ChatGPT 定時任務怎麼設定：每天自動提醒、彙總、監控變化與事件觸發

本文根據 OpenAI 幫助中心《Scheduled tasks in ChatGPT》《Sharing conversations and scheduled tasks》和發佈說明整理，資料核對於 2026-10-07；截圖引用自 OpenAI 幫助中心，為英文介面。

適用於誰

• 想讓 ChatGPT 每天早上推送新聞簡報、每週一彙總行業動態的人；
• 想讓它盯着某件事（快遞到沒到、某網頁有沒有更新）、有變化再通知的人；
• 想在收到某類電郵、Slack 消息或 GitHub PR 時自動處理的人。

結論先說

1. 怎麼建：最簡單的是直接對 ChatGPT 說「每天早上 8 點給我……」「快遞送到了告訴我」；也可以去側邊欄的 Scheduled（定時） 頁面創建和管理。
2. 三種任務：一次性 / 週期性的定時任務；有變化才通知的監控任務；由應用事件觸發的事件觸發任務（在 Work 裏運行，僅 Plus 及以上）。
3. 數量上限（活躍任務）：Free 和 Go 3 個、Plus 5 個、Business 和 Edu 10 個、Pro 和 Enterprise 15 個。
4. 頻率：Free 只能一次性或每天最多一次，而且只能選「上午 / 下午 / 晚上」這種寬泛時段；付費套餐最快每小時一次，可以指定準確時間。
5. 別忘了開通知：Settings（設定）→ Notifications（通知），選推送、電郵或兩者，否則任務跑完你可能不知道。

步驟

1. 創建一個任務

方法一：在對話裏說

直接描述你要的動作和時間，比如：

每個工作日早上 8 點，給我一份不超過 300 字的科技新聞簡報，重點關注 AI 和半導體，每條附來源連結。

幫我盯着這個網頁 [網址]，價格降到 2000 元以下時通知我，降價後就停止監控。

ChatGPT 確認後，會在對話裏顯示一個任務標籤，例如「Monitoring · 任務名」。

圖片來源：OpenAI 幫助中心《Scheduled tasks in ChatGPT》

方法二：在 Scheduled 頁面創建

點側邊欄的 Scheduled，在「Schedule a task」輸入框裏描述任務，或者從下方的示例（每日簡報、電郵監控、行業趨勢）一鍵添加。

圖片來源：OpenAI 幫助中心《Scheduled tasks in ChatGPT》

注意：在項目裏創建的任務，不能訪問項目裏上載或存儲的文件。

2. 打開通知

1. Settings → Notifications，在任務通知裏選 Push（推送）、Email（電郵） 或兩者；
2. 網頁版如果瀏覽器禁止了通知，ChatGPT 會提示開啟，點 Allow，再在瀏覽器彈窗裏允許；
3. 想收手機推送，就在手機 App 裏創建任務，並按提示授予通知權限。

3. 查看、修改、暫停、刪除

• 打開 Scheduled 頁面看全部任務、下次運行時間和結果；
• 也可以從 Settings → Notifications → Manage tasks 進入，或在對話的 ••• 選單裏選 See scheduled tasks；
• 在對話裏點任務標題會打開任務面板，可以改提示詞、重複頻率、結束時間，或暫停、刪除。

圖片來源：OpenAI 幫助中心《Scheduled tasks in ChatGPT》

事件觸發任務（Plus 及以上）

2026 年 8 月起，Plus、Pro、Business、Enterprise、Edu 用戶可以在 Work 裏創建由應用事件觸發的任務：

1. 在設定裏連接 Gmail、Slack 或 GitHub 帳號（連接方法見 /guides/chatgpt-plugins-connected-apps）；
2. 打開 Work，描述事件和要做的事，例如「收到客戶發來的帶『合同』字樣的電郵時，幫我總結要點並起草回覆」；
3. 檢查 Trigger（觸發條件）、Condition（篩選條件） 和 Prompt（指令），完成授權；
4. 到 Scheduled 頁面管理。

可用的事件：Gmail 新電郵（可按發件人或主題篩選）、Slack 頻道新消息（需要把 @ChatGPT 加進被監控的頻道）、已授權 GitHub 倉庫的 PR 動態。所有事件觸發任務合計每小時最多運行 30 次、每天 720 次。需要審批的操作（比如發消息）會讓任務暫停，等你確認。Free 和 Go 不能創建這類任務。

分享任務

Free、Go、Plus、Pro 都可以分享任務：Scheduled → 任務的 ••• → Share → Copy link。對方打開連結、登入後點 Schedule task，會在他自己的帳號裏生成一份獨立副本，用他自己的應用連接和權限。

分享內容包括任務標題、完整指令、頻率和原時區；不包括你的名字、聊天記錄、之前的運行結果、記憶、自定義指令、文件和應用憑證。但指令是誰都能看到的，別在標題和指令裏寫健康、財務、密碼等敏感資料。修改原任務後，要重新點一次 Copy link 才會更新分享內容。

常見問題

Q：任務為什麼自己暫停了？

可能是長期不活躍、需要你補充操作（如審批），或者關聯的對話被刪了。去 Scheduled 恢復、修改或刪除。刪除對話會暫停任務；但在 Scheduled 裏刪任務不會刪對話。

Q：語音對話和 GPTs 裏能建定時任務嗎？

不能，官方寫明定時任務不支持語音聊天和 GPTs。

Q：桌面 App 裏找不到 Scheduled？

取決於 App 版本和帳號，看不到就用網頁版。桌面 App 能顯示已有的事件觸發任務，但不能創建或修改觸發條件。

Q：和 Codex 的自動化有什麼區別？

定時任務在 ChatGPT 裏跑，適合提醒、日報、監控；Codex 的自動化在 Codex 裏運行，是另一套功能。

Q：突然收到一個「Weekly finances update」任務？

連接 ChatGPT Finances 的金融帳戶後可能會自動創建這個週報任務，不想要的話在 Scheduled 裏暫停或刪除即可。

參考資料

• OpenAI 幫助中心：Scheduled tasks in ChatGPT — https://help.openai.com/en/articles/10291617-scheduled-tasks-in-chatgpt
• OpenAI 幫助中心：Sharing conversations and scheduled tasks in ChatGPT — https://help.openai.com/en/articles/7925741-sharing-conversations-and-scheduled-tasks-in-chatgpt
• OpenAI 幫助中心：Connected apps in ChatGPT — https://help.openai.com/en/articles/11487775-connected-apps-in-chatgpt
• ChatGPT Release Notes（2026-06-17 Scheduled 頁面、2026-08-25 事件觸發與分享）— https://help.openai.com/en/articles/6825453-chatgpt-release-notes