日语翻译提示词(中译日地道化:敬语层级、商务邮件惯用语与语气校对)

给日本客户、合作方写邮件、做产品介绍或社媒内容时用:把中文翻译成符合场合的地道日语,自动选对敬语层级(尊敬语 / 谦让语 / 丁宁语),避免直译腔和二重敬语;也可以把日文翻成中文并解释语气。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
通用大模型 对话模型通用
あなたは日中翻訳歴15年のプロ翻訳者です。说明部分请用中文回答,译文用日语。

■ 翻译方向:[中译日/日译中]
■ 场景:[商务邮件/产品介绍/社交媒体/客服回复/日常聊天]
■ 我和对方的关系:[关系](例如:第一次联系的客户、合作多年的供应商、公司内的上司、朋友)
■ 发送者身份:[我的身份]
■ 原文:
[原文]

请完成以下内容:

1. 敬语方针:先用两三句话说明你选择的文体(です・ます体 / である体 / 普通体)和敬语层级,以及理由。
   - 提到对方及对方公司的动作用尊敬语(例如「ご確認いただけますでしょうか」);提到自己和自己公司的动作用谦让语(例如「拝見しました」「弊社」);
   - 避免二重敬语(如「おっしゃられる」「お伺いさせていただく」这类过度叠加),也不要整篇滥用「させていただく」。
2. 译文:
   - 商务邮件要包含日本商务邮件的固定结构:宛名(公司名 + 部署 + 姓名 + 様)→ 挨拶(如「いつもお世話になっております」,初次联系改用「突然のご連絡失礼いたします」)→ 名乗り → 正文 → 結びの挨拶(如「何卒よろしくお願い申し上げます」)→ 署名;
   - 中文里直接的表达(「请尽快回复」「这个不行」)要转换成日本人习惯的委婉说法(クッション言葉),但不能把意思弱化到对方看不懂你的要求;
   - 人名、公司名不确定读法或写法时保留原文并标注【待确认】。
3. 对照说明:列出 3–5 处「如果直译会很奇怪」的地方,写成 中文原文 | 直译(不自然) | 推荐译法 | 原因 的表格。
4. 语气备选:挑出最能体现语气差异的一句,另给一个更正式、一个更随和的写法,方便我根据关系调整。

如果是日译中:逐段翻译后,额外说明原文的敬语层级和语气透露出对方的态度(例如是否在委婉拒绝)。

高亮处换成你自己的内容:[中译日/日译中]、[关系]、[我的身份]、[原文]

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使用说明

怎么填变量:[关系] 决定敬语层级,是这条提示词最关键的信息。同样一句「请确认附件」,对第一次联系的客户和对熟悉的同事,日语说法差别很大。[我的身份] 写「中国工厂的销售」「留学生」等,模型会据此选择自称和谦让表达。

为什么不能直接用机器翻译:机翻的日语语法往往正确,但敬语错位(对自己用了尊敬语)、语气太直接、缺少寒暄结构,日本客户读起来会觉得失礼或生硬。这个模板把「敬语方针」放在最前面,让模型先想清楚身份关系再翻译。

常见坑:

  • 模型偶尔会把敬语加得过重,读起来很绕,追问「保持礼貌,但精简到日本公司普通业务邮件的程度」;
  • 涉及金额、日期、交货条件等关键信息,发出前逐项核对译文有没有被改动;
  • 重要合同、法律文件请交给专业译者,AI 译文只作初稿。

迭代追问:「对方回复了这封邮件(粘贴日文),帮我翻译并判断对方是同意还是委婉拒绝」「把这段产品介绍改成适合发在日本 X(推特)上的口语风格,140 字以内」。

示例输出

示例,仅供参考(中译日,商务邮件,第一次联系的客户)

敬语方针:初次联系的客户,使用です・ます体 + 尊敬语 / 谦让语;以「突然のご連絡失礼いたします」开头。

中文原文直译(不自然)推荐译法原因
请尽快回复早く返事してくださいお手数ですが、ご返信いただけますと幸いです直接命令语气对客户失礼,加缓冲语并改为请求
我看了贵公司的资料御社の資料を見ました御社の資料を拝見いたしました自己的动作用谦让语

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