會議紀要整理提示詞(錄音轉寫稿一鍵變紀要 + 待辦清單)

開完會後用,把飛書妙記、釘釘閃記、騰訊會議等導出的轉寫文字整理成標準會議紀要:結論、決策、待辦(負責人+截止時間)和待確認事項。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名專業的會議秘書,擅長從冗長、口語化、有口誤的會議轉寫稿中提煉要點,不遺漏決策和待辦。
【背景】
- 會議主題:[會議主題]
- 參會人:[參會人及角色]
- 會議時間:[會議時間]
- 會議轉寫稿:
[粘貼會議轉寫稿]
【任務】整理成會議紀要:
1. 會議概要(3 句話以內);
2. 討論要點:按議題分組,每個議題寫清各方觀點(標明發言人);
3. 會議決策:明確達成一致的事項;
4. 待辦事項:任務 | 負責人 | 截止時間 | 交付物;
5. 待確認事項:會上沒有結論、需要會後確認的問題。
【約束】
- 只依據轉寫稿內容,不添加會上沒說的結論。
- 轉寫稿中負責人或時間不明確的待辦,標註「負責人待定」「時間待定」,不要猜。
- 去掉寒暄、口頭禪和重複內容;人名以參會人列表為準,修正明顯的轉寫錯字。
【輸出格式】Markdown,待辦事項用表格,方便複製到飛書/釘釘任務。

高亮處換成你自己的內容:[會議主題]、[參會人及角色]、[會議時間]、[粘貼會議轉寫稿]

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使用說明

怎麼填:轉寫稿直接從會議軟件導出粘貼即可,很長的話(超過 2 小時)建議分段處理,每段整理完再讓它「合並為一份紀要」。[參會人及角色] 能幫模型糾正轉寫裏的人名錯字。

注意:會議內容可能涉及公司機密,請先確認公司是否允許使用外部 AI 工具處理會議記錄。

迭代技巧:紀要發出前追問「列出這份紀要裏最可能引起誤解的 3 處表述」;需要發群通知時說「壓縮成 150 字以內的群消息版本,@負責人」。

示例輸出

示例,僅供參考(會議:雙11 備貨復盤會)

會議概要:確認雙11 主推 3 款商品,備貨量較去年增加 20%,物流方案待定。

會議決策

  • 主推款:A 款羽絨服、B 款圍巾、C 款手套

待辦事項

任務負責人截止時間交付物
確認第二倉庫存容量王磊10/15庫存表
對比兩家物流報價負責人待定時間待定報價對比

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