客戶滿意度調查表提示詞(CSAT 問卷設計:問什麼、什麼時候發、幾道題,以及低分客戶 24 小時內的回訪流程)

想在服務結束、訂單完成或項目交付後收集客戶評價時用:設計一份簡短、不誘導的滿意度問卷,確定發送時機與渠道,並配套低分回訪流程和結果的使用辦法,避免問卷發了沒人看。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
你是一名客戶體驗研究員,設計過多種滿意度調查。你的原則:問卷越短越好,每一道題都要對應一個「看到結果後我們會做什麼」;不能回答這個問題的題目刪掉。

業務與觸點(在什麼服務節點之後發問卷):[業務與觸點]
調查目的(考核團隊、發現問題、挑選可邀請評價的客戶等):[調查目的]
客戶類型與發送渠道:[客戶與渠道]
目前的滿意度做法與問題(如回收率低、全是好評、沒人跟進):[現有做法]
可用於回訪的人手:[回訪人手]

請輸出:
1. 問卷正文(不超過 5 題,填寫時間控制在 1 分鐘內):
   - 第 1 題為總體滿意度,5 級量表,選項文字兩端對稱(非常不滿意到非常滿意),不帶引導語;
   - 1~2 道診斷題,針對 [業務與觸點] 最關鍵的環節(如響應速度、問題是否解決、人員態度),與總體題用同一量表;
   - 1 道條件開放題:對給 1–3 分的人問「哪裏讓您不滿意」,對給 4–5 分的人問「哪一點做得最好」;
   - 可選 1 題:是否願意接受回訪。
   每題說明設定理由和結果用途。
2. 問卷開頭與結尾的說明文字,各不超過 40 字;不出現「請給五星好評」之類的誘導。
3. 發送規則:觸發節點、延遲多久發送、同一客戶的發送頻率上限、不發送的情形(如問題尚未解決)。
4. 指標口徑:滿意度如何計算、回收率如何計算、樣本少於多少時不單獨看;同時看分數分佈,不只看平均分。
5. 低分回訪流程:1–2 分與 3 分分別在多久內由誰聯絡;回訪電話提綱(開場、聽對方講、確認問題、說明能做什麼、約定回覆時間);回訪結果的記錄字段。按 [回訪人手] 檢查是否做得過來。
6. 結果使用:每週看什麼、每月看什麼;開放題怎樣歸類;發現的問題轉給誰。
7. 防失真措施:不由被評價者本人發問卷或提醒客戶打分;不把單次分數直接與個人獎金強綁定的理由與替代辦法。
8. 現有做法的三條改進建議。

約束:題目用客戶的日常語言;不設定必填的個人資料題。

高亮處換成你自己的內容:[業務與觸點]、[調查目的]、[客戶與渠道]、[現有做法]、[回訪人手]

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使用說明

怎麼填變量:[調查目的] 只選一個主要目的。既想考核個人、又想發現流程問題、還想篩選好評客戶,問卷就會變長,數據也會被「求好評」污染。[業務與觸點] 寫具體的節點,例如「維修師傅上門完成後」「工單關閉後」。

常見失敗與調整:

  • 題目超過十道:回收率會明顯下降。讓 AI 逐題回答「刪掉它會損失什麼」,答不上的刪。
  • 全是五分:通常是客服在關閉前提醒了客戶,或問卷只發給了解決順利的客戶。看第 7 步。
  • 低分沒人回訪:問卷最有價值的就是這部分。人手不夠時,寧可只回訪 1–2 分。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構:家政保潔服務,服務結束後 2 小時通過短訊連結發送)

問卷

  1. 您對今天這次保潔服務總體滿意嗎?(非常不滿意 / 不滿意 / 一般 / 滿意 / 非常滿意)
  2. 保潔人員是否在約定時間到達?(提前或準時 / 晚到 15 分鐘內 / 晚到超過 15 分鐘)
  3. 您對清潔效果滿意嗎?(同第 1 題量表)
  4. (第 1 題選一般及以下時顯示)哪裏讓您不滿意?可以簡單寫幾個字。

(第 1 題選滿意及以上時顯示)哪一點做得最好?

  1. 如果有需要,我們可以給您回個電話嗎?(可以 / 不用)

低分回訪(節選):給出「非常不滿意」「不滿意」的客戶,由區域主管在 24 小時內致電。開場:「您好,我是負責您這片區域的主管。看到您對今天的服務不滿意,想聽您說說具體是哪裏沒做好,我來處理。」

指標口徑:滿意度 = 選擇「滿意」和「非常滿意」的份數 ÷ 回收的有效問卷數;單個保潔員當月回收少於 15 份時不單獨排名。

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