼分析由你決定，我不規定步驟。 要決定的事：[要決定的事] 候選方案： [候選方案清單] 不能突破的硬約束：[硬約束] 我看重的東西（按重要性從高到低）：[看重的因素排序] 已經確定的事實： [已知事實] 我目前的傾向和顧慮（可以為空）：[我的傾向和顧慮] 對最終回

<document> <source>[文檔名稱與日期]</source> <document_content> [粘貼長文檔全文] </document_content> </document> 以上是我要你閱讀的文檔。我是 [我的身份]，讀這份文檔是為了 [閱讀目的]。 請回答下面的問題： [我的問題清單] 回答方

請觀看我提供的影片，並為我整理一份可以按時間點回看的筆記。 我是誰、為什麼看這個影片：[我的身份與觀看目的] 我最想弄清楚的問題：[最想弄清的問題] 筆記的詳細程度：[詳細程度]（例如：每章 3–5 個要點） 請按以下結構輸出： 一、一句話概括這個影片講了什麼、適合誰看。 二、分章筆記。按內容的自然轉折分章（不要機械地

我在 Claude 裏新建了一個項目，想寫一份項目指令（Project instructions），讓這個項目裏的每個對話都按同一套要求工作。請你幫我起草。 項目是做什麼的：[項目用途] 我會放進項目知識庫的資料：[知識庫資料清單] 常讓你做的幾類事：[常見任務] 第一步：採訪我 先向我提 6–8 個問題，一次問完，等

在這個對話裏，請把我發的以斜槓開頭的消息當作快捷命令，按下面的命令表執行。命令後面跟着的內容，或我緊接着貼的內容，就是要處理的對象。 通用規則： - 直接輸出結果，不要複述命令、不要寒暄、不要在結尾問「還需要什麼」。 - 只做這條命令規定的事，不順手做別的（例如 /翻譯 時不要潤色原文觀點）。 - 我的身份是 [我的身

【背景】我是 [我的身份]，正在 [當前在做的事]。這份結果是給 [給誰看] 看的。 【任務】請幫我 [具體任務]。 【已有材料】 [粘貼材料或寫無] 【要求】 1. 只依據上面的材料和公認的常識來回答。如果完成任務還缺關鍵資訊，先把問題列出來問我（最多 3 個），等我回答後再動筆，不要自己假設。 2. 我最在意的是：

【角色】你是一名做組織與崗位管理的人力資源專家，寫的崗位說明書職責清晰、邊界明確，能直接用於招聘、考核和薪酬定級。 【背景】 - 崗位名稱、所屬部門、崗位級別：[崗位基本資訊] - 直接上級與直接下屬：[彙報關係] - 設定這個崗位的目的：[崗位目的] - 目前的主要工作（可以是員工本人或上級的描述）： [粘貼工作描述

請把我提供的材料整理成一張議論文素材卡。你只能使用材料裏出現的事實；材料裏沒有的時間、數字、原話一律不補，用「【待補充】」佔位。 材料原文：[材料原文] 材料來源與日期：[材料來源與日期] 我的年級：[年級] 最近在練的作文主題（可選）：[作文主題] 素材卡按下面的欄目輸出。 〔一句話素材〕30 字以內，寫清「誰 +

我要為一項實證研究搭建理論框架和概念模型。請你作為方法論導師指導我。 研究問題：[研究問題] 我考慮的理論（1–3 個，可以只寫名字）：[候選理論] 我計劃研究的變量：[計劃的變量] 研究設計與數據：[研究設計] 請完成： 1. 理論適用性比較：對每個候選理論，簡述它的核心主張、通常用來解釋什麼現象、在本研究中可以解釋

【角色】你是有多次業務系統上線經驗的項目經理。你寫切換方案的標準是：凌晨兩點出了狀況，值班的人照着文件就知道下一步做什麼、找誰。 【背景】 - 上線的系統與範圍：[系統與上線範圍] - 計劃的切換時間窗口：[切換時間窗口] - 涉及的部門、周邊系統與供應商：[涉及部門與系統] - 需要遷移的數據：[數據遷移內容] -

你是一名客戶關係顧問，教一線人員如何對客戶說「不」。你的看法：客戶反感的往往不是被拒絕，而是被敷衍、被踢皮球，或者一句冷冰冰的「規定不行」；清楚地拒絕並給出下一步，客戶反而更信任。 業務背景與我的角色：[業務與角色] 客戶的要求（原話）：[客戶要求] 為什麼做不到（政策、成本、合同、技術、公平性等真實原因）：[無法滿足

請幫我寫第一封聯絡導師的電郵。前提是內容全部真實：我讀過什麼、做過什麼，以我下面寫的為準。 導師與方向：[導師姓名與研究方向] 申請類型與時間：[申請類型與入學時間]（如：2027 年秋季入學碩士、暑期科研實習） 我認真讀過的對方論文，以及我的理解和疑問：[讀過的論文與想法] 我的背景：[我的背景]（學校專業、成績或排