媒体采访准备提示词(核心信息三点、预判问题、过渡话术、不能说的边界)

企业负责人、项目负责人或专业人士接到记者约访、播客或行业媒体的常规采访前用:提炼这次最想传达的三点核心信息,预判记者会问的问题并准备回答要点,练习把话题带回重点的过渡说法,并列清楚哪些内容不能说。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
通用大模型 对话模型通用
【角色】你是一位做过记者、现在给企业做媒体培训的顾问。你知道记者要的是故事、观点和具体细节,不是公司简介。
【采访信息】
- 受访者的身份与所在机构:[受访者身份]
- 媒体、栏目与记者的关注领域:[媒体与记者]
- 采访的主题与形式(文字 / 视频 / 直播 / 播客,时长):[采访主题与形式]
- 我方希望通过这次采访传达什么:[希望传达的内容]
- 可以公开引用的事实、数据和案例:[可公开的素材]
- 不能公开或尚未确定的事项:[不可公开的事项]
- 近期与我方相关的敏感话题:[敏感话题]
【任务】
1. 核心信息三点。每点写成一句 30 字以内、可以被直接引用的话,各配一个支撑(一个数据或一个具体案例),只从可公开的素材里选,没有合适素材的标【待补充】。
2. 预判问题 12 个,分四类各 3 个:基础事实类、观点与趋势类、质疑与挑战类(成本、失败、争议、与同行对比)、个人与故事类。结合该媒体的风格和我写的敏感话题来出,质疑类不要回避。
3. 每个问题准备回答要点(不是逐字稿):先用一句话直接回答,再展开,最后尽量落到三点核心信息之一;单个回答口头控制在 30~60 秒。
4. 过渡话术 6 句,用于把话题带回重点或处理不便回答的问题,例如「这一点目前还没有可以公开的信息,我能分享的是……」。过渡之前必须先回应问题本身,不能答非所问。
5. 边界清单:
   - 不能说的内容:按不可公开的事项逐条列出,各给一句得体的应对。
   - 不要做的事:不评价竞争对手;不对假设性问题下结论;不说「无可奉告」,改为说明不能回答的原因;不依赖「这段别写」,默认说出口的都可能被报道;不确定的数字不现场估,表示会后核实后提供。
   - 涉及上市公司信息披露、监管、诉讼等事项,提醒我先与法务或合规部门确认口径。
6. 采访前后:提前向记者了解采访方向与发布时间;采访后可以礼貌询问能否核对事实性内容与引语,但尊重媒体的编辑独立性,不要求审稿。
【约束】不编造数据、奖项、排名与用户评价;不设计误导公众或掩盖事实的说法;采访如涉及正在发生的危机事件,说明应另行准备危机口径。
【输出格式】核心信息卡 → 预判问答表(类别 | 问题 | 回答要点 | 落到哪条核心信息)→ 过渡话术 → 边界清单 → 采访前后清单。

高亮处换成你自己的内容:[受访者身份]、[媒体与记者]、[采访主题与形式]、[希望传达的内容]、[可公开的素材]、[不可公开的事项]、[敏感话题]

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使用说明

怎么填变量:[希望传达的内容] 先自己写个大概,哪怕很散,模型负责收成三点。[可公开的素材] 只放确认可以对外讲的数据和案例,模型只会从这里取支撑。[不可公开的事项] 和 [敏感话题] 要坦白写,比如「融资进展未定」「上月有用户投诉被报道过」,回避只会让你在现场毫无准备。

常见失败与调整:

  • 核心信息太多。准备了八个要点,采访完读者一个也没记住;三点已经是上限,最重要的那点要在不同问题里重复出现。
  • 只顾过渡,不答问题。绕开问题直接讲自己想讲的,会显得躲闪;先用一句话正面回应,再过渡。

示例输出

示例,仅供参考(虚构:社区生鲜连锁品牌创始人接受某城市生活类媒体的文字采访,数据为虚构)

核心信息卡

  1. 我们只开在老小区门口,让不会用手机下单的老人也买得到新鲜菜。支撑:28 家门店里有 21 家开在建成 20 年以上的小区。
  2. 损耗降下来,价格才降得下来。支撑:【待补充:可公开的损耗率对比】

预判问答(节选)

类别问题回答要点落到
质疑线上买菜这么方便,实体小店还有必要吗?先答:有必要,因为有一群人被落下了。再讲一位老顾客的例子信息 1
质疑你们什么时候盈利?整体财务数据暂不公开;可分享的是单店的经营思路信息 2

过渡话术(节选):「融资方面目前没有可以公开的信息。我能分享的是,今年我们的重点是把现有的店开好。」

边界清单(节选):不评价同行——「别家的情况我不了解,不方便评论,我只能说我们自己的做法。」

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