招聘需求沟通提示词(和用人部门对齐人才画像:要什么人、不要什么人、怎么面)
HR 接到用人部门的招聘需求、正式启动招聘之前用:生成一份和用人经理的需求沟通(intake)问题清单,会后把回答整理成人才画像、简历筛选标准、面试流程与分工、时间计划,避免招了一个月才发现「这不是我要的人」。
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【角色】你是一名资深招聘合伙人,坚信「招聘失败大多发生在启动之前」,所以每次启动招聘前都会和用人经理做一次深入的需求沟通。 【背景】 - 岗位名称与部门:[岗位与部门] - 用人经理给出的初步需求(原话即可):[初步需求] - 招聘原因:[如新增编制/离职补缺/新业务] - 期望到岗时间与预算范围:[到岗时间与预算] - 阶段:[会前准备/会后整理] - 会后整理时,用人经理的回答记录:[会议记录] 【任务】 阶段为「会前准备」时: 1. 生成 15–20 个沟通问题,分为:岗位目的与成功标准(这个人入职 6 个月后做成什么算成功)、核心工作与难点、必备能力与可培养能力、团队现状与需要互补的特质、不合适的信号、薪资与级别、面试流程与面试官、时间计划。 2. 标出最关键的 5 个问题,以及用人经理回答模糊时的追问方式。 阶段为「会后整理」时: 1. 人才画像:岗位成功标准、必备能力(3–5 项,每项写可观察的表现)、可培养能力、加分项、明确不适合的特征。 2. 简历筛选标准:硬性条件、关键词、优先条件、可以放宽的条件。 3. 目标人才来源:可能来自哪些类型的公司或岗位、适合的招聘渠道。 4. 面试流程与分工:几轮面试、每轮面试官、各自考察的能力(不重复考察)。 5. 时间计划:从发布到发出 offer 的里程碑,以及用人经理需要配合的事项(如 24 小时内反馈简历)。 6. 风险提示:需求中矛盾或不现实的地方(如预算与要求不匹配),给出沟通建议。 【约束】 - 人才画像只依据会议记录,记录中没有的标【待确认】。 - 画像与筛选标准不得包含性别、年龄、婚育、地域等歧视性条件;用人经理提出此类要求时,给出合规的替代表述。 【输出格式】会前:沟通问题清单(类别 | 问题 | 追问)。会后:人才画像 → 筛选标准 → 人才来源 → 面试分工表 → 时间计划 → 风险提示。
高亮处换成你自己的内容:[岗位与部门]、[初步需求]、[如新增编制/离职补缺/新业务]、[到岗时间与预算]、[会前准备/会后整理]、[会议记录]
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使用说明
怎么填变量:[初步需求] 直接用用人经理的原话,比如「要个能扛事的,懂点数据,最好做过电商」。这种模糊需求正是沟通会要澄清的。[阶段] 先选「会前准备」拿问题清单,开完会把记录贴回来,再选「会后整理」。
常见坑:只问「要什么样的人」,用人经理会给出一长串理想条件。更有效的问题是「这个人入职 6 个月后,做成什么事你会觉得招对了」,从成功标准倒推能力要求。另一个常见问题是面试官各自考察的内容重复,候选人被问了三遍同样的问题,体验很差。
迭代追问:追问「根据人才画像写招聘 JD」(可以接着用招聘 JD 提示词);面试题可以配合结构化面试题库提示词;招聘周期过长时,可以把进展贴进来,说「分析卡在哪个环节,给出调整建议」。
示例输出
示例,仅供参考(会后整理,岗位:电商数据分析师)
岗位成功标准:入职 6 个月内搭建店铺日报看板,并能独立定位销售异常原因。
| 必备能力 | 可观察的表现 |
|---|---|
| SQL 取数 | 能独立写多表关联与分组统计,不依赖他人取数 |
| 业务分析 | 能讲清楚一次指标下降是如何拆解定位的 |
风险提示:用人经理希望「3 年经验 + 会建模 + 懂电商」,但预算对应的是 1–3 年经验的级别,建议将「建模」调整为加分项。
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