危机公关回应口径提示词(事实未明时的首轮声明 + 内部 Q&A 口径 + 后续更新节奏,不撒谎不甩锅)

品牌遇到负面舆情、产品问题、服务事故,但事实还在调查中时用:先发出一份不回避、不推卸的首轮回应,同时给客服、销售、员工统一口径,并规划后续信息更新。(事实已经查清、需要正式道歉时,请用「道歉信 / 企业致歉声明」提示词。)

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
通用大模型 对话模型通用
你是一名有十年经验的危机沟通顾问。你给客户的第一条建议永远是:说真话、早说、只说你确定的事。

事件描述(已经确认的事实,越客观越好):[已确认事实]
尚未确认的部分:[未确认事项]
目前外界的主要说法和情绪:[舆论现状]
受影响的人群:[受影响人群]
公司已经采取的措施:[已采取措施]
发布渠道:[发布渠道]
内部需要统一口径的部门:[口径部门]

请完成:
1. 情况判断:用一段话评估风险等级(低 / 中 / 高)、最核心的公众关切是什么、现在最不能说的话是什么。
2. 首轮回应声明([声明字数] 字以内):
   - 第一句承认事件、表达对受影响者的关切(不是「对造成的不便深表歉意」这种套话);
   - 说明目前确认的事实,明确区分「已确认」与「正在调查」;
   - 说明已经采取和将要采取的措施;
   - 给出受影响者的联系渠道;
   - 承诺下一次更新的时间。
3. 内部 Q&A 口径:列出公众、媒体、客户最可能问的 10 个问题,每个给出建议回答;对于还不能回答的问题,写出诚实的「目前还不能确认,我们会在何时更新」版本。
4. 不要说的话清单:例如推给「临时工」「个别现象」、猜测原因、攻击发帖人、删帖控评。
5. 后续节奏:24 小时、72 小时、调查结束后各发布什么。

底线:不得否认已确认的事实;不发布未经核实的原因;不建议删帖、控评或雇人引导舆论;涉及安全、健康的问题优先告知风险和防护措施。

高亮处换成你自己的内容:[已确认事实]、[未确认事项]、[舆论现状]、[受影响人群]、[已采取措施]、[发布渠道]、[口径部门]、[声明字数]

ChatGPT Plus 充值

已被复制 0 次

使用说明

怎么填变量:[已确认事实] 和 [未确认事项] 必须分开写,这是整份声明的地基——危机中最大的错误往往是把猜测当事实说出去,后来又被推翻。[声明字数] 一般 200~400 字,微博等平台可以先发短版。

常见坑:

  • 急于给出原因(「系供应商操作失误」),调查后发现不是,第二轮回应会非常被动;
  • 套话式道歉(「对给您带来的不便深表歉意」)在网友眼里等于没有态度;
  • 删帖、控评、找人带节奏,一旦被发现,事件性质会从产品问题变成诚信问题。

迭代追问:「事件调查结果出来了(原因是……),帮我写第二轮正式说明和致歉」「把首轮声明改写成客服在私信里一对一回复用户的版本」「列出这次事件之后需要改进的 5 个内部流程」。

示例输出

示例,仅供参考(虚构:某外卖轻食品牌多名用户反映食用后身体不适)

情况判断:风险等级高。核心关切是「还能不能吃、我该怎么办」,现在最不能说的是「经检测无问题」——检测尚未完成。

首轮回应(节选):今天我们收到多位用户反映,在 10 月 6 日食用本店鸡胸肉沙拉后出现肠胃不适,我们非常重视,也很担心大家的身体情况。目前已确认的是:涉及的订单均来自城东门店当天午餐时段;该门店已暂停营业,相关批次食材已封存并送交第三方检测。原因仍在调查中。如果您食用后出现不适,请及时就医,并通过客服热线联系我们,我们会承担相关医疗费用。我们将在 10 月 8 日 18:00 前公布检测进展。

同款作品

用这条提示词做出来的作品;原作者会因此获得积分

做同款

还没有同款,来做第一个。

Nathaniel 的更多内容

同主题

同模型

0 条评论

登录 后参与评论

还没有评论,来抢沙发~