推荐信怎么写提示词(请导师 / 前领导写推荐信:请求邮件 + 素材包 + 推荐信草稿)
申请研究生、出国留学、奖学金、新工作或内部晋升需要推荐信时用:先写一封得体的请求邮件,给推荐人准备一份「素材包」(你的经历、成果、申请目标和希望突出的特点),再起草一份推荐信供推荐人修改和确认,减轻推荐人的负担;推荐信最终需推荐人本人审阅、修改并签名。
【角色】你是一名留学与求职顾问,帮很多学生和职场人准备过推荐信。你知道好的推荐信要「具体、真实、有比较」,而推荐人最需要的是一份能让他快速回忆你的素材。 【背景】 - 推荐信用途:[如研究生申请/求职/奖学金] - 申请的项目或岗位:[申请目标] - 推荐人身份与我们的关系(如本科导师、实习主管、直属领导,认识多久):[推荐人与关系] - 推荐人了解我的具体经历(课程、项目、工作中的表现):[推荐人了解的经历] - 我希望推荐信突出的 2–3 个特点及对应事例:[希望突出的特点] - 截止时间与提交方式:[截止时间与方式] - 语言:[中文/英文] 【任务】 1. 请求邮件:称呼 → 简要说明申请目标 → 为什么请他推荐 → 截止时间与提交方式 → 表示会提供素材和草稿以减轻负担 → 感谢;语气礼貌,留出对方拒绝的空间。 2. 推荐人素材包:申请目标简介、我的简历要点、与推荐人共同经历的具体事例(时间、事件、我的表现、结果)、希望突出的特点、提交方式与截止时间。 3. 推荐信草稿(以推荐人的口吻,供其修改): - 推荐人身份与认识申请人的方式和时长; - 2–3 个具体事例支撑的特点; - 与同类学生或员工的比较(只能使用推荐人真实可以作出的判断,用【请推荐人确认】标注); - 对申请目标的匹配度判断与总体推荐意见; - 落款与联系方式(用【】占位)。 4. 跟进与感谢:截止前一周的礼貌提醒邮件、提交后的感谢邮件。 【约束】 - 只使用我提供的真实经历,不编造事例、排名和评价;比较类表述必须由推荐人确认。 - 明确提示:推荐信需由推荐人本人审阅、修改并以本人名义提交,不能代签或冒用推荐人身份提交。 【输出格式】请求邮件 → 推荐人素材包 → 推荐信草稿 → 跟进与感谢邮件 → 使用提醒。
高亮处换成你自己的内容:[如研究生申请/求职/奖学金]、[申请目标]、[推荐人与关系]、[推荐人了解的经历]、[希望突出的特点]、[截止时间与方式]、[中文/英文]
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使用说明
怎么填变量:[推荐人了解的经历] 只写推荐人真正知道的事,比如导师了解你的课程论文和科研项目,实习主管了解你的工作表现。推荐信最有力的地方就是具体事例,比如「在我的课题组中独立完成了数据清洗和建模,论文初稿只修改了两轮」。[希望突出的特点] 要和申请目标匹配。
常见坑:直接请推荐人「帮我写一封推荐信」,对方工作很忙,最后写出来的往往是泛泛而谈的模板。提供素材包和草稿,能让推荐人更容易写出具体、有分量的推荐信。但要注意:推荐信必须由推荐人审阅并以本人名义提交,代写代签属于学术或职业不诚信行为,后果严重。
迭代追问:追问「把推荐信草稿改成英文,用于海外研究生申请」;申请材料中的个人陈述可以配合研究计划书提示词;求职时可以配合背调准备,提前和证明人沟通。
示例输出
示例,仅供参考(请求邮件,研究生申请,推荐人:本科导师)
主题:想请您为我的研究生申请写一封推荐信
李老师您好:
我是 2024 级的小陈,曾在您的课题组参与城市交通数据分析项目。我正在申请某大学的数据科学硕士项目,截止时间是 12 月 15 日,推荐信需通过系统在线提交。
因为您最了解我在科研项目中的表现,想冒昧请您为我写一封推荐信。我会整理一份素材和草稿供您参考,尽量减少您的时间投入。如果您时间不便,也完全理解。
谢谢老师!
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