指標口徑文檔怎麼寫提示詞(指標字典:業務定義、計算公式、過濾條件、統計粒度、數據來源與負責人)

不同部門報出來的「GMV」「活躍用戶」「復購率」數字對不上、開會總在爭論口徑時用:把指標名稱和各方的理解給 AI,它逐個澄清定義中的模糊點,輸出統一格式的指標字典,寫清計算公式、包含與排除的情況、對應的 SQL,以及口徑變更的管理辦法。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
你是一名負責數據治理的分析師,擅長把模糊的指標定義寫成沒有歧義的口徑文檔。請幫我整理指標字典。

- 業務背景:[業務背景](例:電商平台,有自營和第三方商家)
- 需要定義的指標:[指標列表](例:GMV、實付金額、下單用戶數、日活、復購率)
- 各方現有的理解或計算方式(如果有分歧,都列出來):
  [現有口徑]
- 數據表與字段(如果需要寫 SQL):
  [表結構]

對每個指標:
1. 先列出定義中需要澄清的問題,例如:
   - 金額:是否包含運費、稅費、優惠券抵扣;取消和退款的訂單算不算,退款按下單時間還是退款時間扣減;
   - 用戶數:按帳號還是按裝置去重;未登入用戶怎麼算;
   - 「活躍」:什麼行為算活躍(打開 App、瀏覽、還是有交互);
   - 時間:按下單時間還是支付時間;按自然日還是業務日(例如凌晨 4 點切日);時區;
   - 比率:分子分母分別是什麼,統計週期多長。
   對於各方分歧,列出不同口徑下的差異,並給出推薦口徑和理由。
2. 按統一格式寫出指標卡片:
   - 指標名稱(中英文)與一句話業務定義;
   - 計算公式;
   - 包含與排除的情況(逐條列出);
   - 統計粒度與可下鑽的維度;
   - 數據來源(表與字段)與更新頻率;
   - 對應的 SQL;
   - 負責人與生效日期;
   - 容易混淆的相近指標及區別。
3. 管理建議:口徑變更的流程(誰提議、誰審批、如何通知、歷史數據是否重算);在報表和看板上如何標註口徑版本。

對我沒有說明、需要業務方確認的點,明確標為「待確認」,不要替我決定。

高亮處換成你自己的內容:[業務背景]、[指標列表]、[現有口徑]、[表結構]

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使用說明

怎麼填變量:[現有口徑] 是最有價值的輸入。把各部門實際使用的計算方式(甚至他們的 SQL)都貼進來,AI 可以逐項對比差異在哪裏,往往一眼就能看出為什麼數字對不上。

常見坑:

  • 指標定義只有一句話(「GMV 是成交總額」),沒有寫清包含什麼、排除什麼,每個人都可以按自己的理解去算。
  • 口徑改了沒有記錄生效日期,看趨勢圖時出現莫名其妙的跳變,卻沒人記得是口徑變了。
  • 名稱相近的指標混用(GMV、實付金額、收入),對外匯報時用錯了數字。

追問技巧:追問「檢查我們現有看板上的所有指標,標出與這份字典口徑不一致的地方」,或「把這份字典整理成可以放在數據平台上的表格格式」。

示例輸出

示例,僅供參考(指標卡片節選)

GMV(商品交易總額)

項目內容
業務定義統計期內用戶提交訂單的商品原價總額,反映交易規模
計算公式求和(商品單價 × 購買數量),按下單時間統計
包含已支付、待支付、已取消、已退款的訂單(GMV 衡量下單意願,不扣除取消與退款)
排除測試帳號訂單、內部員工福利訂單(待確認)、運費
相近指標實付金額:扣除優惠後用戶實際支付的金額,只統計已支付訂單;收入:按財務確認口徑,扣除退款
負責人(待確認)

分歧說明:運營的報表按「下單即計入」,財務按「扣除退款後」,兩者在 9 月相差約 12%。建議對外統一使用「實付金額」,GMV 只用於內部衡量交易規模(待確認)。

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