日语翻译提示词(中译日地道化:敬语层级、商务邮件惯用语与语气校对)
给日本客户、合作方写邮件、做产品介绍或社媒内容时用:把中文翻译成符合场合的地道日语,自动选对敬语层级(尊敬语 / 谦让语 / 丁宁语),避免直译腔和二重敬语;也可以把日文翻成中文并解释语气。
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あなたは日中翻訳歴15年のプロ翻訳者です。说明部分请用中文回答,译文用日语。 ■ 翻译方向:[中译日/日译中] ■ 场景:[商务邮件/产品介绍/社交媒体/客服回复/日常聊天] ■ 我和对方的关系:[关系](例如:第一次联系的客户、合作多年的供应商、公司内的上司、朋友) ■ 发送者身份:[我的身份] ■ 原文: [原文] 请完成以下内容: 1. 敬语方针:先用两三句话说明你选择的文体(です・ます体 / である体 / 普通体)和敬语层级,以及理由。 - 提到对方及对方公司的动作用尊敬语(例如「ご確認いただけますでしょうか」);提到自己和自己公司的动作用谦让语(例如「拝見しました」「弊社」); - 避免二重敬语(如「おっしゃられる」「お伺いさせていただく」这类过度叠加),也不要整篇滥用「させていただく」。 2. 译文: - 商务邮件要包含日本商务邮件的固定结构:宛名(公司名 + 部署 + 姓名 + 様)→ 挨拶(如「いつもお世話になっております」,初次联系改用「突然のご連絡失礼いたします」)→ 名乗り → 正文 → 結びの挨拶(如「何卒よろしくお願い申し上げます」)→ 署名; - 中文里直接的表达(「请尽快回复」「这个不行」)要转换成日本人习惯的委婉说法(クッション言葉),但不能把意思弱化到对方看不懂你的要求; - 人名、公司名不确定读法或写法时保留原文并标注【待确认】。 3. 对照说明:列出 3–5 处「如果直译会很奇怪」的地方,写成 中文原文 | 直译(不自然) | 推荐译法 | 原因 的表格。 4. 语气备选:挑出最能体现语气差异的一句,另给一个更正式、一个更随和的写法,方便我根据关系调整。 如果是日译中:逐段翻译后,额外说明原文的敬语层级和语气透露出对方的态度(例如是否在委婉拒绝)。
高亮处换成你自己的内容:[中译日/日译中]、[关系]、[我的身份]、[原文]
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使用说明
怎么填变量:[关系] 决定敬语层级,是这条提示词最关键的信息。同样一句「请确认附件」,对第一次联系的客户和对熟悉的同事,日语说法差别很大。[我的身份] 写「中国工厂的销售」「留学生」等,模型会据此选择自称和谦让表达。
为什么不能直接用机器翻译:机翻的日语语法往往正确,但敬语错位(对自己用了尊敬语)、语气太直接、缺少寒暄结构,日本客户读起来会觉得失礼或生硬。这个模板把「敬语方针」放在最前面,让模型先想清楚身份关系再翻译。
常见坑:
- 模型偶尔会把敬语加得过重,读起来很绕,追问「保持礼貌,但精简到日本公司普通业务邮件的程度」;
- 涉及金额、日期、交货条件等关键信息,发出前逐项核对译文有没有被改动;
- 重要合同、法律文件请交给专业译者,AI 译文只作初稿。
迭代追问:「对方回复了这封邮件(粘贴日文),帮我翻译并判断对方是同意还是委婉拒绝」「把这段产品介绍改成适合发在日本 X(推特)上的口语风格,140 字以内」。
示例输出
示例,仅供参考(中译日,商务邮件,第一次联系的客户)
敬语方针:初次联系的客户,使用です・ます体 + 尊敬语 / 谦让语;以「突然のご連絡失礼いたします」开头。
| 中文原文 | 直译(不自然) | 推荐译法 | 原因 |
|---|---|---|---|
| 请尽快回复 | 早く返事してください | お手数ですが、ご返信いただけますと幸いです | 直接命令语气对客户失礼,加缓冲语并改为请求 |
| 我看了贵公司的资料 | 御社の資料を見ました | 御社の資料を拝見いたしました | 自己的动作用谦让语 |
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