Otter AI 是什麼、怎麼用：英文會議轉寫與 AI 紀要工具（費用說明）

本文根據 Otter.ai 官網、定價頁和官方幫助中心整理，資料核對於 2026-10-07。價格和額度以官網為準。

是什麼

Otter.ai 是一款 AI 會議記錄產品，現在官網把它定位為「AI 會議智能體（Otter Meeting Agent）」。它最早以英文語音實時轉寫出名，如今能自動加入線上會議、邊開邊記、會後生成摘要和待辦，還能跨多場會議提問檢索。

轉寫語言方面，定價頁寫明支持英語、西班牙語、法語、德語、日語和簡體中文；日語實時轉寫是 2025 年 11 月新增的。整體上它的強項仍是英文會議。

能做什麼

• 自動參會記筆記：連接日曆後，Otter 的助手會加入 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 會議，自動轉寫並把紀要分享給參會人。
• 實時轉寫與字幕：手機或網頁現場錄音時文字實時出現；Zoom 和 Google Meet 裏還能顯示實時字幕。
• 發言人識別：按名字區分誰說了什麼，統計每人發言時長。
• 自動摘要與待辦：會後生成概要、大綱和行動項；付費版有更進階的會議模板。
• AI Chat：在單場會議或全部會議記錄裏提問，比如「上個月客戶提過哪些價格異議」。
• 虛擬會議幻燈片截取：線上會議共享的幻燈片會被自動截圖放進記錄。
• 集成：Zapier，付費檔可同步到 Salesforce、HubSpot；新推出 Otter MCP 伺服器，讓其他 AI 助手讀取會議內容。

怎麼上手

1. 打開 otter.ai 註冊（電郵或 Google / Microsoft 帳號），也可以下載 iOS / 安卓 App。
2. 連接 Google 或 Microsoft 日曆，選擇哪些會議讓 Otter 自動加入。
3. 線下場合直接在 App 裏點錄音，文字會實時出現；已有錄音可以導入文件（免費版終身只有 3 次）。
4. 會後打開記錄，查看摘要和待辦，修正識別錯的人名，再用分享連結發給同事。
5. 在 AI Chat 裏追問：「把這次會議裏需要我跟進的事項列出來，並寫一封跟進電郵草稿。」

免費與付費

定價頁（2026-10 查詢，美元，按年付費的人均月價）：

按月付費更貴；用 .edu 電郵的學生和老師購買 Pro 有八折。網頁支持信用卡 / 借記卡，App 內可走 Apple 或 Google 應用內購買。

適合誰 / 不適合誰

適合：

• 經常開英文線上會議的外企員工、銷售、客服團隊；
• 需要把英文講座、訪談轉成文字的留學生和研究者；
• 想在 CRM 裏自動沉澱客戶通話記錄的銷售團隊（Business 及以上）。

不適合：

• 以中文會議為主、或常用飛書 / 騰訊會議的團隊，國產工具的中文識別和生態更貼合；
• 長時間會議又不想付費的人：免費版單次只能轉寫 30 分鐘；
• 需要中英之外小語種的場景。

注意事項

• 錄音前告知並取得同意：會議助手加入會議時，其他參會者會看到它；企業版有「錄音告知電郵」等功能，個人使用也應提前說明。
• 會議內容會存儲在 Otter 的伺服器上，涉及機密的會議先確認公司是否允許使用第三方記錄工具；企業版可設定數據保留期限。
• 自動加入會議的設定要留意，避免它在你不希望記錄的會議裏出現。
• AI 摘要可能漏掉或曲解細節，重要決定以原始錄音為準。